✒️SAP HCM Las operaciones diarias

Las Operaciones Diarias

La Reserva Anticipada: en el IMG se especifica cuando un participante hace una reserva anticipada para un acto determinado debe poder accederse a la oferta de actos correspondiente (siempre y cuando exista)

RUTA: IMG - Gestión de Eventos- Operaciones Diarias- Reserva anticipadamente.

Inscribir: en el IMG se efectuará todas aquellas parametrizaciones necesarias para la contabilización de participante.

RUTA: IMG - Gestión de Eventos- Operaciones Diarias- Inscribir.

• Especificar control tipo participante: con estos parámetros se controla qué tipos de participantes en gestión de eventos se utilizan y en qué secuencia aparecen en la pantalla al marcar, inscribir, reemplazar, cambiar a otro curso y anular. Para la secuencia y bajo clasificación pueden introducir 6 tipos de participantes como máximo indicando una numeración del 01 al 06.
• Verificación de Participantes: en el IMG se indica cómo debe reaccionar el sistema SAP durante la verificación de inscripciones o de reservas anticipadas, es decir qué mensaje debe editarse cuando se realizan determinadas constelaciones de datos.

Puede realizarse las verificaciones siguiente:

*Verificación inscripciones del mismo tipo de acto.

*Verificación de reservas anticipadas del mismo tipo de acto.

*Verificación de las condiciones previas de los actos que son necesarias para poder participar en un acto determinado.

*Verificación de las cualificaciones, cualificación alternativa que tienen que parametrizarse para poder participar de un acto.

NOTA: el control de verificación puede realizarse para personas externas e internas (empleados)-

• Repuesta ante conflicto: en el IMG parametrizamos cómo reacciona el sistema al contabilizar las participaciones en caso de que los horarios coincidan, contabilizando la clase de aviso de los siguientes casos:

*Instructor (entrada SEMIN TEREF).

*Participante (entrada SEMIN TETEI).

Tiene la siguientes posibilidades de parametrizar:

*Espacio en Blanco (-): si no se registra ningún valor, la coincidencia de horario se modifica.

*Mensaje de error (E): esta clase de aviso no se puede efectuar la inscripción de participación, se debe encontrar otra fecha.

*Aviso (W): se puede emitir aviso, después del aviso la participación se puede volver a inscribir.

*Información (I): se informará al usuario sobre la coincidencia de horarios, la transacción se puede ejecutar.

• Tratamiento Tasas: en el IMG se efectúan las configuraciones necesarias para el tratamiento de tasa.

*En SEMIN CCDCT: se puede insertar en módulo de funciones para la entrada de tasas de anulación y de participación.

* En SEMIN CCOST: se configura si al inscribir en la gestión de eventos se incrementan las tasas (valor 1) o no (valor 0). si se configura el valor 1, todas las inscripciones se efectúan de acuerdo con el precio archivado durante el evento o el tipo de evento.

• Prioridades de Inscripción: en el IMG se especifican las prioridades de inscrpción para las inscripciones de participación.

*En MAXMU: indique la prioridad máxima para las inscripciones obligatorias

*En MINWL indique la prioridad mínima para las inscripciones en lista de espera.

*En NPRIO: indique la prioridad por defecto para las inscripciones normales.

ANULAR:

RUTA: IMG - Gestión de Eventos- Operaciones Diarias- Anular.

Aquí encontramos dos puntos para customazing:

Control:

RUTA: IMG - Gestión de Eventos- Operaciones Diarias- Anular- Control

*Entrada PPREL STORA: se puede crear una vinculación entre eventos y participante para cancelar. primero debe verificar si esta vinculación está creada (seleccione la acción Vinculación: Verificar "se ha cancelado por" "ha cancelado").

*Entrada SEMIN CCDEL: puede indicar una valor de propuesta para la tasa de cancelación: Indique aquí, qué porcentaje de las tasas de participación tiene que exigirse como tasa de cancelación. Este valor puede sobrescribirse si se introduce tasas diferentes bajo tratamiento de tasa (flag SEMIN CCDCT)

*SEMIN TOPMD: indica como deben tratarse las inscripciones en la lista de espera en caso de cancelación.

• Motivos para la anulación: en el IMG se configuran posibles motivos para anular una participación y determinar, al mismo tiempo, lo que debe calcular para una cancelación por un motivo determinado.

Por un motivo de cancelación se puede determinar mediante un porcentaje qué porcentaje del precio del evento se debe calcular para una cancelación por este motivo. Del mismo modo, puede especificar que una cancelación, por este motivo es gratuita.

RUTA: IMG - Gestión de Eventos- Operaciones Diarias- Anular- Motivos para la anulación.