✒️SAP HCM Los Ad Hoc Querys para HCM

Ad Hoc Querys para HCM

1. Parametrizaciones para Ad Hoc Query

¿Qué es un Ad Hoc Query?: Es una herramienta de Gestión de Informes de SAP, eligiendo campos de selección y de salida directamente. En resumen, se usa para realizar consultas sobre infotipos de forma dinámica. Los Queries se realizan en Infosets.

2. Configuración de un Infoset

Debemos acceder a la transacción SQ02.

• SQ02 - Configuración de un Infoset

Los pasos serían:

1. Acceder a la tx SQ02
2. Indicar un nombre para nuestro InfoSet, luego hacer click en el botón "Crear"
3. Debemos darle una denominación a nuestro Infoset, por ejemplo "Infoset para Datos Maestros"
4. Indicar que la Base de datos lógica será "PNP" y confirmamos en el check
5. Acá visualizaremos el listado de los infotipos disponibles y realizaremos la selección de infotipos para nuestro INFOSET, Sólo debemos ir desplegando los menú e ir seleccionando los Infotipos que deseamos. Luego confirmamos
6. Acá debemos realizar 2 pasos para poder culminar con la creación del infoset, y son:

• Guardar las selecciones realizadas
• Hacer click en "Generación" (Circulo rojo y blanco) del Infoset

3. Asignación del Infoset al Grupo de Usuarios

Debemos acceder nuevamente a la tx SQ02 , escribir el nombre del Infoset que creamos anteriormente y hacemos click en "Asignación a roles/gr.usu.".

Luego, el sistema nos listará todos los grupos de usuarios que existen y entre ellos debemos buscar el que deseemos.

4. Creación de un Grupo de Usuarios

Para crear un Grupo de Usuarios lo debemos hacer a través de la tx SQ03

• SQ03 - Grupo de Usuarios

Pasos:

1. Acceder a SQ03
2. Escribir un nombre que le daremos a nuestro Grupo de Usuarios, indicar en "Infoset" el nombre del infotipo que creamos anteriormente y hacemos click en "Crear"
3. Luego, le daremos una descripción al Grupo de Usuarios y confirmamos
4. Acá, asignaremos Usuario en Infotipos, por lo tanto deberemos acceder nuevamente a la tx SQ03, escribimos el nombre que le dimos al grupo de usuario y hacemos click en el botón "Asignar usuario e InfoSets"
5. Acá debemos colocar los usuarios que pertenecen a este grupo, es decir los usuarios que deseemos que pertenezcan al grupo que creamos, luego hacemos ENTER y hacemos click en "Asignar InfoSets".
6. Posteriormente el sistema nos desplegara una lista de Infosets, aquí deberemos buscar el Infoset que creamos inicialmente y GUARDAMOS.

5. Generación de Reportes con Ad Hoc Query

Para Generar Reportes Ad Hoc Query, lo hacemos por la siguiente transacción:

• S_PH0_480000510 - Ad Hoc Query

Ruta Menú Usuario: RRHH/Gestión de Personal/Gestión/Sistema de Información/Informes/S_PH0_48000051

Cuando accedamos deberemos elegir el grupo de usuario y luego el Infoset que deseemos

Al ingresar encontraremos en la parte izq. los infotipos sobre los cuales podemos trabajar, solo debemos marcar los campos que queramos ver en nuestro reporte y luego para visualizar el resultado, hacemos click en el botón "Salida"

Para Guardar el Query debemos hacer click en GUARDAD y ponerle una denominación.