✒️SAP HCM Los contingentes de tiempos

Contingentes de tiempos

Sap hcm tm contingentes de tiempos Se llaman contingentes a los acumuladores de ciertos datos de tiempos.

Estos necesitan de determinadas combinaciones de datos maestros para armar agrupadores. La combinación de división y subdivisión componen un agrupador y grupo de personal y área de personal componen otro agrupador. Estas combinaciones de agrupadores tienen customizado todos los posibles tipos de contingentes.

Los contingentes se utilizan para asignar una cierta cantidad de días al empleado que utilizará a lo largo de un período de validez y que por lo tanto permite chequear de manera automática la cantidad de ausencias a consumir.

Por medio de los contingentes se indica la cantidad de días u horas disponibles para un determinado período y la manera en la que debe reaccionar el sistema ante la carga de una determinada ausencia.

Por ejemplo, por vacaciones me corresponden anualmente 14 días. Estos 14 días funcionan como tope anual. Este total anual, se ira ajustando con la ausencia asociada a este contingente, vacaciones. Esta ausencia baja o disminuye del total de días, los días gozados como vacaciones.

Dicho esto, si se cargan 4 días, el contingente quedara con 14 como cantidad, pero figuraran esos 4 días como liquidados, por lo que al empleado le quedan 10 días como pendientes.

Estos contingentes manejan 2 tipo de fechas, la fecha de validez del contingente, y la fecha de liquidación del contingente:

• La fecha de validez: quiere decir el período de generación.
• La de liquidación: significa el período de tiempo en el que el contingente esta habilitado para su uso.

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1- Agrupar areas de personal para contingentes de tiempos.

Se agrupan areas de personal teniendo en cuenta si los tipos de contingentes de tiempo son admisibles. Consiste en el reparto de las areas de personal para las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

2- Agrupador de subdivisiones de personal para contingentes de tiempos

Se agrupan las subdivisiones de personal si los tipos de contingente de tiempos son adminisibles. Consiste en el reparto de las subdivisiones de personal a las que se define el mismo tipo de contingente de presencias y absentismos.

3. Definir tipos de contingentes de tiempos

Se definen los tipos de contingentes de absentismos validos para las agrupaciones de las areas y las subdivisiones de personal.

Actividades:

• Tipos de contingentes
• combinaciones para agrupaciones
• asignar tipos de contingentes a las combinaciones
• asignar unidad de tiempo al contingente
• si la unidad es horas puede asignar valores de propuesta para la hora inicio y fin.
• clase de enlace temporal.
• liquidación negativa: limite inferior para la liquidacion de contingentes de tiempos.
• Redondear: como se descuentas los contingentes de menos de un dia de un contingente definido en dias
• asignar los tipos de contingentes a los absentismos que liquidan contingentes

4- Autorizar generación de contingentes en evaluación de tiempos.

Se especifica que se debe generar un contingente de absentismos automaticamente mediante la evaluacion de tiempos.

En el estandar, el campo Ninguna generacion está marcado para todos los tipos de contingente de absentismos.

Creación de derechos en el IT 2006 se puede hacer de 2 formas:

• Reemplazar: el sistema calcula el derecho de nuevo cada vez y sobreescribe el valor anterior
• Aumentar: elsustema calcula el derecho adquirido durante el periodo de acumulacion actual y aumenta el valor. No se puede corregir en it 2005 se debe hacer con it 2013

Actividades:

• Tipos de contingentes para forma automatica
• si deben reemplazar o aumentar
• Si es necesario crear nuevos tipos (definir en funcion de agrupacionessi el derecho debe aumentar o reemplazar, hasta que punto se debe liquidar en negativo, clase de enlace temporal.

5- Determinar derechos basicos.

Reglas para determinar el derecho total de un tipo de contingente de absentismo.

Estructura las bases para calcular el derecho de absentismo o de vacaciones proporcional para cada periodo de acumulacion.

El derecho basico se refiere a un periodo especifico, para especificarlo dispone de 3 posibilidades:

• Especificacion segun periodos independientemente del empleado (año natural, periodos de evaluacion de tiempos, periodo especifico de forma individual en la tabla de parametros de periodos)
• Especificacion segun periodos dependiendo del empleado (periodo de nomina o it 0041)
• Especificacion segun el periodo de acumulacion.

Actividades:

• especificar agrupaciones de empleados para almacenar derechos basicos
• especificar regla para el derecho basico
• almacenar numero de secuencia, para crear diferentes reglas parciales para detrminar el derecho basico por cada intervalo de edad antiguedad en la empresa-
• en caso necesario, indique intervalos de edad o de antiguedad en la empresa debe ser valido el derecho basico. Si queda el campo vacio, el derecho basico se determinara en forma independiente a la antiguedad en la empresa o a la edad del empleado.
• especificar el derecho basico con formato de valor constante o indique un saldo diario o mensual, a partir del cual el sistema pueda leer el derecho basico.
• Indicar el periodo basico; periodo con que se especifica el perido de validez del derecho basico indicado.
• si desea determinar el derecho basico mediante la evaluacion de tiempos, crear las condiciones previas necesarias: crear una regla para el calculo de la nomina (actividad Refinar), insertar la regla para el calculo de la nomina en el esquema antes de las funciones CUMBT y QUOTA (Ajustar).

6.- Determinar periodos de validez y de liquidacion.

Se define los periodos de validez y de liquidacion que deben prevalecer en un registro creado por el sistema del it 2006.

El inicio y el final de la liquidacion definen el periodo en que el contingente de absentismos se puede liquidar con un absentismo. Puede sobrepasar el periodo de validez.

El periodo de validez solo se especifica para contingentes de absentismos que se generan durante la evaluacion de tiempos.

Los periodos de validez se pueden definir de modo muy flexible, para ello existen los siguientes periodos:

• con definicion fija (año natural o periodo evaluacion de tiempos)
• que dependen del empleado (periodos de calculo de la nomina o la clase de fecha)
• definidos en la regla de seleccion de contingentes (periodo de acumulacion)
• que el usuario ha especificado en el cutomizing (parametros de periodos)

Actividades:

• tipos de contingentes que desea generar de forma automatica
• Inserte intevalos de liquidacion para los contingentes de absentismos que desa generar mediante report RPTQTA00 o para los que desea fijar valores de propuesta.
• Indicar intervalos de liquidacion y de validez para los contingetes de absentismos que desea generar durante la evaluacion de tiempos.

7- definir reglas de liquidacion de contingentes de presencias / absentismos

Secuencia en que se liquidan presencias/absentismos de los diferentes contingentes de presencias/absentismos.

Variantes:

• Reglas de liquidacion que se utiliza para la liquidacion de contingentes hasta que se agote el derecho existente.
• Reglas de liquidacion que se utilizan para la liquidacion de contingentes hasta mas allá del dercho existente si los contingentes contenidos en 1 estan agotados.

Se dispone de las siguientes funciones para especificar las reglas de liquidacion:

secuencia con la que las presencias/absentismos liquidan los contingente, se pueden espcificar en funcion de los siguientes criterios

• de los tipos de contingentes de presencia/absentismos
• del inicio y del final de validez de los contingetes
• del inicio y del final de la liquidacion de los contingentes (solo absentismos)

Estos criterios se pueden especificar de la siguiente manera:

• secuencia de contingentes (hasta un total de 100 tipos de contingentes y una secuencia para liquidacion siguiente ascendente o descendente)
• prioridades de liquidacion (Se pueden indcar 1 a 5 niveles para criterios tipo de contingente, inicio validez, din validez, inicio liquidacion, fin liquidacion)
• Una regla de liquidacion no es valida si no se ha marcado ninguno de los atributos. En este caso se liquidara aplicando "regla estandar" todos los registros de contingente de tiempos de la misma clase se clasifican primero de forma ascendente por su fecha final de liquidacion despues por su fecha de inicio de liquidacion y por ultimo por su clase de contingente.

Actividades:

• agrupacion de las areas de personal y las agrupaciones de las ubdivisiones de personal para los tipos de contingente de tiempos para los que deben ser validas las reglas de liquidacion.
• indicar la regla de liquidacion.
• indicar la unidad de los tipos de contingente de presencia/absentismos
• Si fuera necesario, indicar los tipos de contingente de presencia/absentismo que se debe liquidar mediante esta regla. a) si no se indica ningun tipo de contingete el sistema liquidará todos los demas contingentes del empleado con la unidad de tiempos indicada. b) el sistema utulizará la definicion de contimgete valida del dia de la fecha de incio d ela regla de liquidacion.
• especificar si se deben liquidar otros contingentes cuando se agoten los contongentes indicados en la ventana Tipos.
• Indicar las prioridades de liquidacion y la clase de clasificacion deseada.

La liquidación de contingentes se marca por dia en la tabla transparente PTQUODED. Se pueden ver las anulaciones.

Un registro de liquidación de contingente contiene una referencia a la presencia o al absentismo correspondiente y al registro de contingente que ha sido liquidado.

Esta referencia se realiza mediante un numero de documento DOCNR que se graba en la presencia/absentismo y mediante un numero de contingente QUONR que se archiva en el registro de contingente.

8. Especificar normas de generacion para seleccion de tipo de contingente.

Grabar reglas a partir de las que se generan derechos de acumulacion para un empleado en forma automatica.

Actividades:

• agrupacion de paises para crear una regla
• regla de seleccion. Elegir nombre para identificarla
• escoger el contingete de ansentismo que se debe estructurar con esta regla
• Aplicabilidad: inicio de la acumulacion mas temprana, la fecha de alta y datos sobre invalidez
• Periodo de acumulacion: especificar con que periodo se debe generan los derechos a contingentes de los empleados proporcionalmente al periodo basico (peridos en funcion del calendario, periodo de ocupacion del empleado como base para el periodo ir 041)
• Derechos basicos: derecho basico que se utilizara como base para el calculo del derecho de acumulacion.
• Derecho de acumulacion: propuestas para el procesamiento de los derechos de acumulacion.
• Paquetes: valor minimo para los derechos por acumulacion, Al alcanzar este valor el sistema actualiza el it 2006
• Derecho total: como se debe procesar los derechos que se han transferido al IT 2006 (redondeo, verificacion si existe derecho maximo, o se reduce)