✒️SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración
SAP HCM Los conceptos generales sobre configuración
LECCION: LOS CONCEPTOS GENERALES SOBRE CONFIGURACION
1-LOS AMBIENTES DE SAP:
DEV – Desarrollo: es donde se realizan las parametrizaciones y se desarrollan los programas a medida de la empresa. Generalmente, dentro de este ambiente hay 3 mandantes, en uno se parametriza, otro denominado Testing que se utiliza para probar lo parametrizado y un tercero denominado Sandbox que es un prueba.
QAS – Calidad: donde se realizan las pruebas para validar la configuración realizada
PRD – Producción: donde trabajan los usuarios y donde se realizan todas las operaciones de la empresa
2- Las ordenes de transporte
Todo lo que se realice en el ambiente de desarrollo pasa a calidad y a producción a través de órdenes de transportes. Cada vez que realicemos alguna parametrización se debe guardar en una orden de transporte
Podemos agrupar muchas tareas en una misma orden o separarlas con algún criterio. Por ejemplo, en una orden ingresamos todo lo relacionado con estructura organizativa, en otra orden todo lo referente a datos maestros y en un tercer orden las parametrizaciones sobre procesos.
2.1- Los tipos de órdenes
· Workbench: posee objetos que son independiente de mandante, es decir, son válidos para todos los mandantes. Un ejemplo clásico son los programas
· Customizing: son objetos que solo son válidos en el mandante en el cual se crea (dependiente de mandante). Por lo tanto, si queremos que estas tareas sean válidas en otros mandantes debemos transportarlas
EL SISTEMA DETERMINA SI UNA ORDEN ES DE WORKBENCH O DE CUSTOMIZING DE ACUERDO AL TIPO DE OBJETO QUE SE HA MODIFICADO.
2.2- Crear órdenes
Los mandantes son creados por los consultores basis y en la configuración del mandante se establece si se pueden realizar cambios en el customizing o no y si los cambios se deben guardar orden de transporte o no.
Cada vez que grabemos una modificación en una transacción de customizing, deberemos ingresar dicho cambio en una orden de transporte. A tal efecto, se abrirá una ventana que solicitará que se ingrese el número de orden.
Con el botón Ordenes propias se abrirá una pantalla que nos mostrará todas las ordenes que tenemos abiertas en las cuales podemos incluir el nuevo cambio
2.3- Liberar órdenes
Cuando hayamos finalizado con los cambios debemos liberar la orden para poder transportarla a otros ambientes, por ejemplo, a QAS. Si luego de las pruebas detectamos que algo debe corregirse, entonces deberemos crear una nueva orden ya que las ordenes liberadas no se pueden modificar.
La administración de las órdenes se puede hacer desde la transacción SE10, Transport Organizer.
Las ordenes están compuestas por tareas, para liberar siempre debemos posicionarnos primero en las tareas y presionar el icono Camión y por último repetir este mismo paso, pero posicionados sobre la orden
2.4- Copiar órdenes entre mandantes
Si quisiéramos copiar la configuración que hemos realizado en el mandante de customizing a un mandante de test dentro del mismo ambiente, es decir, mandantes que pertenecen a un mismo servidor (por ejemplo, DEV) no es necesario liberar las ordenes, sino simplemente las copiamos por medio de la transacción SCC1
2.5 – Transportar órdenes entre ambientes
El transporte de órdenes entre ambientes es una tarea que realizan los consultores basis. Luego de que hemos liberado las ordenes, ellos se ocuparan de importarlas en los ambientes de calidad y producción. Esta operación la realizan por medio de la transacción STMS
3- Las tablas
Las tablas se pueden consultar desde la transacción SE11, completando el nombre de la tabla y luego Visualizar
En la visualización de los datos de una tabla podremos ver el nombre del campo, el tipo de datos, la longitud y la denominación. Si bien estos datos son muy técnicos, debemos tener una noción de cuáles son los campos que forman una tabla
Podemos consultar el contenido de las tablas por medio de la transacción SE16, se abrirá una pantalla de selección que nos permitirá completar con ciertos parámetros a efectos de acotar la búsqueda de datos
También se pueden consultar el contenido de las tablas con la transacción SE16N. Hay que tener cuidado al listar una tabla ya que la cantidad de registros podría desbordar a memoria del sistema
4-Las especificaciones funcionales
¿Qué es especificación funcional?
Muchas veces, en una implementación debemos hacer desarrollos a medida del cliente para poder cumplir con algún requerimiento que no es estándar en SAP. Estos desarrollos son conocidos como zeta (Z) y son llevados a cabo por programadores ABAP. Los programadores necesitan un documento donde se especifique que deben hacer, que funcionalidad debe cumplir el desarrollo y que se espera como resultado
Para llevar a cabo una especificación funcional debemos hacerlo mencionando de donde deben obtenerse los datos y de qué manera deben procesarse, es por eso que es muy importante conocer las tablas y campos estándares de SAP
Una forma muy simple de conocer las tablas es posicionándose sobre el campo en una transacción y presionando F1, se abrirá la ventana de ayuda y desde allí deberemos presionar el botón herramientas
Sobre el autor
Publicación académica de Emilse Martina Mourino, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Senior
Emilse Martina Mourino
Profesión: Lic. en Administración de Empresas - Argentina - Legajo: KD64X
✒️Autor de: 47 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP HCM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Mi nombre es emilse y soy lic. en adm. de empresas. estoy iniciando mi camino en sap desde el módulo hcm, aprovechando a mi experiencia laboral en administración de personal y liquidación de sueldos.
Certificación Académica de Emilse Mourino
Disponibilidad Laboral: PartTime
