✒️SAP HCM Los anexos de nómina

1. Tablas Cluster

Dentro del Cálculo de Nómina, los datos se procesan en Tablas internas que el sistema completa y lee durante la Ejecución de Nómina. El sistema modifica también los datos de estas Tablas durante la Ejecución de Nómina. Los resultados del procesamiento se ponen a disposición de otros pasos.

El acceso de lectura y modificación a estas Tablas se activa mediante las funciones que se ejecutan en un Esquema de Nómina de Personal y las operaciones que se ejecutan en Reglas para el proceso de Cálculo de la Nómina.

1.1. Estructura

Las siguientes son algunas de las Tablas utilizadas en todas las versiones de país para el Cálculo de Nómina:

• Tablas Internas para el Cálculo de Nómina:

• WPBP (Puesto de trabajo/salario base):

Se completa mediante los Infotipos IT0000 - Medidas, IT0001 - Asignación Organizativa, IT0007 - Horario de Trabajo Teórico, IT0008 - Salario Base, IT0027 - Distribución de Costes. Comprende datos organizativos y de pago importantes y diferentes Parámetros de mes parcial.

• RT (Tabla de Resultados):

Contiene las CC_Nóminas de resultado del periodo actual para el cual se ejecuta el Cálculo de Nómina. Los datos se transfieren de la Tabla TI a la Tabla RT utilizado la operación ADDWTE.

• CRT (Tabla de Resultados Acumulados):

Contiene las acumulaciones de CC_Nóminas en la Tabla RT durante un periodo determinado.

• BT (Información de Pago):

Cada entrada en la Tabla Operaciones Bancarias (BT) de un empleado coincide con un pago que se creó en un Periodo de Cálculo de Nómina para ese empleado. Sin embargo, el empleado no es necesariamente el receptor del pago de todos los devengos.

• C0 (Distribución de Costes):

Contiene la información global sobre la distribución de costes para CC_Nóminas. Determinados costes se pueden distribuir a otros Centros de Costes distintos del Centro de Costes Maestro. La información se toma del Infotipo IT0027 - Distribución de Costes.

• C1 (Asignación de Costes desde Infotipos diferentes):

Contiene la información sobre la asignación de costes individual para C_Nóminas individuales. Puede utilizar el Infotipo IT0014 Devengo/deducciones periódicas y IT0015 Pagos Complementarios para asignar las CC_Nóminas a un Centro de Coste diferente del Centro de Coste Maestro del empleado.

• V0 (Asignación Variable):

Contiene información adicional diversa sobre las CC_Nóminas

• GRT (Tabla de Salida de la Parte Correspondiente al Bruto):

Es la Tabla RT según el importe bruto en un Esquema de Nómina de partición.

• ARRRS (Atrasos):

Contiene deducciones que no se pudieron efectuar y se trasladaron al periodo siguiente.

• DDNTK (Deducciones no Efectuadas):

Contiene Deducciones que no se pudieron efectuar en el periodo actual.

• ACCR (Delimitaciones de fines de mes):

Contiene información especial sobre una asignación de periodo contable para delimitaciones de fin de mes.

• BENTAB (Beneficios):

Contiene acumulaciones para determinados planes de beneficios

• FUND (Financiación):

Contiene información sobre comprometidos de fondo presupuestario. Esta información se toma de la gestión de funciones.

• AVERAGE (Promedio Fijo):

Contiene información sobre promedios fijos

• MODIF (Modificadores):

Contiene varios modificadores que se pueden utilizar como claves adicionales para el acceso a Tablas Customizing. El sistema fija los modificadores en el Cálculo de Nómina con la función MOD (Determinar Agrupaciones de Personal) y la operación MODIF (Agrupaciones de Personal de Fijación)

• VERSION (Información Sobre la Creación):

Contiene datos de creación para el resultado del Cálculo de la Nómina, por ejemplo el release y el programa de Nómina

• PCL2 (Información de Actualización PCL2):

Contiene información sobre el último acceso de modificación a un resultado del Cálculo de la Nómina

• STATUS (Indicador de Status):

Contiene 8 indicadores de status diferentes.

Otras Tablas Internas se refieren únicamente a determinadas versiones del país de Cálculo de Nómina.

Teniendo en cuenta las Tablas Internas más importantes, se puede representar el Workflow de Cálculo de Nómina como se indica a continuación:

• Tablas Internas Durante la Ejecución de Nómina:

Dado que el sistema necesita algunos datos de las Tablas Internas en la siguiente Ejecución de Nómina, este importa unos resultados anteriores desde las Tablas Cluster utilizando la función IMPRT (Importar Resultados Provisionales y Finales) al inicio de la Ejecución de Nómina.

• El sistema utiliza la función IMPRT L para importar el resultado del Cálculo de Nómina del periodo anterior
• El sistema utiliza la función IMPRT O para importar el último resultado anterior para el periodo actual. Durante una Ejecución de Retroactividad éste es, por ejemplo, el resultado original de este periodo.

El sistema transfiere las Tablas de este resultado importado a las Tablas O correspondientes. Por ejemplo, a las Tablas ORT (Tablas de Resultados Anterior), OCRT (Tabla de Resultados Acumulada Anterior) o OARRRS (Tabla de Atrasos Anterior). Estas Tablas O se borran después de la Ejecución de Nómina.

1.2. Ficheros

Los Ficheros de Nómina contienen datos para el Cálculo de Nómina y resultados del Cálculo de la Nómina

El sistema necesita los siguientes ficheros para el Cálculo de Nómina:

• Pnnnn (nnnn = Número de Infotipo) Los Ficheros Pnnnn contienen datos que se han introducido en los Infotipos respectivos para un empleado.

• PCL1: Contiene información primaria, en otras palabras, datos de los sistemas de Datos Maestros y entrada de tiempos.

• PCL2: Contiene información secundaria, en otras palabras, datos derivados y todos los Esquemas generados.

• Integración:

Cuando se inicia la Nómina, el sistema importa los Datos Maestros relevantes de los ficheros Pnnnn (por ejemplo, Emolumentos Básicos y Clase de Impuestos) e importa los Datos de Tiempos del Fichero PCL1 a la Tabla IT. El sistema importa los resultados del Cálculo de Nómina del mes anterior de la Tabla ORT (por ejemplo, para formar promedios). El sistema procesa estos datos y graba los resultados de Cálculo de Nómina y los esquemas generados en el Fichero PCL2.

• Manejo de Ficheros PCLX:

• PCL1: Constituye la base de los datos del Área de Trabajo de Personal. Contiene información del Registro de Datos de Tiempos; por ejemplo, hojas de salario de incentivos o textos adicionales de Infotipo.

• PCL2: Contiene información derivada; por ejemplo, resultados del Cálculo de Nómina. También contiene todos los Esquemas del Cálculo de Nómina generados.

• PCL3: Contiene datos de Candidatos.

• PCL4: Contiene los documentos de modificación de Datos Maestros y Contratación de Personal

La estructura de los Ficheros PCLn corresponde a la del Fichero INDX, con el que ya debe estar familiarizado de otras aplicaciones. La estructura de todos los Ficheros PCLn (n = 1, 2, 3, 4) es identica.

** Los datos de la Tabla IT se transfieren a la Tabla RT utilizando la operación ADDWTE

** La Tabla BT contiene la información de pagos

** La Tabla ORT es la Tabla RT del último resultado de Cálculo de Nómina.