✒️SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración

Conceptos Generales sobre Configuración

1. AMBIENTES EN SAP:

Existen 3 Ambientes de trabajo:

• DEV - Desarrollo: Acá es donde se realizan todas las parametrizaciones y desarrollos de los programas a medida (conocidos como z) que necesite la empresa.

Es importante recalcar que generalmente dentro del ambiente DEV hay 3 mandantes. Pero, que son los mandantes? son Instancias que pertenecen a un mismo servidor.

En 1 de esos 3 mandantes sólo se parametriza, el otro denominado testing se usa para probar lo que se parametrizó y el tercer mandante se denomina Sandbox el cual se puede parametrizar a modo de prueba.

• QAS - Calidad: Es el ambiente donde se realizan todas las pruebas para validar que la configuración que se hizo es correcta. En estas pruebas participan los usuarios responsables del proceso (Cliente).
• PRD - Productivo: Es el ambiente en el cual trabajan realmente los usuarios.

2. ÓRDENES DE TRANSPORTE

Todos los cambios, configuraciones que hagamos en DEV, deberemos transportarlos a los otros ambientes, esto se denomina Orden de transporte, que no es nada más que un código que almacena todas las tareas (cambios y/o configuraciones) que se hicieron en DEV y que serán transportadas a QAS y PRD.

3. TIPOS DE ÓRDENES DE TRANSPORTE

• Workbench: Son aquellas que poseen objetos que son INDEPENDIENTE DE MANDANTE, es decir, son válidos para todos los mandantes. Normalmente este tipo de orden las genera un ABAP. Un ejemplo son "Los programas"
• Customizing: Son objetos que sólo son válidas en el mandante en el cual se crea (DEPENDIENTE DE MANDANTE). Es decir, si queremos que estas configuraciones sean válidas en otros mandantes, debemos si o si, transportarlas.

4. CREAR ORDENES

Podemos crear una nueva, haciendo click en el icono Hoja (Nuevo) o podemos asociar los cambios a otras ordenes ya existentes desde el botón "Órdenes Propias"

En caso de que hayan Proyectos abiertos, podremos almacenar en ese proyecto todas las ordenes que vayamos creando para un mayor control.

5. LIBERAR ORDENES

Para liberar una orden, debemos acceder a la transacción SE10.

• SE10 - Transport Organizer (Nos sirve para Crear, modificar y liberar órdenes)

****Nota Importante****

Debemos liberar primero las tareas y después la orden como tal. Desde el icono Camión

6. COPIAR ÓRDENES ENTRE MANDANTES

Es decir, cuando queremos pasar los cambios y/o configuraciones que hicimos en un mismo ambiente pero a otro mandante. Ejemplo, Ambiente DEV para otro mandante del mismo ambiente (Servidor).

No debemos liberar ninguna orden, sólo copiamos la orden hacia los otros mandantes. Esto se hace a través de la transacción SCC1.

• SCC1 - Copiar Orden entre mandante

Solo debemos indicar el mandante fuente (donde se crearon los cambios), indicar el número de la orden, tildar la opción "Tareas inferiores de la orden incluidas" y hacer click en INICIO INMEDIATO.

7. TRANSPORTAR ÓRDENES ENTRE AMBIENTES

El transporte se realiza a través de la siguiente transacción:

• STMS - Transportar órdenes entre ambientes

Esta actividad normalmente la realizan los consultores BASIS. Pero, hay ocasiones donde las empresas clientes, solicitan que esta acción la realicemos los consultores funcionales. De DEV a QAS y de QAS a PRD ya es más limitado y por políticas de seguridad, la realiza estrictamente el cliente.

8. TABLAS

Todas las configuraciones se almacenan en Tablas.

Las Tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego presionando el botón visualizar.

• SE11 - Consultar Tablas

Pero, si no conocemos el nombre de la tabla, ¿Cómo hacemos?

Pues, deberemos indagar dentro de esta misma transacción, por ejemplo:

1. Ingresamos a la tx SE11, hacemos click en el matchcode
2. No llenamos ningún campo, solo indicamos 99999 en la cantidad máxima de acierto, esto es para que traiga más data
3. hacemos click en el icono "Binoculares" y tipeamos el nombre de la tabla a consultar (La que nos estén solicitado), en caso de no saber específicamente el nombre , vamos escribiendo palabras asociadas. Por ejemplo, "División", y de este modo el sistema nos arrojará la tabla.

• SE16 - Consultar Contenido de la Tabla

Se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con parámetros con el din de acortar la búsqueda de datos

• SE16N - Consultar Contenido de la Tabla

También podremos consultar el contenido de la tabla a través de la tx SE16N

9. ESPECIFICACIONES FUNCIONALES

¿Qué es? Pues, es un documento que necesitan los programadores donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera como resultado.

Esto se requiere cuando el cliente necesita una acción, programa, proceso que está fuera del estándar y que no lo pueden hacer los consultores funcionales sino un Programador ABAP con código.

En este documento de especificación funcional se debe indicar de donde se obtienen los datos y de que manera deben procesarse.