✒️SAP HCM Los Ad Hoc Querys para HCM

Las Parametrizaciones para Ad Hoc Query

Es una herramienta general de gestión de informes de SAP que es muy intuitiva y fácila de usar.

Es una herramienta para realizar consultas sobre INFOTIPOS de forma dinámica.

Los Queries se realizan con base en INFOSETS.

La Configuración de un Infoset

Accederemos a la configuración mediante la siguiente transacción:

Transacción SQ02 crearemos un INFOSET.

Esta configuración generará una orden de workbench.

Aquí crearemos a modo de ejemplo el infoset llamado "ZHR_CVOSOFT"

Paso siguiente debemos determinar que se utilizará la base de datos lógica PNP para recopilar los datos.

Luego visualizaremos el listado de los infotipos disponibles y realizaremos la selección de infotipos para nuestro INFOSET.

Por último, nos llevará a la siguiente pantalla, en donde debemos realizar dos pasos para determinar la creación de nuestro INFOSET.

1. Debemos Guardar las selecciones realizadas.
2. Realizar la Generación del INFOSET.

La Asignación del INFOSET al Grupo de Usuarios

Una vez generado el INFOSET debemos asignarlo a un grupo de usuarios para que puedan utilizarlo.

La Creación de un Grupo de Usuarios

Mediante esta transacción se podrá generar el grupo de usuarios y realizar la asignación de un INFOSET. También se asignarán los usuarios en el grupo de usuarios.

Accederemos a la configuración mediante la siguiente transacción: SQ03 Grupo de Usuarios

En el primer paso es crear el Grupo de Usuarios, por lo que ingresaremos el nombre del Grupo a crear y la asignación del INFOSET.

Luego, daremos una descripción al Grupo de Usuarios.

Paso siguiente, asignaremos usuario e INFOSETS.

Cuando ingresamos a la siguiente pantalla, primero debemos colocar los usuarios que pertencen a este grupo y luego asignaremos el o los INFOSETS.

Para Finalizar, oprimiremos el botón GRABAR y terminamos con la tarea.

La Generación de Reportes con Ad Hoc Query

Para generar reportes mediante Ad Hoc Query debemos ingresar en la siguiente transacción y seleccionar el INFOSET con el que queremos trabajar.

Por medio de la siguiente transacción S_PHO_48000510 - Ad-hoc-Query ingresaremos a la ejecución de un Ad Hoc Query.

En la pantalla que se nos presenta debemos elegir el grupo de usuarios y luego el Infoset que deseamos.

Al ingresar encontraremos, en la parte izquiera de la pantalla, los infotipos sobre los cuales podremos trabajar.

Luego se deben marcar los campos que necesitamos visualizar en nuestro reporte, ya sea como capos de "salida" o de selección.

Para visualizar el resultado del reporte se deberá clickear en SALIDA.