✒️SAP HCM Las operaciones diarias

LAS OPERACIONES DIARIAS

1- La reserva anticipada

En esta actividad IMG se especifica si cuando un participante hace una reserva anticipada para un acto determinado debe poder acceder a la oferta de actos correspondiente (siempre y cuando exista)

En el sistema estándar, el valor 1 esta parametrizado, lo que quiere decir que la oferta de actos se lee cuando se hacen las reservas anticipadas. Puede desactivar esta opción si configura el valor 0

Modificamos el valor de las abreviaciones semántica para la entrada SEMIN OFFER pero solo si la oferta de actos no tiene que leerse al hacer reservas anticipadas

2- Inscribir

En esta actividad IMG efectuara todas aquellas parametrizaciones necesarias para la contabilización de participaciones

Dentro de este punto del customizing encontramos los siguientes temas a parametrizar:

· Especificar control tipo participante

Con estos parámetros se controla que tipos de participantes en gestión de eventos se utilizan y en que secuencia aparecen en la pantalla al marcar, inscribir, reemplazar, cambiar a otro curso y anular

Para la secuencia, y bajo clasificación, pueden introducir 6 tipos de participantes como máximo indicando una numeración del “01” al “06”

· Verificación de participantes

En esta actividad IMG se indica como debe reaccionar el sistema SAP durante la verificación de inscripciones o de reservas anticipadas; es decir, que mensaje debe editarse cuando se realizan determinadas constelaciones de datos

El control de verificación puede realizarse para personas externas e internas (empleados)

· Respuesta ante conflicto

En esta actividad IMG, parametrizamos como reacciona el sistema al contabilizar las participaciones en caso de que los horarios coincidan, contabilizando la clase de aviso de los siguientes casos:

El participante esta en el periodo en el que tiene lugar al acto, en el que este debería estar inscrito,

o Instructor (entrada SEMIN TEREF)

o Participante (entrada SEMIN TETEI)

Tiene las siguientes posibilidades de parametrización:

o – (espacio en blanco): si no se registra ningún valor, la coincidencia de horarios no se modifica

o E (mensaje de error): en esta clase de aviso no se puede efectuar la inscripción de participación, se debe encontrar otra fecha

o W (aviso): se puede emitir un aviso, después del aviso la participación se puede volver a inscribir

o I (información): se informará al usuario sobre la coincidencia de horarios, la transacción se puede ejecutar

· Tratamiento tasas

En esta actividad IMG se efectúan las configuraciones necesarias para el tratamiento de tasas:

o En SEMIN CCDCT se puede insertar un modulo de funciones para la entrada de tasas de anulación y de participación

o En SEMIN CCOST se configura si al inscribir en la gestión de eventos se incrementan las tasas (valor 1) o no (valor 0)

Si se configura el valor 1, todas las inscripciones se efectúan de acuerdo con el precio archivado durante el evento o el tipo de evento

· Prioridades de inscripción

En esta actividad IMG se especifican las prioridades de inscripción para las inscripciones de participación:

o En MAXMU indique la prioridad máxima para las inscripciones obligatorias

o En MINWL indique la prioridad mínima para las inscripciones en lista de espera

o En NPRIO indique la prioridad por defecto para las inscripciones normales

Las participaciones se asignan con esta prioridad, menos cuando se indica explícitamente otra prioridad

Los parámetros definen hasta que valor (a partir del intervalo 00-99) las inscripciones tienen una prioridad determinada

3- Anular

Aquí encontraremos dos puntos de customizing:

· Control

En esta actividad IMG se realizan las parametrizaciones siguientes:

o Mediante la entrada PPREL STORA puede crear una vinculación entre el evento y el participante para cancelar. Primero debe verificar si esta vinculación esta creada (seleccione la acción vinculación: verificar “se ha cancelado por” “ha cancelado”)

o Mediante la entrada Semin CCDEL puede indicar un valor de propuesta para la tasa de cancelación: Indique aquí, que porcentaje de las tasas de participación tiene que exigirse como tasa de cancelación. Este valor puede sobrescribirse si se introducen tasas diferentes bajo tratamiento de tasas (flag SEMIN CCDCT)

o Mediante la entrada SEMIN TOPMD puede indicar como deben tratarse las inscripciones en lista de espera en caso de cancelación

Existen tres posibilidades de entrada:

o Si inserta I, puede seleccionar participantes individuales de la lista de espera del evento correspondiente, y colocarlos en la lista de participación, siempre y cuando no sobrepase el numero de participantes permitido (proceso de avance manual)

o Si inserta D, el sistema determina los participantes que todavía siguen en lista de espera y los que aun se tienen que inscribir en eventos según un determinado procedimiento del sistema SAP (proceso de avance automático)

o Si inserta N, no se efectúa ningún avance

· Motivos para la anulación

En esta actividad IMG se configuran posibles motivos para anular una participación y determinar, al mismo tiempo, lo que debe calcular para una cancelación por un motivo determinado

Para un motivo de cancelación, se puede determinar mediante un porcentaje del precio del evento se debe calcular para una cancelación por este motivo. Del mismo modo, puede especificar que una cancelación, por este motivo, es gratuita

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas