✒️SAP HCM Las operaciones para la gestión de selección de candidatos

Operaciones para la Gestión de Selección de Candidatos

Clases de Operaciones de Candidatos

Una operación de candidatos se describe mediante la clase de operación y el estatus.

Una clases de operación de candidatos constituye una división de las operaciones de candidatos según el criterio establecido.

La función del sistema define qué tarea puede efectuarse por medio de la clase de operación correspondiente.

Existen dos funciones de sistema:

• Función de sistema P: a través de operaciones con la función de sistema P pueden crearse e imprimirse cartas al candidato.
• Función de sistema D: pueden transferirse datos de candidatos a la base de datos de los empleados.

Mediante el indicador de fecha se fija si una operación se ha de ejecutar en una fecha determinada o bien hasta una fecha determinada.

• Si se ha marcado el indicador de fecha, significa que la operación respectiva se ha de ejecutar en una determinada fecha.
• Si no se ha marcado el indicador de fecha, significa que la operación respectiva se ha de ejecutar hasta una fecha determinada.

Ruta: SPRO/IMG- Gestión de personal- Contratación de personal- Selección de los candidatos- Operaciones (en la gestión de candidatos)- Clases de operaciones de candidatos- Crear clases de operaciones de candidatos.

Modificar creación automática de operaciones de candidatos

Mediante la característica parametrización de operaciones de candidatos (PACTV) se parametrizarán las operaciones de candidatos que deben ser creadas automáticamente.

Ruta: SPRO/IMG- Gestión de personal- Contratación de personal- Selección de los candidatos- Operaciones (en la gestión de candidatos)- Clases de operaciones de candidatos- Modificar creación autom.operaciones candidatos.

La versión estándar de SAP contiene la siguiente parametrización para la característica PACTV, mediante la cual se realiza la creación automática de las operaciones de candidatos:

• Si se introduce un candidato con el estatus "1" (en tratamiento), se generará la operación "001", a la que se asigna el texto estándar con el nombre "RECEIPT". Este texto es una confirmación de recepción.
• Si el estatus de un candidato es sustituido por el status "2" (contratado), se generará la operación "014" (contratación) a la cual la operación "015" (transferencia) hace referencia.
• Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus "3" (en espera), se generará la operación "022" (en espera) a la que debe asignarse el texto "ON-HOLD". El texto contiene un rechazo. Este rechazo está enlazado
• con la pregunta dirigida al candidato en la que debe responder si está de acuerdo en que su solicitud sea copiada en el pool de solicitudes.
• Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus "4" (rechazado) o se prevé un candidato con el estatus "4" directamente en la entrada inicial, se generará la operación "011" (carta de rechazo), a la que se asigna el texto "REJECTION".
• Si el estatus de un candidato es sustituido por el estatus "5" (contrato ofrecido), se generará la operación "021" (oferta de contrato), a la que se asigna el texto "OFFER-CONTRACT".

Mediante la transacción PE03 podremos leer o revisar la documentación referente a la característica PACTV.

Operaciones Subsiguientes

En relación a las operaciones que no se pueden crear automáticamente, el sistema soporta las operaciones que debe crear el usuario.

Y en relación a una operación creada, se pueden definir operaciones subsiguientes para la operación seleccionada. Si estas operaciones siguientes coinciden con la trayectoria de la solicitud, se pueden transferir como operaciones distintas para la solicitud en cuestión.

Crear Secuencia

Las operaciones subsiguientes de una operación se especifican mediante la característica propuesta para operaciones subsiguientes (PACPP).

Ruta: SPRO/IMG- Gestión de personal- Contratación de personal- Selección de los candidatos- Operaciones (en la gestión de candidatos)- Clases de operaciones de candidatos- Operaciones subsiguientes- Crear secuencia.

Mediante la transacción PE03 y seleccionando la característica PACPP podremos leer o revisar la documentación referente a esta característica.

Crear Valores de Propuesta

Para poder utilizar esta funcionalidad, debe asignar valores de propuesta a los campos siguientes:

• Fecha de ejecución con fecha y hora en dependencia de la operación anterior.
• Tarea repetitiva.
• Texto estándar.
• Número de personal del responsable de esa operación.
• ID de objeto de la vacante.

Ruta: SPRO/IMG- Gestión de personal- Contratación de personal- Selección de los candidatos- Operaciones (en la gestión de candidatos)- Clases de operaciones de candidatos- Operaciones subsiguientes- Crear valores de propuesta.

Mediante la transacción PE03, seleccionando la característica PACPA podremos leer o revisar la documentación referente a la característica.

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas