✒️SAP HCM Los anexos de nómina

LOS ANEXOS DE NOMINA

1- Las tablas Cluster

Dentro del calculo de nómina, los datos se procesan en las tablas internas que el sistema completa y lee durante la ejecución de nómina. El sistema modifica también los datos de estas tablas durante la ejecución de nómina. Los resultados del procesamiento se ponen a disposición de otros pasos

El acceso de lectura y modificación a estas tablas se activa mediante las funciones que se ejecutan en un esquema de nomina de personal y las operaciones que se ejecutan en reglas para el proceso de cálculo de la nomina

1.1- La estructura

Las siguientes son algunas de las tablas utilizadas en todas las versiones de país para el cálculo de nómina:

· Tablas internas para el cálculo de nomina

El sistema exporta los datos de estas tablas al final del procesamiento de calculo de nomina en tablas cluster en la tabla PCL2 (cluster RP 2) utilizando la función EXPRT. Las tablas cluster están en un cluster especifico por país, por ejemplo, RD (resultado del calculo de la nómina, Alemania), en la base de datos

De este modo, los datos están disponibles para otros pasos de procesamiento, por ejemplo, la evaluación

Las demás tablas internas no se exportan después de la ejecución de nómina, sino que se borran, ya que solo son necesarias durante la ejecución de nomina

· Tablas internas para el calculo de nomina que no se exportan

Otras tablas internas se refieren únicamente a determinadas versiones del país de cálculo de nomina

Teniendo en cuenta las tablas internas mas importantes, se puede representar el workflow de calculo e nomina como se indica a continuación:

· Tablas internas durante la ejecución de nomina

Dado que el sistema necesita algunos datos de las tablas internas en la siguiente ejecución de nómina, este importa unos resultados anteriores desde las tablas cluster utilizando la función IMPRT (importar resultados provisionales y finales) al inicio de la ejecución de nomina

o El sistema utiliza la función IMPRT L para importar el resultado del calculo de la nómina del periodo anterior

o El sistema utiliza la función IMPRT O para importar el ultimo resultado del calculo de la nomina del periodo actual. Durante una ejecución de retroactividad este es, por ejemplo, el resultado original de este periodo

El sistema transfiere las tablas de este resultado importado a las tablas O correspondientes. Por ejemplo, las tablas ORT (tabla de resultados anterior), OCRT (tabla de resultados acumulada anterior) o OARRRS (tabla de atrasos anterior). Estas tablas O se borran después de la ejecución de nomina

1.2- Los ficheros

Los ficheros de nomina contienen datos para el calculo de nomina y resultados del cálculo de la nomina

El sistema necesita los siguientes ficheros para el cálculo de la nómina:

o Pnnnn (nnnn= numero de infotipo) los ficheros Pnnnn contienen datos que se han introducido en los infotipos respectivos para un empleado

o PCL1 el fichero PCL1 contiene información primaria, en otras palabras, datos de los sistemas de datos maestros y entrada de tiempos

o PCL2 el fichero PCL2 contiene información secundaria, en otras palabras, datos derivados y todos los esquemas generados

· Integración

Cuando se inicia la nómina, el sistema importa los datos maestros relevantes de los ficheros Pnnn (por ejemplo, emolumentos básicos y clase de impuestos) e importa los datos de tiempos del fichero PCL1 a la tabla IT. El sistema importa los resultados del calculo de nomina del mes anterior de la tabla ORT (por ejemplo, para formar promedios). El sistema procesa estos datos y graba los resultados de calculo de nómina y los esquemas generados en el fichero PLC2

· Manejo de ficheros PCLX:

o El fichero PCL1 constituye la base de los datos del área de trabajo de personal. Contiene información del registro de datos de tiempos; por ejemplo, hojas de salario de incentivos o textos adicionales de infotipo

o El fichero PCL2 contiene información derivada; por ejemplo, resultados del calculo de la nómina. También contiene todos los esquemas del calculo de la nómina generados

o El fichero PCL3 contienen datos de candidatos

o El fichero PCL4 contiene los documentos de modificación de datos maestros y contratación de personal

La estructura de los ficheros PCLn corresponde a la del fichero INDX, con el que ya debe estar familiarizado de otras aplicaciones. La estructura de todos los ficheros PCLn (n= 1, 2, 3, 4) es idéntica