✒️SAP HCM Los Infogrupos, Medidas y Adaptación a la Superficie de trabajo

Infogrupos y Medidas de Personal

En esta sección se pueden representar un gran parte de los procesos de trabajo de su empresa en el sistema HR. Puede usted, por ejemplo, determinar que infotipos se deben proponer para tratamiento en una contratación o un cambio de la asignación organizacional.

En esta actividad IMG también se definen los infogrupos que se procesan al llevar a cabo medidas.

Se trata de un trabajo de preparación para a actividad IMG. Ahí deberá determinar para cada medida de personal a realizar el pool de trabajo, es decir, el INFOGRUPO.

Los infogrupos pueden ser definidos en dependencia del grupo de usuarios (parámetro de usuario “UGR”).

Infogrupos – Medidas de Personal

El menú de medidas es el área de HR en la que deberían de aparecer las medidas específicas para la empresa en cuestión.

Para poder parametrizar las medidas, motivos de medidas e infogrupos es necesario tener claro la secuencia de pasos y la lógica relacional existente entre las tablas de este tema.

A continuación, se presenta el diagrama entidad-relación entre las tablas y el orden de la parametrización.

Paso 1: ¿Qué infogrupos se usarán?

Paso 2: Llenar los infogrupos de infotipos.

Paso 3: Clase de Medidas y su infogrupo.

Paso 4: Motivos.

Paso 5: Clases de medidas del usuario.

Determinar INFOGRUPOS

Como ya vimos anteriormente, como primer paso debemos identificar el INFOGRUPO a utilizar.

Si no existen entradas para un infogrupo referente a un grupo de usuarios del usuario o si este usuario no ha actualizado su grupo de usuarios, el infogrupo se determina mediante el grupo de usuarios de referencia.

El infogrupo puede ser definido como hasta el momento en dependencia de datos de control del empleado. Esto se realiza mediante la característica modificador de infogrupos (IMGOD).

Ejemplo: al contratar a un empleado se crean de forma consecutiva los infotipos datos referentes a la persona (0002), asignación organizacional (0001), dirección (0006), horario de trabajo (0007), etc.

Parametrización Estándar

SPRO

A través de esta transacción accederemos al menú en donde parametrizaremos las medidas por medio del punto para la adaptación de los procesos de trabajo.

Determinar infogrupos

Gestión de Personal – Gestión de Personal – Adaptación de Procesos de Trabajo – Medidas – Determinar infogrupos.

Al ingresar a la opción del menú obtendremos la siguiente pantalla:

Seleccione la opción “Dependencia de grupos de usuarios de menús e infogrupos” y luego presione el botón .

Llenar los Infogrupos de Infotipos Determinar Infogrupos

Gestión de Personal – Gestión de Personal – Adaptación de Procesos de Trabajo – Medidas – Determinar infogrupos.

Seleccionamos la opción “Infogrupos” y luego presione el botón .

Infotipos de los infogrupos a usar:

Clases de Medidas y su Infogrupo

Desde la transacción SPRO navegaremos por el menú hasta la siguiente entrada:

Determinar Clases de Medidas

Gestión de Personal – Gestión del Personal – Adaptación de Procesos de Trabajo – Medidas – Determinar Clases de Medidas.

Una vez que ingresamos obtendremos las siguiente pantalla, donde debemos seleccionar la opción “Clases de medidas de personal” y luego presionaremos el botón .

Una vez que ingresemos visualizaremos la relación clase de medida con infogrupo.

Ejemplo: la clase de medida Contratación está asociada con el infogrupo Z0, y la clase de medida Baja está asociada con el infogrupo Z2.

Clases de Medidas

Si el infogrupo para el encargado es el único que debe ser diferente, no defina ninguna clase de medida más. Para ello solo hay de determinar los infogrupos en función de los grupos de usuarios.

En el Infotipo medidas (0000) están almacenadas las claves de la clase de medidas que se han de ejecutar para un empleado como, por ejemplo, parametrización, cambio organizativo, baja.

En el Infotipo medidas (0000) están almacenadas las claves de la clase de medidas que se han de ejecutar para un empleado como, por ejemplo, parametrización, cambio organizativo, baja.

Motivos para Medidas de Personal

En este paso, podemos determinar las razones o motivos de las medidas. Por ejemplo, ¿quieres ser capaz de evaluar cuales o cuantos empleados se dieron de baja porque no estaban satisfechos, con el fin de ser capaz de aumentar la satisfacción de sus empleados? O ¿quiere saber cuántos empleados incorporamos por reemplazos o expansión de la empresa? La respuesta a esto podemos tenerla si tenemos asociadas a las medidas, los motivos de las mismas.

El sistema SAP estándar contiene algunos ejemplos de razones de las acciones (contratación, renuncia, despidos y promociones).

La mayoría de los motivos de personal son pre definidos para los informes.

Desde la transacción SPRO navegaremos por el menú hasta llegar a la siguiente pantalla:

Determinar Motivos de Medidas

Gestión de Personal – Gestión de Personal – Adaptación de Procesos de Trabajo – Medidas – Crear Motivos para Medidas de Personal.

Una vez que ingresamos obtendremos la siguiente pantalla, donde visualizaremos las medidas y los motivos asociados para las mismas.

Clases de Medidas para los Usuarios Clase de Medidas para Usuarios

En esta actividad IMG se define el menú de medidas que aparece cuando el usuario selecciona la función “Medias de Personal” al actualizar datos maestros.

El menú puede ser definido en dependencia del grupo de usuarios (parámetros de usuario “UGR”). Si no existen entradas referentes al grupo de usuarios, de determina un así llamado grupo de usuarios de referencia con el que se construye el menú.

Desde la transacción SPRO navegaremos por el menú hasta llegar a la siguiente entrada:

Determinar Clases de Medidas

Gestión de Personal – Gestión de Personal – Adaptación de Procesos de Trabajo – Medidas – Modificar Menú de medias.

Una vez que ingresamos obtendremos la siguiente pantalla; donde en primer lugar definiremos la Dependencia de grupos de usuarios del menú de medidas.

Aquí se realizan los siguientes pasos:

b) Definimos si el menú debe ser dependiente de grupo de usuarios.

d) Asignamos un grupo de usuarios de referencia con el que poder construir el menú en caso de necesidad.

Quedando parametrizado de la siguiente manera, por ejemplo.

Luego debemos seleccionar la opción “Menú de medidas”, elegimos el tipo de menú y luego presionamos el botón para confirmar.

Aquí ingresaremos las entradas nuevas para el grupo de usuarios.

Adaptación de las Superficies

Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción (“A” para el empleado, “B” para el candidato) o la agrupación de países, puede utilizarse un dynpro diferente.

Además, existe la posibilidad de modificar las propiedades de los diferentes campos de dynpro: por ejemplo, puede definirse campos obligatorios u ocultar campos innecesarios.

Es posible que se quieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.

Ejemplo: se quiere ocultar el campo Área de jefe de grupo del Infotipo Asignación Organizativa (0001) y considerar el campo Encargado para datos maestros de personal, como un campo obligatorio.

Condiciones Previas: En la vista “Asignación de dynpro” se asigna a cada Infotipo una propia y una visualización de lista.

Modificar Dynpros

Para algunos infotipos se suministran diferentes dynpros de entrada. Según la categoría de transacción o la agrupación de países, puede utilizarse un dynpro diferente.

Además, existe la posibilidad de modificarlo as propiedades campos de dynpro: por ejemplo, pueden definirse campos obligatorios u ocultar campos innecesarios.

Es posible que se quieran ocultar las propiedades de campos relativos a determinados datos de control de los empleados.

Modificar Dynpro

Por ejemplo, necesitamos ocultar el campo Personería del Infotipo asignación organizativa (0001).

Para saber que pantalla le da servicio a el Infotipo, debemos ingresar a la pantalla del Infotipo a través de la transacción PA30 “Actualizar datos maestros de personal” y por medio de la siguiente ruta del menú Sistemas > Status, aparece el programa (dynpro) cuya sintaxis tiene la forma MP000100.

Este sería para el Infotipo 0001. MP000200 para el 0002, etc.

Una vez que ingresamos a la adaptación de las superficies, debemos acceder a la opción “Modificar modific. Imagen”

Modificar Imagen

Gestión de Personal – Gestión de Personal – Adaptación de las Superficies - Modificar modifc.imagen.

Ingresando a la opción detallada anteriormente, aparecerá el listado de todas las pantallas de control de los infotipos.

Con doble clic se selecciona la de interés y se asigna a cada campo un estatus.

Para el ejemplo que vimos anteriormente, deberíamos seleccionar la MP000100 que le da servicio al Infotipo 0001, y luego suprimir la visualización del campo “Personería Jurídica”.

Modificación de Imagen de Infotipos

En la práctica este tema siempre lo trabajaremos en conjunto con un programador ABAP, quien nos podrá proveer de mayor conocimiento técnico sobre el tema y el desarrollo del mismo.