✒️SAP HCM Los contingentes de tiempos

LOS CONTINGENTES DE TIEMPOS

· Agrupar áreas de personal para contingente de tiempos: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos > Fijar agrupaciones para contingentes de tiempo > Agrupar áreas de personal para contingentes de tiempos.

Se agrupan áreas de personal teniendo en cuenta la admisibilidad de los tipos de contingente de tiempos.

· Agrupador de subdivisiones de personal para contingentes de tiempos: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos > Agrupar subdivisiones de personal para contingentes tiempos

· Definir tipos de contingentes de tiempos: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos > Tipos de contingentes de tiempos > Definir tipos de contingentes de absentismos.

En esta actividad IMG se definen los tipos de contingente de absentismos válidos para las agrupaciones de las áreas y subdivisiones de personal para el tipo de contingente de tiempos

· Actividades:

§ Decida los tipos de contingente de absentismos que precisa su empresa

§ Decida qué tipo de contingentes de absentismos quiere utilizar y para que combinaciones de agrupaciones de subdivisiones de personal y de agrupaciones de áreas de personal para el tipo de contingente de tiempos

§ Asigne tipos de contingente de absentismos a las combinaciones. Utilice las entradas de SAP. Si no son suficientes, defina más tipos de contingente de absentismos

§ El campo liquidación negativa hasta se refiere al límite inferior para la liquidación de contingentes de tiempos. El valor muestra el límite para liquidar en negativo la clase de contingentes de tiempos con absentismos

§ En el campo redondear, especifique como se descuentan los absentismos de menos de un día de contingente definido en días

§ Asigne los tipos de contingentes a los absentismos que liquidan contingentes

· Autorizar generación de contingentes en evaluación de tiempos: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos > Cálculo derechos a absentismos > Estructura automática de contingentes absentismos > Autorizar generación contingentes en evaluación de tiempos.

En esta actividad IMG se especifica que se debe generar un contingente de absentismos automáticamente mediante la evaluación de tiempos

Esta creación de derechos en el infotipo contingente de absentismos (2006) se puede llevar a cabo de dos maneras:

· El sistema calcula el derecho de nuevo cada vez y sobrescribe el valor anterior en el infotipo contingentes de absentismos (2006). Estos tipos de contingente se marcan aquí como a reemplazar

· El sistema calcula el derecho adquirido durante el periodo de acumulación actual y aumenta el valor del registro del infotipo correspondiente. Estos tipos de contingente se marcan aquí como a aumentar.

En la configuración incluye determinar si el absentismo se debe liquidar en negativo y la clase de enlace temporal para el tipo de contingente de absentismos

· Determinar derechos básicos: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos > Cálculo derechos a absentismos > Reglas de generación para contingentes de absentismos > Determinar derechos básicos

En esta actividad IMG se especifican las reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismos. Este derecho básico estructura las bases para calcular el derecho de absentismos o de vacaciones proporcional para cada periodo de acumulación

AUDIOTIP: Se calcula el derecho básico en función de la edad o antigüedad en una empresa, se indica un valor constante en días u horas. Si utiliza la evaluación de tiempo para generar los contingentes de absentismos puedes especificar más la regulación. Ejemplo: en caso de que la distinción por edad o antigüedad no sea suficiente o si desea utilizar otros criterios en general, para ello puede almacenar reglas en el cálculo de nómina en el esquema de reglas de evaluación de tiempos.

El derecho básico se refiere a un periodo específico. Para especificar el periodo básico dispone de tres posibilidades:

1- Especificación según periodos independientemente del empleado: cuando hace referencia al año natural, a los periodos de evaluación de tiempos y a un periodo especificado de forma individual en la tabla Parámetro de periodos

2- Especificación según periodos dependiendo del empleado: En función del periodo del cálculo de nómina o de un periodo que ha resultado de una clase de fecha a partir del IT Datos de fecha (0041)

3- Especificación según el periodo de acumulación: Aquí se utiliza el periodo como periodo básico, mediante el cual genera los derechos a contingentes del empleado (periodo básico= periodo de acumulación).

· Determinar periodos de validez y de liquidación: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos > Cálculo derechos a absentismos > Reglas de generación para contingentes de absentismos > Determinar periodos de validez y de liquidación.

En esta actividad IMG se determinan para cada tipo de contingente de absentismos los periodos de validez y de liquidación (que pueden no coincidir - El periodo de validez representa el periodo para el cual el derecho a tiempo libre se completa) que deben prevalecer en un registro creado por el sistema del infotipo Contingentes de absentismos (2006)

El periodo de validez solo se especifica para contingentes de absentismos que se generan durante la evaluación de tiempos, por lo tanto, los campos que se proponen para especificar el periodo de validez solo están disponibles para contingentes de absentismos en que se haya seleccionado Reemplazar o Aumentar en la actividad IMG Generar contingentes en la evaluación de tiempos

Los periodos de validez se pueden definir de modo muy flexible

· Definir reglas de liquidación de presencias/absentismos: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos > Liquidación de contingentes mediante presencias/absentismos > Definir reglas de liquidación para contingentes de presencias/absentismos.

En esta actividad IMG se especifican las reglas que determinan la secuencia en que se liquidan presencias/absentismos. La liquidación de contingentes no se especifica en función de cada clase de presencia/absentismo, sino que se deriva de la reglamentación de cómputo asignado.

A este respecto, se distinguen las dos variantes siguientes:

• Se liquida un contingente hasta que se agote el derecho existente

• Se liquida más allá del derecho existente si los contingentes contenidos en 1 están agotados.

La secuencia con que las presencias/absentismos liquidan los contingentes, se pueden especificar en función de los siguientes criterios:

• De los tipos de contingente de presencia/absentismo

• Del inicio y del final de validez de los contingentes

• Del inicio y del final de la liquidación de los contingentes (solo valido para los contingentes de absentismos)

Estos criterios se pueden especificar de la siguiente manera:

• Secuencia de contingentes: Si se indican aquí los contingentes directamente, estos se liquidarán primero en la secuencia indicada

• Prioridades de liquidación: Aquí se indican los criterios según los cuales el sistema clasificara los contingentes. Se pueden indicar niveles de prioridad de 1 a 5

· Especificar normas de generación para selección de tipo de contingente: Gestión de tiempos de personal > Entrada y gestión de datos de tiempos > Gestión de cuentas de tiempos con contingentes presencias/absentismos > Cálculo derechos a absentismos > Reglas de generación para contingentes de absentismos > Especificar normas de generación para selección de tipo de contingente

Si desea generar el contingente en función de los tiempos de presencias calculables, es preciso

a- Haber definido clases de tiempos: una clase para determinar el tiempo de presencias efectuado y otra para determinar el factor con que se debe multiplicar el derecho básico proporcional

b- Haber añadido una regla de cálculo de personal en el esquema de evaluación de tiempos en que se completan las clases de tiempos