✒️SAP HCM Los contingentes de Tiempos
SAP HCM Los contingentes de Tiempos
Los contingentes de Tiempos
1 | Los contingentes de Tiempos
Se llaman contingentes a los acumuladores de ciertos datos de tiempos.
Estos necesitan de determinadas combinaciones de datos maestros para armar agrupadores. La combinación de división y subdivisión componen un agrupador y grupo de personal y área de personal componen otro agrupador. Estas combinaciones de agrupadores tienen customizado todos los posibles tipos de contingentes.
💡Pero esto último es demasiado técnico, vayamos a una explicación que nos dará una mejor apreciación del concepto.
Los contingentes se utilizan para asignar una cierta cantidad de días al empleado que utilizará a lo largo de un período de validez y que por lo tanto permite chequear de manera automática la cantidad de ausencias a consumir.
Por medio de los contingentes se indica la cantidad de días u horas disponibles para un determinado período y la manera en la que debe reaccionar el sistema ante la carga de una determinada ausencia.
Estos contingentes manejan 2 tipos de fechas, la fecha de validez del contingente, y la fecha de liquidación del contingente.
- La fecha de validez, quiere decir el período de generación.
- La de liquidación, significa el período de tiempo en el que el contingente está habilitado para su uso.
Contingente de Absentismos - Infotipo 2006
Un contingente de absentismo especifica el derecho de un empleado a un absentismo durante un determinado período de tiempo. Estos contingentes establecen la base de los absentismos que deben registrarse.
Por ejemplo, las Vacaciones.
Mediante el contingente de absentismos puede garantizarse que un empleado sólo tiene derecho a tomarse como absentismo vacaciones los días que le corresponden por convenio.
Contingente de Presencias - Infotipo 2007
Un contingente de presencias especifica un período de tiempo limitado en el tiempo para un empleado, en relación con una clase de contingente de presencias para una utilización establecida. Un contingente de presencias proporciona además del marco de tiempo autorizado la proporción empleada.
Contingentes de Tiempos
Para este Curso, hemos definido en el Sistema, los siguientes contingentes:
- 01 Vacaciones Pago
- 02 Examen
- 03 Franco Compensatorio
- 04 Vacaciones Gozadas
Visualizar Contingentes
Para visualizar registros o consultar datos cargados para nuestros Empleados podemos hacerlo mediante las transacciones:
-
Transacción PA51
Dicha transacción podremos utilizarla para visualizar los datos de tiempos del personal. -
Transacción PA20
La principal transacción que utilizaremos para visualizar los datos maestros de personal es la PA20.
En ambas transacciones se deben ingresar el N° de personal y el Período que se desee visualizar, luego el correspondiente Infotipo, en este caso es el Infotipo 2006 para Contingente de Absentismos o Infotipo 2007 para Contingente de Presencias y luego presionar el ícono VISUALIZAR o ver el resumen de todos los registros, haciendo clic en el botón Resumen.
Existen algunas situaciones donde es necesario corregir el contenido de los contingentes y poniendo estos ejemplos entenderemos mejor el funcionamiento de los mismos:
-
Puede ser, por ejemplo, que un Empleado nos reclame más días de los que están cargados en el sistema, aquí generalmente previa nota de algún jefe, autorizando la modificación, podemos crear un contingente de pendientes. O también según el caso, se pueden cargar más días.
-
Puede ser que reclamen menos días de los que actualmente se encuentran cargados en el sistema, por lo que se debe proceder a la corrección.
-
Puede ser que por ejemplo el Empleado no haya gozado vacaciones y por error se las hayan cargado como Absentismo y por consiguiente descontado del contingente. En este caso se procede a la corrección.
-
Por último puede pasar que un contingente haya sido creado con fechas erróneas y de esta manera las ausencias no descuenten correctamente de dicho contingente. Aquí vamos a tener que corregirlo para asegurarnos que descuente realmente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Gomez Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Lisbeth Gomez Lopez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: UB16T
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
Presentación:
Soy contador p?blico, especialista en n?mina e incursion?ndome en la carrera de sap hcm.
Certificación Académica de Lisbeth Gomez