✒️SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración

LECCION: LOS CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACION

1-LOS AMBIENTES DE SAP:

DEV – Desarrollo: es donde se realizan las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida de la empresa. Generalmente, dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno se parametriza, otro denominado Testing que se utiliza para probar lo parametrizado y un tercero denominado Sandbox que es un prueba.

QAS – Calidad: donde se realizan las pruebas para validar la configuración realizada

PRD – Producción: donde trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa

2- Las ordenes de transporte

Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transportes. Cada vez que realicemos alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte

Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algún criterio. Por ejemplo, en una orden ingresamos todo lo relacionado con estructura organizativa, en otra orden todo lo referente a datos maestros y en un tercer orden las parametrizaciones sobre procesos.

2.1- Los tipos de órdenes

· Workbench: posee objetos que son independiente de mandante, es decir, son válidos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico son los programas

· Customizing: son objetos que solo son válidos en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Por lo tanto, si queremos que estas tareas sean válidas en otros mandantes debemos transportarlas

EL SISTEMA DETERMINA SI UNA ORDEN ES DE WORKBENCH O DE CUSTOMIZING DE ACUERDO AL TIPO DE OBJETO QUE SE HA MODIFICADO.

2.2- Crear órdenes

Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar orden de transporte o no.

Cada vez que grabemos una modificación en una transacción de customizing, deberemos ingresar dicho cambio en una orden de transporte. A tal efecto, se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden.

Con el botón Ordenes propias se abrirá una pantalla que nos mostrará todas las ordenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio

2.3- Liberar órdenes

Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo, a QAS. Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.

La administración de las órdenes se puede hacer desde la transacción SE10, Transport Organizer.

Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir este mismo paso, pero posicionados sobre la orden

2.4- Copiar órdenes entre mandantes

Si quisiéramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ejemplo, DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1

2.5 – Transportar órdenes entre ambientes

El transporte de órdenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores basis. Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se ocuparan de importarlas en los ambientes de calidad y producción. Esta operación la realizan por medio de la transacción STMS

3- Las tablas

Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego Visualizar

En la visualización de los datos de una tabla podremos ver el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación. Si bien estos datos son muy técnicos, debemos tener una noción de cuáles son los campos que forman una tabla

Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16, se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos

También se pueden consultar el contenido de las tablas con la transacción SE16N. Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar a memoria del sistema

4-Las especificaciones funcionales

¿Qué es especificación funcional?

Muchas veces, en una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algún requerimiento que no es estándar en SAP. Estos desarrollos son conocidos como zeta (Z) y son llevados a cabo por programadores ABAP. Los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera como resultado

Para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de qué manera deben procesarse, es por eso que es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP

Una forma muy simple de conocer las tablas es posicionándose sobre el campo en una transacción y presionando F1, se abrirá la ventana de ayuda y desde allí deberemos presionar el botón herramientas