✒️SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración

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Conceptos Generales sobre configuración

Ambientes en SAP

• DEV: Desarrollo: Ambiente en el cual se realizan todas las parametrizaciones y los programas a medida (Z) que necesite la empresa. Hay 3 mandantes:

1. solo parametrización 2. Testing (probar), 3. Sandbox (parametrizar modo prueba).

• QAS: Calidad: se realizan todas las pruebas para validar que la configuración realizada en el servidor de desarrollo sea correcta (DEV).
• PRD: Producción: Donde trabajan todos los usuarios y se realizan todas las operaciones de la empresa.

Órdenes de transporte

• Cada vez que se realice alguna parametrización en el ambiente de Desarrollo (DEV) se debe guardar en una orden de transporte para poder ser transportado al ambiente de Calidad (QAS).
• Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas por algún criterio.

Tipos de orden de transporte

• Workbench: posee objetos que son independiente de mandante, son válidos para todos los mandantes. por ejemplo los programas.
• Customizing: son válidas en el mandante en el cual se crea (dependiente del mandante). Para que las tareas sean válidas en otros mandantes debemos transportarlas.

Nota: El sistema determina si una orden es Workbench o Customizing de acuerdo al tipo de objeto que se modifique.

Crear órdenes de transporte

• Los mandantes son creados por los consultores Basis ó Netwaver y en la configuración del mandante se estable si se pueden realizar cambios de customizing o no y si los cambios se deben guardar orden de transporte o no.
• Cada vez que se realice una modificación en una transacción de Customizing, en un ambiente de configuraciÓn se debe ingresar el cambio en una orden de transporte. Se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden y su descripción.
• Botón órdenes pròpias: nos mostrará todas las órdenes que tenemos abiertas y en las cuales podemos incluir el nuevo cambio, si no se tiene ninguna orden creada o se desea crear una nueva orden simplemente presionamos el botón nuevo
• Botón Nuevo: para crear nueva orden, ingresar un texto descriptivo. El sistema asignará automáticamente un número de orden.

Liberar órdenes

• Podemos ingresar todos los cambios que consideremos necesarios en una orden, pueden ser temas relacionados o no.
• Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes.
• La administración de las órdenes se puede hacer desde la transacción SE10 Transport Organizer, desde acá podemos crear, modificar y liberar órdenes.
• Las órdenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono camión y por último repetir este mismo paso pero posicionados sobre la orden.

Copiar Órdenes entre Mandantes

• Para copiar la configuración realizada en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, mandantes que pertenecen a un mismo servidor, usamos la transacción SCC1.
• Para llevar a cabo esta copia debemos completar el número de orden y el mandante fuente y presionar el botón Inicio Inmediato.

Transportar órdenes entre ambientes

El transporte de órdenes entre ambientes es una tarea que realizan los realizan los consultores Basis ó Netwaver. Luego de liberar órdenes, ellos se ocuparán de importarlas en los ambientes de Calidad y Producción, esta operación es realizada por la transacción STMS.

Tablas

• Todas las tablas pueden ser configuradas por la transacción SE11 completando el nombre de la tabla y presionando el botón visualizar donde pondremos el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación. si estos datos son muy técnicos, debemos tener una noción de cuáles son los campos que forman una tabla.
• Todo lo que configuramos en SAP se encuentra almacenado en Tablas de base de datos o de estructuras, se necesitarán al momento de hacer una especificación funcional.
• Se puede consultar el contenido por medio de la transacción SE16, donde se abrirá una pantalla de selección la cual nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos. tambíen puede ser consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16N.
• Una vez ejecutado se listará el contenido de la tabla en función de los parámetros que se hayan seleccionado.

Nota: Cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar la memoria del sistema.

Especificaciones Funcionales

• Para una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algún requerimiento que no es estándar en SAP. Estos desarrollos son los que se conocen como (Z) y son los llevados a cabo por programadores ABAP. los mencionados programadores realizan el desarrollo por medio de un documento denominado especificaciones funcionales, en este documento se menciona que debe cumplir y cuales son los resultados esperados del mencionado desarrollo.
• Para llevar a cabo una especificación funcional se debe mencionar de donde deben obtenerse los datos y de qué manera deben procesarse, por eso es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP.
• El procedimiento para conocer la tabla es posicionarse sobre el campo y presionar la tecla F1, aca se abrirá la ventana de ayuda y desde allí debemos presionar el botón herramientas.