✒️SAP HCM Las necesidades y publicación de Personal

UNIDAD 6

LECCION 2 NECESIDADES Y PUBLICACIÓN DEL PERSONAL

1. VACANTES

La necesidad de personal en la empresa se representa en forma de vacantes, cada vacante es una posicion o cargo a ocupar. De no estar creada, se debe crear en OM.

Todas las posiciones marcadas como vacantes estarán automáticamente disponibles en el componente de contratacion de personal, desde este modulo podremos visualizar todas las vacantes.

No se pueden actualizar las vacantes creadas usando OM, solo es posible visualizarlas y evaluarlas.

Para evaluar las vacantes existentes:

Human Resources -> Personnel Management -> Recruitment -> Advertising -> Vacancy -> PB80 - Evaluate

PB80: Principal transaccion para evaluar las vacantes.

Al poner las fechas y ejecutar la transacción va a general el listado de vacantes y su status, vacante u ocupada.

Para ver solo las posiciones vacantes debemos ejecutar la transacción poniendo en el status "0".

Podemos visualizar las posiciones o vancantes si le damos click encima.

Buscar candidato: Buscar candidato de acuerdo al perfil de requisitos o en base a una determinada cualificación. Para buscar por posicion es necesario que dicha posición tenga creado su perfil de cualificación.

Lista de candidatos: Muestra la lista de candidatos que se estan postulando a determinada vacante.

Descripción de posición: Muestra la descripción de la vacante.

Perfil de requisitos: Muestra el perfil de requisitos de la posición vacante.

2. PUBLICACIÓN DE LA VACANTE

Actualizar:

Esta opción permite publicar las vacantes en una oferta de empleo, utilizando un instrumento de contratación de personal. Estos instrumentos son por ejemplo: Consultora X, Diario ABC.

Los medios y los instrumentos de contratación de personal se deben parametrizar en Customizing.

Para actualizar la vacante en el sistema:

Human Resources -> Personnel Management -> Recruitment -> Advertising -> Advertisement -> PBAW - Maintain

PBAW - Maintain - Principal transacción para actualizar la publicación de vacantes.

No es necesario completar los campos, solo ingrese a la transacción PBAW y luego ejecutela, luego va a aparecer una pantalla con todas las ofertas de empleo, las vacantes y los instrumentos de contratación utilizados para la publicación de cada vacante.

Crear oferta de empleo - Publicación de Vacante

En el caso de que se deba crear una nueva vacante se debe hacer click en Publicar Vacante/ create advertisement.

Primero debemos selecciónar el boton next free advertisement number / Proximo numero de oferta empleo libre, con esto el sistema va a arrojar un numero correlativo relacionado con la publicación de la vacante.

Luego se llenan los campos:

• Instrumento: Se seleccionan las opciones que se utilizaran para publicar la oferta de empleo.
• Fecha de publicación: fecha de publicación de la oferta de empleo.
• Costos publicación: Registrar el costo asociado a la publicación de la oferta de empleo.
• Nombre del texto: Texto explicativo del requerimiento.
• Actual texto: permite describir con mas detalle los requisitos de la vacante que esta siendo publicada.

Luego debemos relacionar el anuncio o vacante que estamos publicando con una posicion, para eso vamos a Vacancies published o vacantes publicadas y seleccionamos la poscición luego le damos en grabar.

Evaluar:

Permite evaluar las publicaciones de vacantes, es decir cuantos candidatos tiene cada publicación, las estadisticas de los candidatos y asi evaluar si la publicación atrae candidatos o no.

Para evaluar la publicación de las vacantes:

Human Resources -> Personnel Management -> Recruitment -> Advertising -> Advertisement -> PBA0 - Evaluate

PBA0 - Evaluate Principal transacción para evaluar la publicación de las vacantes.

Se ejecuta la transacción sin necesidad de ponerle ningún parametro, el sistema nos mostrara la lista de vacantes, los intrumentos de contratación para cada una y la cantidad de candidatos por oferta.

Para visualizar a detalle una publicación de vacante podemos oprimir el boton Vacancy vacante, aca se mostrara la información de la vacante, para buscar un candidato debemos dat click en buscar candidato/ find candidate. Aca se abre una pantalla de busqueda en la cual podemos buscar los candidatos que se adecuen a la vacante.