✒️SAP HCM Las operaciones para la gestión de selección de candidatos

1. Clases de Operaciones de Candidatos

Una Operación de Candidatos se describe mediante:

• La Clase de Operación

• El Estatus

Una Clase de Operación de Candidatos constituye una división de las Operaciones de Candidatos según el criterio establecido.

Ejemplos para Clases de Operaciones de Candidatos:

• Salida Confirmación de recibo
• Transferencia Actas de Candidatos
• Salida Invitación entrevista personal
• Realización de la entrevista personal

La función del sistema define qué tarea puede efectuarse por medio de la Clase de Operación correspondiente.

Existen dos Funciones de sistema:

• Función de Sistema P: A través de operaciones con la Función de Sistema P pueden crearse e imprimirse cartas al candidato.

• Función de Sistema D: Con la Función de Sistema D pueden transferirse Datos de Candidatos a la base de datos de los empleados.

Mediante el Indicador de Fecha se fija una operación que se ha de ejecutar en una fecha determinada o bien hasta una fecha determinada

• Si se ha marcado el Indicador de Fecha, significa que la operación respectiva se ha de ejecutar en una determinada fecha

• Si no se ha marcado el Indicador de Fecha, significa que la operación respectiva se ha de ejecutar hasta una determinada fecha.

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2. Modificar creación Automática de Operaciones de Candidatos

Mediante la Característica Parametrización de Operaciones de Candidatos (PACTV) se Parametrizarán las Operaciones de Candidatos que deben ser creadas automáticamente

E.g. El sistema genera una Carta de Aceptación o de Rechazo mediante la entrada de datos básicos en función del Estatus del Candidato.

• Si se introduce un Candidato con el Estatus "1" ("En Tratamiento"). Se generará la Operación "001".

• Si el Estatus de un Candidato es sustituido por el Estatus "3" ("Postergado"), se generará la Operación "002" Postergar.

• Si el Estatus de un Candidato es sustituido por el Estatus "4" ("Rechazado") o se preveé un Candidato con el Estatus "4" directamente en la Entrada Inicial, se generará la Operación "011" Carta de Rechazo, a la que se le asigna el texto creado previamente como "Rechazo Vacante"

• Si el Estatus de un Candidato es sustituido por el Estatus "7" ("Invitar"), se generará la Operación "004" Invitación a Entrevista.

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La versión estándar de SAP contiene la siguiente Parametrización para la Característica PACTV, mediante la cual se realiza la creación automática de las Operaciones de Candidatos:

• Si se introduce un candidato con el Estatus "1" ("En Tratamiento"), se generará la Operación "001", a la que se asigna el texto estándar con el nombre "RECEIPT". Este texto es una confirmación de recepción

• Si el Estatus de un Candidato es sustituido por el Estatus "2" ("Contratado"), se generará la Operación "014" (Contratación) a la cual la Operación "015" (Transferencia) hace referencia.

• Si el Estatus de un Candidato es sustituido por el Estatus "3" ("En Espera"), se generará la Operación "022" (En espera) a la que debe asignarse el texto "ON-HOLD". El texto contiene un rechazo. Este rechazo está enlazado con la pregunta dirigida al Candidato en la que debe responder si está de acuerdo en que su solicitud sea copiada en el pool de solicitudes.

• Si el Estatus de un Candidato es sustituido por el Estatus "4" ("Rechazado) o se prevé un Candidato con el Estatus "4" directamente en la entrada inicial, se generará la Operación "011" (carta de rechazo), a la que se asigna el texto "REJECTION"

• Si el Estatus de un Candidato es sustituido por el Estatus "5" ("Contrato Ofrecido"), se generará la Operación "021" (Oferta de Contrato), a la que se asigna el texto "OFFER-CONTRACT".

Se puede leer o revisar la documentación referente a la Característica PACTV

PE03 -------> PACTV leer documentación de Característica PACTV

3. Operaciones Subsiguientes

En relación a las Operaciones que no se pueden crear automáticamente, el sistema soporta las Operaciones que debe crear el usuario.

Y en relación a una Operación creada (en este caso, es indiferente si esta Operación ha sido generada automáticamente o creada por el usuario), se pueden definir Operaciones Subsiguientes para la Operación seleccionada. Si estas Operaciones siguientes coinciden con la trayectoria de la solicitud, se pueden transferir como Operaciones distintas para la solicitud en cuestión.

3.1. Crear Secuencia

Las Operaciones Subsiguientes de una Operación se especifican mediante la Característica Propuesta para Operaciones Subsiguientes (PACPP)

E.g. Se pueden presentar las siguientes Operaciones Subsiguientes para la Operación "Confirmación de Recepción"

• Transferencia actos de candidatos
• Actos devueltos
• Mail de la convocatoria a la entrevista
• Fecha de la entrevista
• Convocatoria por teléfono
• Convocatoria al test
• Fecha del test de candidatos

Algunas de estas Operaciones sólo pueden utilizarse como alternativas a la Operación inicial "Confirmación de Recepción". La convocatoria se hace por carta o por teléfono.

No obstante, estas Operaciones pueden incluirse en la Característica PACCP como Operación Subsiguiente.

El sistema admite transferir una selección de las Operaciones que realmente desea transferir.

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PE03 ---------> PACPP leer documentación referente a la Característica

3.2. Crear Valores de Propuesta

Para poder utilizar esta funcionalidad, se debe asignar Valores de Propuesta a los campos siguientes:

• Fecha de ejecución con Fecha y hora en dependencia de la Operación anterior
• Tarea repetitiva
• Texto estándar
• Número de personal del responsable de esa Operación
• ID de objeto de la vacante

No es necesario definir un Valor de Propuesta para cada uno de estos campos

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PE03 --------> PACPA Leer documentación referente a la Característica