✒️SAP HCM Los contingentes de tiempos

Contingentes de Tiempos

Agrupar áreas de personal para contingente de tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

Una agrupación de áreas de personal para un tipo de contingente de tiempos consiste en el reparto de las áreas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Como condiciones previas es necesario haber actualizado los grupos y las áreas de personal.

Ruta: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de datos de tiempos- Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos- Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo- Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos.

Agrupador de Subdivisiones de Personal para Contingentes de Tiempos

En esta actividad IMG, se agrupan las subdivisiones de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingentes de tiempos.

La agrupación de las subdivisiones de personal para tipos de contingente de tiempos es un reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

Condiciones previas: es necesario haber actualizado las divisiones y subdivisiones de personal.

Ruta: Guía de implementación de SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de datos de tiempos- Gestión de tiempos- Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos- Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo- Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos.

Definir tipos de Contingentes de Tiempos

En esta actividad IMG, se definen los tipos de contingente de absentismos válidos para las agrupaciones de las áreas y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos.

Como condiciones previas es necesario haber actualizado las agrupaciones de las áreas de personal y de las subdivisiones de personal.

Ruta: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de datos de tiempos- Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos- Tipos de contingente de tiempos- Definir tipos de contingentes de absentismos.

Autorizar generación de Contingentes en Evaluación de Tiempos

En esta actividad IMG se especifica que se debe generar un contingente de absentismos automáticamente mediante la evaluación de tiempos.

Esta creación de derechos en el infotipo contingente de absentismos (2006) se puede llevar a cabo de dos maneras:

1. El sistema calcula el derecho de nuevo cada vez y sobrescribe el valor anterior en el infotipo contingentes de absentismos (2006). Estos tipos de contingente se marcan aquí como a reemplazar. Estos contingentes sólo se podrán actualizar mediante la función QUOTA, sólo mediante la transferencia de tiempos o sólo mediante la operación UPDTQ.
2. El sistema calcula el derecho adquirido durante el período de acumulación actual y aumenta el valor del registro del infotipo correspondiente. Estos tipos de contingente se marcan aquí como a aumentar. En contingentes a aumentar se puede corregir la cantidad de contingente mediante el infotipo correcciones de contingente (2013).

Ruta: Guía de implementación de Customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de datos de tiempos- Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos- Cálculo derechos a absentismos- Estructura automática de contingentes absentismos- Autorizar generación contingentes en evaluación de tiempos.

Determinar Derechos Básicos

En esta actividad IMG se especifica las reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismos.

Este derecho básico estructura las bases para calcular el derecho de absentismo o de vacaciones proporcional para cada período de acumulación.

Si desea almacenar derechos básico diferentes para cada intervalo de edad o de antigüedad, puede agrupar estos derechos básico bajo una regla. Los diferentes intervalos se diferencian al asignarles un número de la secuencia.

El derecho básico se refiere a un período específico. Para especificar el período básico dispone de tres posibilidades:

• Especificación según períodos independientemente del empleado: el período básico puede hacer referencia al año natural, a los períodos de evaluación de tiempos y a un período especificado de formas individuales en la tabla parámetro de períodos.
• Especificación según períodos dependiendo del empleado: se puede determinar el período básico en función del período de cálculo de nómina o de un período que ha resultado de una clase de fecha a partir del infotipo Datos de fecha (0041)
• Especificación según el período de acumulación: aquí se utiliza el período como período básico, mediante el cual genera los derechos a contingentes del empleado (Período básico= Período de acumulación).

Condiciones previas: se tienen que haber configurado los tipos de contingente de absentismos para los que se desea definir el derecho básico.

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Determinar períodos de validez y de liquidación

En esta actividad IMG se determinan para cada tipo de contingente de absentismos, los períodos de validez y de liquidación que deben prevalecer en un registro creado por el sistema del infotipo contingentes de absentismos (2006).

El inicio y el final de la liquidación definen el período definen el período en que el contingente de absentismos se puede liquidar con un absentismo. No es preciso sea igual que el período de validez sino que puede sobrepasarlo.

El período de validez sólo se especifica para contingentes de absentismos que se generan durante la evaluación de tiempos. Por lo tanto, los campos que se proponen para especificar el período de validez sólo están disponibles para contingentes de absentismos en que se haya seleccionado reemplazar o aumentar en la actividad IMG generar contingentes en la evaluación de tiempos.

El período de calidez representa el período para el cual el derecho a tiempo libre se completa en un infotipo de registro único.

Los períodos de validez se pueden definir de modo muy flexible:

• Períodos con definición fija como, por ejemplo, el año natural o el período de evaluación de tiempos.
• Períodos que dependen del empleado, por ejemplo, los períodos de cálculo de la nómina o la clase de fecha.
• Períodos definidos en la regla de selección de contingentes, por ejemplo, el período de acumulación.
• Períodos que el usuario ha especificado en el customizing, por ejemplo, el parámetro de períodos.

Condiciones previas: los tipos de contingentes de absentismo tienen que estar fijados.

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Definir reglas de liquidación de contingentes de presencias/absentismos

En esta actividad IMG, se especifican las reglas que determinan la secuencia en que se liquidan presencias/absentismos de los diferentes contingentes de presencias/absentismos.

La liquidación de contingentes no se especifica en función de cada clases de presencia/absentismo sino que se deriva de la reglamentación de cómputo para presencias/absentismos asignado a una clase de presencia/absentismo.

Se distinguen dos variantes:

1. Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta que se agote el derecho existente.
2. Reglas de liquidación que se utilizan para la liquidación de contingentes hasta más allá del derecho existente si los contingentes contenidos en 1 están agotados.

Condiciones previas: todos los tipos de contingente de presencia/absentismos que se deben liquidar tienen que haberse creado en las actividades IMG definir tipos de contingente de presencia y definir tipos de contingente de absentismo.

Si se desea definir reglas de liquidación especiales que posibiliten una liquidación hasta más allá del derecho, se deben haber especificado límites inferiores para la liquidación negativa para cada tipo de contingente y agrupación de las subdivisiones para contingentes de tiempo.

Notas adicionales:

• La liquidación de contingentes se marca por día en la tabla transparente PTQUODED. De esta manera, se pueden ver las anulaciones de forma consistente.
• Un registro de liquidación de contingente de estas características contiene una referencia a la presencia o el absentismo correspondiente y al registro de contingente que ha sido liquidado.
• Esta referencia se realiza mediante un número de documento DOCNR que se graba en la presencia/absentismo y mediante un número de contingente QUONR que se archiva en el registro de contingente.

Ruta: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de datos de tiempos- Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos- Liquidación de contingentes mediante presencias/absentismos- Definir reglas de liquidación para contingentes de presencias/absentismos.

Especificar normas de generación para selección de tipo de contingente

En esta actividad IMG puede grabar reglas a partir de las que se generan derechos de acumulación para un empleado de forma automática.

Normas de generación para selección de tipo de contingente: si crea reglas para generar contingentes de absentismos mediante el report RPTQTA00 o para determinar valores de propuesta, sólo tiene a su disposición una vista limitada en la tabla de customizing. En ella se suprimen todos los campos no relevantes para estos métodos.

Previamente se tienen que haber ejecutado las siguientes actividades IMG:

• Definir tipos de contingentes de absentismos.
• Determinar intervalos de validez y de liquidación para contingentes.
• Especificar derechos básicos.
• Si desea generar el contingente en función de los tiempos de presencias calculables, es preciso

1. Haber definido clases de tiempos.
2. Haber añadido una regla de cálculo de personal en el esquema de evaluación de tiempos en que se completan las clases de tiempos.

Ruta: Guía de implementación de customizing SAP- Gestión de tiempos de personal- Entrada y gestión de datos de tiempos- Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos- Cálculo derechos a absentismos- Reglas de generación para contingentes de absentismos- Especificar normas de generación para selección de tipo de contingente.