✒️SAP HCM Los conceptos claves de la gestión organizativa
SAP HCM Los conceptos claves de la gestión organizativa
CONCEPTOS CLAVES DE LA GESTION ORGANIZATIVA
1- ¿Qué es la Gestión organizativa?
Nos proporciona la base para la instalación y uso de los otros componentes de RH, como Desarrollo de personal, Gestión de la remuneración y componentes multiaplicaciones (WF, por ejemplo), datos maestros.
Nos permite tener una completa visualización estructural de la organización, la estructura se puede definir por fechas,
Además, nos permitirá llevar a cabo las siguientes acciones:
· Configurar la estructura organizativa funcional (jerarquía de departamentos, por ejemplo) y la jerarquía de posiciones de nuestra empresa como Plan organizativo
· Analizar el plan organizativo actual en función de nuestros requisitos y basándonos en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos y de coste de personal
· También podremos simular nuevas estructuras en el ámbito de procesos empresariales
La gestión de RH en SAP se basa en OBJETOS y VINCULACIONES entre los mismos, y que las propiedades de los Objetos se describen mediante INFOTIPOS
2- Objetos
La Gestión de Organización se basa en el concepto de diseño orientado a objetos, es decir, que cada elemento de una organización representa un objeto independiente con propiedades individuales
Estos objetos se crean y se actualizan individualmente.
· Objetos: la gestión de Organización se basa en Objetos Organizacionales
· Vinculaciones: los objetos ser relacionan entre si mediante vinculaciones
· Características: los objetos pueden tener características adicionales
Luego se crean relaciones entre diversos objetos, para que podamos definir un marco para el Plan de organización
Esto se realiza utilizando Vinculaciones, para formar una red que tenga flexibilidad necesaria para llevar la planificación, previsión y elaboración de informes de RH
Además, podremos crear características adicionales de Objetos, lo que nos proveerá información adicional para los otros componentes, evaluaciones, etc.
Las características adicionales las encontraremos en forma de vinculaciones con otros objetos o por datos almacenados sobre infotipos únicos para el objeto
Cada objeto por lol general presenta 3 componentes principales:
a. Infotipo objeto: incluye el nro. de identificación, un texto breve y uno largo y el periodo de validez
b. Infotipo enlaces: contiene la relación entre este y otros objetos, las vinculaciones
c. Otros infotipos: forma las características del objeto
Todos los datos de un objeto vamos a crearlos en forma de infotipos
Es en cada infotipo donde podremos definir las características particulares para un objeto
Algunos debemos mantenerlos para todos los tipos de objetos, como los infotipos de objeto y enlaces
3- Principales objetos
· Unidad organizativa (O): describen las distintas unidades de negocios de una empresa que suelen estructurarse de acuerdo con las tareas, funciones, o zonas geográficas
Varias unidades organizativas y sus vinculaciones jerárquicas forman una estructura organizativa
Las unidades organizativas pueden tener diferentes estructuras jerárquicas y tener dependencias entre ellas
· Función ( C ) - puesto raíz:
Cada función constituye una clasificación de responsabilidades única en nuestra empresa
Una función describe una posición. Mediante esta relación, la posición hereda automáticamente las tareas, las cualificaciones y las propiedades asignadas a la función
· Posición (S): son especificaciones concretas de responsabilidades o tareas, localizadas en unidades organizativas y ejercidas por personas de la organización
· Personas (P):
Donde ocupan posiciones en la estructura organizativa que esta dirigida por la gestión de la organización
Es decir que las Personas son los empleados que van a ocupar cada una de las posiciones disponibles.
Los infotipos de datos personales los actualizamos en la gestión de personal y están conectados con un plan de la organización mediante su asignación de posición.
· Centros de costos (K):
Los CECOs se actualizan en Controlling y por lo general los encontraremos asociados a cada una de las Unidades Organizativas definidas, aunque también tenemos la posibilidad de enlazarlos a las posiciones
Las asignaciones de CECOs se heredan a lo largo de la estructura de Unidades organizativas.
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Silvana Lobos Ibarra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Maria Silvana Lobos Ibarra
Paraguay - Legajo: NB91S
✒️Autor de: 77 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Maria Lobos
Disponibilidad Laboral: FullTime 
