✒️SAP HCM - Liquidaciones Especiales

SAP HCM Liquidaciones Especiales

Ejecución de calculo de la nómina.

Es justamente liberar las áreas de nomina mediante el registro de Gestión.

Se darán las siguientes situaciones:

1. Los registros de datos están bloqueados para las modificaciones en el pasado y el presente

2. Todavía pueden introducirse modificaciones en el futuro

3. Periodo del registro de control se incrementa en 1

4. A continuación, puede iniciase el cálculo de la nómina.

“si seleccionamos la función liberar calculo de la nómina, no podemos modificar los registros de datos, dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los numero de personal del área de nomina en cuestión.

Sigue siendo posible introducir modificaciones que afecten al futuro. Debemos de ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el calculo de la nómina.

La función liberar calculo de la nómina también aumenta en 1 el periodo del registro de control del cálculo de la nomina

Iniciar el cálculo de nómina.

El área de nomina se utiliza para determinar el periodo de nomina con fecha exacta de la tabla “periodo de nómina”. También se utiliza para seleccionar los números de personal.

Codician previa. Debe actualizarse le registro de control de personal

Ventajas. cuando se efectúa el cálculo de la nomina productivo. No se necesita introducir el periodo de nómina.

Ejecución de la liquidación Ejecución de calculo de nómina.

La transacción PC00_M29_CLAC. Esta ejecuta el proceso de calculo de nomina o sea una liquidación de Haberes.

Aquí completamos los campos obligatorios u opcionales necesario. Y en el recuadro de control general programa. quitar la tilde TEST y Ejecutaremos en productivo.

Finalizar la ejecución

Con hacer clic en el botón formulario, podremos visualizar el recibo de haberes y también podremos acceder a log de liquidación.

Recibo de haberes

Una vez ejecutada visualizaremos el albor de log, y dando clic en el icono formulario visualizaremos el recibo de haberes.

Log de visualización

Los resultados del calculo de la nomina se presentan en estructura de árbol. De esta manera es más fácil analizar y obtener un resumen de los resultados del cálculo de nómina.

El log incluye un índice que aparece en estructura de árbol. Los nodos dentro de la estructura le permiten acceder a la información detallada que desee.

La cabecera de la estructura está diseñada para ayudar a localizar y resolver problemas.

El log de liquidación es una herramienta que permite visualizar paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema desde el inicio de la liquidación hasta ver el resultado en el recibo correspondiente.

De esta forma podemos verificar errores, analizar su posterior corrección.

El esquema de liquidación está compuesto por sub-esquemas, en cada uno de ellos y encuentran reglas y funciones propias de liquidación que son las encargadas de realizar los distintos cálculos.

Estos sub-esquemas permiten organizar en submodelos los distintos calculo que se deben llevar a cabo con el fin de poder tener una mejor visualización del mismo.

Liquidaciones Especiales

El calculo de nómina normal tiene generalmente una fecha fija, según fecha de pago de los sueldos y salario a los empleados

La nomina especial permite calcular pagos adicionales (Sueldo anual complementario, pago adelantado de vacacionaste). Independiente de la fecha del calculo de la nomina normal.

“son 4 los datos relevantes para una liquidación especial”

1. El motivo de la liquidación especial. Que nos indica el objetivo de esta.

2. El identificador de la liquidación especial. Nos permite diferenciar entre varias liquidaciones especiales con el mismo motivo y día.

3. Fecha de pago. Nos indica cuando se pagara al empleado el resultado obtenido por la liquidación especial. constituye adema la fecha de liquidación y contabilización.

4. El tipo de nómina. El tipo nomina nos da a conocer si se trata de un calculo de nómina normal, una liquidación especial, un cálculo de corrección etc. El mismo esta determinado por la liquidación especial.

Existen varias maneras de ejecutar una liquidación especial en SAP.

1. Utilizando el Workbench de liquidación especial, al cual accedemos a partir del menú calculo de nómina, por el menú SAP.

2. Mediante el workbench de liquidación especial puede realizarse una liquidación especial para un empleado y un motivo de liquidación especial.

Es decir, que no es posible el identificador de nómina. Comúnmente se lo utiliza para calcular liquidaciones de rescisión de contrato.

El reporte HARCALC0 permite indicar en su pantalla de selección, el motivo de liquidación especial, el tipo de nómina (A para liquidación especial), el identificador de nomina y fecha de pago.

“los datos para la liquidación especial se cargaran por un infotipo 0267- pagos complementarios nomina especial y la ejecución de la liquidación se debera realizar mediante el proceso de ejecución de liquidaciones que utilizamos para las liquidaciones normales,

Ejecución de liquidaciones especiales en SAP.

Existen motivos para las liquidaciones especiales.

· Adelanto sin calculo de impuesto

· Nomina especial de ajustes

· Sueldo anual complementario

· Adelanto especial.

Anticipo de haberes a descontar cuotas.

La carga se realiza por el infotipo 0267 pago complementario nomina especial y debe utilizarse la CC-NOMINA creada para dicho adelanto.

Las cuotas para descontar deben de ser cargada por el infotipo 0015 de paga complementario donde se utiliza la cc-nomina creada para la retención de adelanto.

Los descuentos podrán realizarse por liquidación normal o bien por liquidación especial.

Anticipos de haberes a descontar en forma completa.

La carga se realiza por el infotipo 0267 pago complementario nomina especial y debe utilizarse la CC-NOMINA creada para dicho adelanto o anticipo de haberes

Para este motivo de anticipo, no es necesario cargar el descuento, ya que el mismo es diseñado para que el descuento se realice en forma automática en la siguiente liquidación normal .

Ajuste de sueldo

El motivo de liquidación especial de ajustes de sueldo se utiliza para realizar sobre la liquidación mensual una vez cerrada la misma.

Este motivo se utiliza para el caso de liquidaciones finales. En dos tipos de situaciones, Por ajuste sobre la liquidación final, ejecutada por secesión de contrato o para realizar una liquidación final de egreso correspondiente al periodo anterior ya cerrado.

Carga de liquidaciones especiales

Ingresando por la PA30, colocar el código del colaborador y seleccionar el Infotipo 0267.

Donde cargaremos los datos para liquidación especial de los empleados.

Una vez ingresemos al infotipo, debemos completar los siguientes campos:

1. CC-NOMINA. Indicamos la cc-nomina con la que pagaremos el adelanto.

2. IMPORTE. informaremos el monto o importe del anticipo

3. FECHA DE PAGO. Fecha en el cual realizaremos el anticipo

4. MOTIVO DE NOMINA ESPECIA. Motivo de la liquidación especial.

Funciones de liquidaciones especiales.

Un concepto fundamental para ejecutar el proceso de liquidaciones especiales, el registro de gestión debe estar cerrado al ultimo periodo mensual ejecutado.

Si no está fin de cálculo este no se ejecutar.

Para ejecutar la liquidación especial utilizaremos la misma transacción de corrida de nómina.

PC00_M29_CALC

Una vez dentro de la transacción completaremos los siguientes campos.

1. Los datos completados deben de se iguales a la carga en el infotipo 0267.

Motivo nomina especial ASRT Adelanto sin calculo de impuesto.

Nomina especial A Fecha de pago

Esquema de nómina ZR00

Ejecutar.

Finalizada la ejecución vamos a tener pagado realmente nuestro anticipo de haberes por liquidación especial.


Sobre el autor

Publicación académica de Walin Omar Mejia Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Walin Omar Mejia Torres

Profesión: Ing. Sistemas - Republica Dominicana - Legajo: LA12G

✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Con el previo conocimeinto adquirido en sap basis support y sap hcm como encargado del modulo, espero seguir desarrollandome mas y crear una carrera a fines de sap hcm,

Certificación Académica de Walin Mejia

 

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