✒️SAP HCM Los contingentes de tiempos

Agrupar áreas de personal para contingente de tiempos:

Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Condiciones previas: necesario actualizar los grupos y las áreas de personal.

Agrupador de Subdivisiones de personal para Contingentes de tiempos:

Es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Condiciones previas: Necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.

La versión estándar de SAP incluye ejemplos tipo para la agrupación del tipo de contingente de tiempos 01.

Definir Tipos de Contingentes de Tiempos:

Se definen los tipos de contingente de absentismos válidos para las agrupaciones de las área y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.

Condiciones previas: haber actualizado las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal.

Autorizar generación de contingentes en Evaluación de Tiempos:

Se especifica que se debe generar un contingente de absentismos automáticamente mediante la evaluación de tiempos.

Creación de derechos en el infotipo Contingente de absentismos 2006 se puede llevar a cabo en 2 maneras:

1. El sistema calcula el derecho de nuevo cada vez y sobrescribe el valor anterior en el infotipo 2006. Estos tipos de contingente se marcan aquí como a reemplazar. (los contingentes de absentismos, que se pueden reemplazar, sólo se deberán procesar una vez mediante la evaluación de tiempos. Estos contingentes sólo se podrán actualizar mediante la función QUOTA, sólo mediante la transferencia de tiempos o sólo mediante la operación UPDTQ).
2. El sistema calcula el derecho adquirido durante el período de acumulación actual y aumenta el valor del registro del infotipo correspondiente. Estos tipos de contingente se marcan aquí como a aumentar.

Generación de Contingentes en Evaluación de Tiempos: el derecho a vacaciones de un empleado debe determinarse sobre una base mensual mediante una evaluación de tiempos.

Determinar Derechos Básicos: (período especifico).

Se especifican las reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismos.

Estructura las bases para calcular el derecho de absentismos o de vacaciones proporcional para cada período de acumulación. La clase de tiempos que el sistema debe leer al determinar el derecho, se almacena en esta vista.

Si deseamos almacenar derecho básico diferentes para cada intervalo de edad o de antiguedad, puede agrupar estos derechos básico bajo una regla. Los diferentes intervalos se diferencian al asignarles un número de la secuencia.

Para especificar el período básico dispone de tres posibilidades:

• Especificación según períodos independientemente del empleado: período básico puede hacer referencia al año natural, a los periodos de evaluación de tiempos y a un período especificado de forma individual en la tabla Parámetro de períodos.
• Especificación según períodos dependiendo del empleado: se puede determinar el período básico en función del período de cálculo de nómina o de un período que ha resultado de una clase de fecha a partir del infotipo Datos de fecha 0041.
• Especificación según el período de acumulación: se utiliza el período básico, mediante el cual genera los derechos a contingentes del empleado (periodo básico = período de acumulación).

Condiciones previas: configurar los tipos de contingente de absentismos para los que se desea definir el derecho básico.

Determinar períodos de validez y de liquidación:

Se determinan, para cada tipo de contingente de absentismos, los períodos de validez y de liquidación que deben prevalecer en un registro creado por el sistema del infotipo Contingentes de absentismos 2006.

El inicio y el final de la liquidación definen el período en que el contingente de absentismos se puede liquidar con un absentismo. El período de validez sólo se especifica para contingentes de absentismos que se generan durante la evaluación de tiempos.

El periodo de validez representa el período para el cual el derecho a tiempo libre se completa en un infotipo de registro único. Si hasta ahora no se ha generado ningún derecho de este tipo o se ha excedido este período de validez, se creará un nuevo registro.

Los periodos de validez se pueden definir de modo muy flexible:

• Períodos con definición fija (año natural o período de evaluación de tiempos).
• Períodos que dependen del empleado (cálculo de nómina o clase de fecha).
• Períodos definidos en la regla de selección de contingentes (período de acumulación).
• Períodos que el usuario ha especificado en el Customizing (parámetro de períodos).

Condiciones previas: los tipos de contingentes de absentismo tienen que estar fijados.

Definir Reglas de Liquidación de Contingentes de Presencias / Absentismos:

La liquidación de contingentes se deriva de la reglamentación de cómputo para presencias/absentismos asignado a una clase de presencia/absentismo.

Se distinguen las dos variantes:

1. Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta que se agote el derecho existente.
2. Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta mas allá del derecho existente si los contingentes contenidos en 1 están agotados.

Funciones:

- Tipos de contingente de presencia/absentismo

- Del inicio y del final de validez de los contingentes

- Del inicio y del final de la liquidación de los contingentes (validos para los contingentes de absentismos)

Estos criterios se pueden especificar:

• Secuencia de contingentes.
• Prioridades de liquidación.

Si no se indica ninguna prioridad para el atributo tipo de contingente, no se tendrá en cuenta ni la secuencia especial ni la secuencia de contingente. No se tendrá en cuenta la secuencia de tipos de contingente existiendo una indicación de prioridad válida, hasta que no se hayan aplicado todos los criterios de clasificación con preferencia.

Todos los registros de contingente de tiempo de la misma clase (contingentes de presencia o contingentes de absentismo) se clasificaran primero de forma ascendente por su fecha de final de liquidación después por su fecha de inicio de liquidación y por último por su clase de contingente.

La liquidación de contingentes se marca por día en la tabla transparente PTQUODED, se pueden ver las anulaciones de forma consistente. Un registro de estas características contiene una referencia a la presencia o el absentismo correspondiente y al registro de contingente que ha sido liquidado. Esta referencia se realiza un número de documento DOCNR se graba en la presencia/absentismo y mediante un número de contingente QUONR que se archiva en el registro de contingente.

Especificar normas de generación para selección de tipo de contingente:

Crea reglas mediante el report RPTQTA00 o determina valores de propuesta, vista litada en la tabla de customizing. Se suprimen todos los campos no relevantes para estos métodos.