✒️SAP HCM Los Ad Hoc Querys para HCM

LOS AD HOC QUERYS PARA HCM

1- Las parametrizaciones para Ad Hoc Query

1.1- La configuración de un infoset

Accederemos a la configuración mediante la siguiente transacción SQ02

Esta configuración generara una orden de workbench

Aquí crearemos a modo de ejemplo el infoset llamado “ZHR_CVOSOFT”

Paso siguiente debemos determinar que se utilizara la base de datos lógica PNP para recopilar los datos

A continuación, visualizaremos el listado de los infotipos disponibles y realizaremos la selección de infotipos para nuestro INFOSET

Por último, nos llevara a la siguiente pantalla, en donde debemos realizar dos pasos para terminar la creación de nuestro INFOSET

a. Debemos GUARDAR las selecciones realizadas

b. Realizar la GENERACION del INFOSET

1.2- La asignación de INFOSET al grupo de usuarios

Una vez generado el INFOSET debemos asignarlo a un grupo de usuarios para que puedan utilizarlo

1.3- La creación de un grupo de usuarios

Mediante esta transacción se podrá generar el grupo de usuarios y realizar la asignación de un INFOSET. También se asignarán los usuarios en el grupo de usuarios

Accederemos a la configuración mediante la transacción SQ03 – Grupo de usuarios

El primer paso es crear el grupo de usuarios, por lo que ingresaremos el nombre dl grupo a crear y la asignación del INFOSET

Luego, daremos una descripción al grupo de usuarios

Paso siguiente, asignaremos usuario e INFOSETS

Cuando ingresamos a la siguiente pantalla, primero debemos colocar los usuarios que pertenecen a este grupo y luego asignaremos el o los INFOSETS

Para finalizar, oprimiremos el botón GRABAR y terminamos con la tarea

2- La generación de reportes con Ad Hoc Query

Para generar reportes mediante Ad Hoc Query debemos ingresar en la siguiente transacción y seleccionar el INFOSET con el que queremos trabajar

La transacción la encontraremos en la siguiente ruta del menú de usuario

Una vez que ingresamos visualizaremos la siguiente pantalla, en donde debemos elegir el grupo de usuarios y luego el infoset que deseamos

Al ingresar encontraremos, en la parte izquierda de la pantalla, los infotipos sobre los cuales podremos trabajar

Aquí, debemos marcar los campos que necesitamos visualizar en nuestro reporte, ya sea como campos de “salida” o de “selección”

En la parte inferior se vera la construcción del reporte con datos, pero los datos no serán reales

Para visualizar el resultado del reporte se deberá clickear en SALIDA

Para guardar el Query confeccionado se deberá salvarlo con el botón GRABAR y colocar una denominación

Por último, para acceder a un reporte previamente elaborado deberá clickear en “abrir Query”