✒️SAP HCM Los conceptos claves de la gestión organizativa

La Gestion de la Estructura organizativa:

El módulo OM es donde podremos definir y mantener la estructura organizacional y jerárquica.

Este módulo nos permite manejar la estructura de la compañia en tiempo real, debido a la integracion del sistema. Donde relacionamos la estructura de la compañia con los módulos de administracion de personal.

La gestion de la organizacion nos proporciona la base para otros componentes de recursos humanos, como desarrollo de personal, gestion de la remuneracion y componentes multiaplicativos (workflow, por ejemplo)

Ademas nos permitira llevar a cabo las seguintes acciones:

• configurar la estructura organizativa funcional ( la jerarquia de departamentos, por ejemplo) y la jerarquia de posiciones de nuestra empresa como plan organizativo.
• Analizar el plan organizativo actual en funcion de nuestros requisitos y basandonos en eso, llevar a cabo planificaciones de requisitos y de coste de personal.
• tambien podremos simular nuevas estructuras en ambito de procesos empresariales.

ES IMPORTANTE DECIR QUE LA GESTION DE RECURSOS HUMANOS EN SAP SE BASA EN OBJETOS Y VINCULACIONES ENTRE LOS MISMO, Y QUE LAS PROPIEDADES DE LOS OBJETOS SE DESCRIBEN MEDIANTE INFOTIPOS.

LOS OBJETOS:

La gestion de organizacion se basa en el concepto de diseño orientado a objetos, es decir, que cada elemento de una organizacion representa un objeto independiente con propiedades individuales.

Estos objetos se crean y se actualizan individualmente.

• OBJETOS: la gestion de organizacion se basa en objetos organizacionales.
• vinculaciones: los objetos se relacionan entre si mediante vinculaciones.
• caracteristicas: los objetos pueden tener caracteristicas adicionales

UNIDAD ORGANIZATIVA: Informa a unidad organizativa

POSICION: Describe una funcion

POSICION: Informa a posicion

Luego se crean relaciones entre los diversos objetos, para que podamos definir un marco para el PLAN DE ORGANIZACION.

Este se realiza utilizando vinculaciones, para formar una red que tenga la flexibilidad necesaria para llevar la planificacion, prevision y elaboracion de informes de recursos humanos.

Ademas, podremos crear caracteristicas adicionales de objetos, lo que nos proveera de informacion adicional para otros componentes, evaluaciones, etc.

Las caracteristicas adicionales las encontraremos en forma de vinculaciones con otros objetos o por datos almacenados sobre otros infotipos unicos para el objeto.

Cada objeto por lo general presenta tres componentes principales.

1. el primero (infotipo objeto) incluye el numero de identificacion, un texto breve y uno largo y el periodo de validez.
2. el segundo (infotipo enlaces) contiene la relacion entre este y otros objetos, las vinculaciones.
3. el tercero(otros infotipos) forma las caracteristicas del objeto.

Todos los datos de un objeto ( existencia, relaciones, caracteristicas adicionales) vamos a crearlos en forma de infotipos.

Es, en cada infotipo donde podremos definir las caracteristicas particulares para un objeto.

algunos debemos mantenerlos para todos los tipos de objetos, como los infotipos de objetos y enlaces.

No todos los infortipos resultan absolutamente necesarios, sin embargo, nos pueden proporcionar informacion importante sobre los obejtos que tratemos.

Cada elemento de nuestra organizacion se presenta como un objeto independente, con propiedades individuales, que se crean y se actualizan individualmente.

Existe cinco tipos de objetos basicos y cada uno de ellos posee su propia clave de tipo de objeto, que lo identifica y diferencia.

ademas los objetos se identifican con un numero de ID que los convierte en unicos.

LOS PRINCIPALES OBJETOS

UNIDAD ORGANIZATIVA: Las unidades organizativa describen las distintas UNIDADES DE NEGOCIO de una empresa que suelen estructurarse de acuerdo con las tareas, funciones, o zonas geograficas.

varias unidades organizativas y sus vinculaciones jerarquicas, forman una estructura organizativa.

las unidades organizativas pueden tener diferentes estructuras jerarquicas y tener dependencias tentre ellas.

funcion (C) - PUESTO RAIZ

Las fucniones son clasificadas gererales para responsabilidades, tareas y requisitos que un empleado debe cumplir

una funcion agrupa posiciones con las misma caracteristicas.

Cada funcion contituye una CLASIFICACION DE RESPONSABILIDAD UNICA en nuestra empresa

para crear funciones - puesto raiz se debemos tener en cuenta las tareas especificas y los requisitos que estan asociados a las distintas funciones de los empleados.

las funciones no estan ocupadas por empleados, solo sirven para agrupar las posiciones que tienen comparten caracteristicas.

EN EL CASO DE LAS FUNCIONES DISPONIBLES SEAN DIRECTOR, GERENTE, SUPERVISOR Y ANALISTA. SI CREAMOS UNA POSICION NUEVA ( POR EJEMPLO, DIECTOR DE VENTAS COLOMBIA), ESTE DEBE RELACIONARSE CON LA FUNCION CORRESPONDIENTE (DIRECTOR, PARA ESTE EJEMPLO)

Una funcion describe una posicion. Mediante esta relacion, la posicion hereda automaticamente las tareas, las cualificaciones y las propiedades asiganadas a la funcion.

Esto nos reduce de forma significativa el tiempo de entrada de datos, puesto que las propiedades no tienen que asinarse a cada posicion de forma separada, sino que se heredan mediante la funcion descriptiva.

Asimismo, pueden asignarse tareas, propiedades y caracteristicas especificas directamente a las posiciones.

POSICION (S):

LAS POSICIONES SON ESPECIFICACIONES CONCRETAS DE RESPONSABILIDADES O TAREAS, LOCALIZADAS EN UNIDADES ORGANIZATIVAS Y EJERCIDAS POR PERSONAS DE LA ORGANIZACION.

LAS POSICIONES PUEDEN ESTAR AL 100%, OCUPADA PARCIALMENTE O VACANTES.

SON LAS POSICIONES LAS QUE ESTAN OCUPADAS POR EMPLEADOS. Y A UNA POSICION LA PUEDEN OCUPAR VARIOS EMPLEADOS.

Al igual que las unidades organizacionales, las posiciones poseen una estructura jerarquica y presentan dependencias entre ellas.

Tan pronto como hayamos creado una fucion, debemos definir la correspondiente cantidad de posiciones que se necesitamos en la empresa porque son especificas de la empresa.

Una posicion hereda las tareas de una funcion. no bostente, tambien se pueden definir tareas adicionales que se refieran especificamente a una posicion.

Si las fucniones deben ser cubiertas por varias personas, se bereran crear las posiciones necesarias que luego las ocuparan los empleados.

PERSONAS (P): LAS PERSONAS REPRESENTAN A LOS EMPLEADOS DE NUESTRA EMPRESA.

Donde ocupan posiciones en la estructura organizativa que esta dirigida por la gestion de la organizacion.

es decir que las personas son los empleados que van ocupar cada una de las posiciones disponibles.

cada persona puede ocupar una posicion en un 100% o distribuirse porcentualmente entre varias de ellas hasta cubrir el 100% de ocupacion.

tambien, las personas pueden ocupar total o parcialmente una posicion, dependiendo de la cantidad de horas que trabaje. Si se sobrepasa las horas de trabajo requeridas una posicion, estara "sobreocupada", mientras que si no la alcanzan estara infra ocupada.

los infotipos de datos personales los actualizaremos en gestion de personal y estan conectados con un plan de organizacion mediante su asignacion de posicion.

las personas son objetos que ocupan posiciones dentro de la estrfuctura de la organizacion.

la informacion adicional de las personas se actualiza en gestion de personal

las personas son objetos que ocupan posiciones dentro de la estructura de la organizacion.

la informacion adicional de las personas se actualiza en gestion de datos personal. }

en administracion de personal, vamos actualizar los diferentes infotipos para las personas

por ejemplo:
infotipo 0001 para asigancion organizativa
infotipo 0002 para informacion de datos personales
infotipo 0007 para horario de trabajo

CENTROS DE COSTOS (K)

DENOMINAMOS CENTRO DE COSTOS A LA UNIDAD A CONTABILIZAR, TAL COMO LA DEFINE EL MODULO DE FINANZAS FI.

Los centros de costos se actualiza en controlling y por lo general los encontraremos asociados a cada una de las unidadeds organizativas definidas, aunque tambien tenemos posibilidad de enlazarlos a las posiciones.

las asignaciones de centro de costos se heredan a lo largo de la estructura de unidades organizativas.