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✒️SAP HCM Los absentismos
SAP HCM Los absentismos
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1.- CONCEPTOS DE TIEMPOS
ABSENTISMO, se registran en el infotipo 2001
Son las faltas o días que la persona no trabajo en la empresa asignada, por lo tanto no se le debe pagar a menos que sea una falta autorizada (incapacidad, vacaciones, permiso con goce de sueldo, mudanza, etc.)
Se crean catálogos de absentismos las cuales se califican para ver cuales se pagan y cuales no.
En algunas empresas se permite la auto administración de las solicitudes de vacaciones las cuales se configuran en el sistema usando la aplicación WORKFLOW dentro de SAP para que sean autorizadas o rechazadas por sus jefes inmediatos y/o el área de la empresa encargada de su validación.
En contraparte a los absentismos se tiene el concepto PRESENCIAS que se registra en el IT_2002 las cuales pueden justificar los Absentismos, como el caso de participante en un curso como alumno o como instructor autorizado por la empresa. Otro caso puede ser asignación a otra localidad y se justifique su absentismo por tiempo de traslado.
SUPLENCIAS, infotipo 2003, este concepto se usa cuando una persona sustituye temporalmente a otra en su posición (puesto) dentro de la empresa, heredando entre otras cosas sus beneficios económicos, normalmente se da en forma ascendente, esto es una persona de menor rango sustituye a un jefe por ejemplo.En ocasiones no se ve reflejado en el recibo de nómina o haberes esta sustitución temporal.
Otro infotipo importante y que no se menciono en esta parte es el infotipo 2005 que trata sobre TIEMPO EXTRA, que veremos más adelante.
2.- TRATAMIENTO DE ABSENTISMOS
Como mencione se captura en el Infotipo 2001 y normalmente se configuran subtipos o catalogo de absentismos, cada subtipo puede tener caracteristicas especiales a la hora de capturarlo en el sistema. Usaremos siempre la transacción PA30 para crear, modificar o borrar un registro y la PA20 para consultarlos.
3.-COLISIONES
Estas se dan cuando se registran Absentismos (2001) en un mismo período, total o parcial.Esto es cuando intentamos registrar por ejemplo vacaciones de lunes a viernes y una incapacidad en el martes de una misma semana. El sistema siempre enviara un mensaje indicando este evento y el usuario pueda tomar una decisión sobre esta situación.
4.- ENTRADA RAPIDA DE ABSENTISMOS (transacción PA61 y PA51)
Como siempre es necesario colocar el número de la persona y luego el período en que se registrarán en forma masiva los absentismos. Al capturar todo en la misma pantalla se pueden apreciar las colisiones con mayor facilidad.
Para visualizarlos solamente se puede usar la transacción PA51.
5.- RESUMEN DE LA LECCIÓN .
IT_2001 = Absentismos
IT_2002 = Presencias
IT_2003 = Suplencias
IT_2004 = Servicios de Guardia
IT_2005 = Horas Extras
IT_2006 = Contingente de Absentismos (derechos de vacaciones)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Victor Manuel Sanchez Cuevas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Victor Manuel Sanchez Cuevas
Profesión: Ing. Industrial - Mexico - Legajo: RP64T
✒️Autor de: 32 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Reafirmar los conocimientos que tengo sobre el módulo y aprender los que no sé, tratando de colaborar con mis compañeros para un mejor aprendizaje.
Certificación Académica de Victor Sanchez