✒️SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración

LOS AMBIENTES EN SAP:

DEV- Desarrollo: es donde ese realizan todas las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medidas (conocidos como Z) que necesite la empresa. Dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno solo se parametriza , otro denominado Testingse se utiliza para probar todo lo que se ha parametrizado en el ambiente de customizing y Sanbox en el cual se puede parametrizar en modo de prueba.

QAS- Calidad: es el ambiente donde se realizan todas las pruebas para validar que toda la configuración realizada en el servidor sea correcta. En esta prueba participar los usuarios responsables del proceso que se ha modificado..

PRD- Producción: es el ambiente real donde trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa.

LAS ORDENES DE TRANSPORTE: son números únicos en SAP que se utilizan para agrupar objetos que van hacer trasportados en el sistema. Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transportes, cada vez que realicemos una parametrización de debe guardar en una orden de transporte. Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarla con algún criterio. Por ejemplo: en una orden se guarda todo lo de estructura organizativa, en otra todo lo de datos maestros y una tercer orden las parametrizaciones sobre procesos. Para administrar las ordenes de transporte se utilizan las transacciones SE10, SE09,SE01.

STMS: Transación para transportar las ordenes.

Estado de las ordenes Transporte son 2:

• Modificable: cuando se puede modificar la orden para agregar mas objetos o eliminar parte de los objetos existentes o modificar el texto descriptivo de la orden.
• Liberada: cuando no se puede modificar la orden y la misma se encuentra lista para ser transportada entre ambientes.

TIPOS DE ORDEN: el sistema determina si una orden es de Workbench o de Customizing de acuerdo al tipo de objeto que de ha modificado.

• Workbench: posee objetos que son independiente de mandante, es decir son validos para todos los mandantes. ejemplo: los programas.
• Customizing: son objetos que son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente del mandante).si queremos que estas tareas sean validas en otros mandantes debemos transportarlas.

Crear Órdenes: Los mandantes son creados por los consultores basis (equipo de trabajo que se encarga del mantenimiento técnico del sistema) en la configuración del mandante se estable si se puede realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar en orden de transporte o no. cada vez que se realice una modificación en una transacción customizing se debe ingresar dicho cambio a una orden de transporte y a su vez se abrirá una ventana que solicitará que ingrese el número de orden.

Botón Ordenes Propias: muestra todas las ordenes que tenemos abiertas y a la que podemos incluir nuevos cambios.

Para crear una nueva: solo se presiona el botón nuevo y colocar el texto descriptivo. el sistema asignará un número de orden. las parametrizaciones de diferentes proyectos se puede tener por separados a cada orden se le puede asignar un proyecto especial.

Liberar Órdenes: las órdenes están compuestas por tareas, para liberar primero debemos posicionarnos en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir este mismo paso pero posicionando sobre la orden. La transacción SE10 Transpot Organizer (liberación y tratamiento de ordenes). desde esta transacción podemos crear, modificar y liberar órdenes.

Copiar Órdenes: para copiar la configuración que se ha realizado en el mandante customizing al mandante que pertenece a un mismo servidor, no es necesario liberarla, solo debemos copiarla con la Transacción SCC1 para llevar a cabo esta copia solo se debe completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón inicio inmediato.

Transportar Órdenes Entres Ambientes: el transporte de ordenes lo realizan los consultores Basis luego que hemos liberados las ordenes, ellos se encargan de importarlas en ambiente de calidad y producción. La transacción para realizar esta operación es la STMS.

Las Tablas: todos lo que se configura en SAP se encuentra guardado en tabla base de datos o estructura. Se debe conocer bien las tablas al momento de realizar una especificación funcional o consulta sobre los contenidos de las tablas. las tablas se consulta por la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón visualizar, allí podemos ver el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación.

SE16 y SE16N: transacción para consultar el contenido de las tablas.

Especificación Funcional: es un documento formal que se utiliza en el proyecto cuando se realiza la personalización de un elemento SAP como informes, interfaces, flujos de trabajo, etc. En una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para cumplir con algún requerimiento que no es estándar en SAP, estos se conocen como zeta (Z) esto los realizan los programadores ABAP. para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de que manera deben procesarse, por eso es muy importante conocer las tablas y campos estádares de SAP.

para conocer la tabla es con F1 nos muestra la ventana de ayuda y desde allí debemos presionar el botón herramientas.