✒️SAP HCM Los Infotipos de datos maestros del personal

LECCION: INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL

1-INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL

Recordar: los infotipos se utilizan para agrupar campos de datos relacionados.

Los infotipos proporcionan información con una estructura diseñada, facilitan la entrada de datos y permiten almacenar datos para periodos específicos.

*Diferentes tipos de infotipos:

-Infotipos organizativos: son aquellos que contienen información relevante para la gestión organizacional.

-Infotipos de datos: son aquellos cuyos datos además de tener relevancia en los distintos procesos conforman el “legajo” del personal.

-Infotipos de tiempos: son aquellos que almacenan información relevante en los procesos de gestión de tiempos.

-Infotipos de Nómina: son aquellos que almacenan información relevante para los procesos de Gestión de liquidación de haberes.

Los principales infotipos que se utilizaran en la gestión de personal, podemos identificarlos, agrupándolos de la siguiente manera:

DATOS BASICOS

IT0000 Medidas // IT0001 Asignación organizacional // IT0002 Datos personales // IT0006 Direcciones // IT0009 Relacion bancaria // IT0021 Datos familiares // IT0105 comunicacion // IT0185 Documentos de identidad

DATOS DE TIEMPOS

IT0007 Horario de trabajo // IT2006 contingente de ausencias // IT2001 Absentismos

DATOS DE NÓMINAS

IT0003 status de nómina // IT0008 Emolumentos básicos // IT0014 pagos y deducciones periódicas // IT0015 pagos y deducciones complementarias // IT0016 Elementos del contrato // IT0041 Datos de fecha // IT0057 Asociaciones// IT0392 Seguridad social.

DATOS COMPLEMENTARIOS

IT0019 Seguimiento de tareas// IT0022 Formación

2-DETALLE DE LOS INFOTIPOS DE DATOS MAESTROS DEL PERSONAL

INFOTIPO MEDIDAS- INFOTIPO 0000

Tiene un enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir siempre un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

Quedan registradas las acciones que llevaremos a cabo con los empleados como por ejemplo un ingreso, un reingreso, un cambio organizacional o bien una baja.

INFOTIPO ASIGNACION ORGANIZACIONAL- INFOTIPO 0001

Contiene información sobre la integración del empleado en la estructura de la empresa y la estructura de personal.

Este infotipo también determina la sociedad, la división de personal o subdivisión de personal, el centro de costo, el grupo de personal y área del personal, etc. a la que es asignado el empleado. (lo que se completan en el infotipo 0000, entonces no se puede efectuar entradas en el mismo)

Este infotipo también permite especificar los encargados responsables de los datos de determinados números del personal.

Tiene el enlace temporal 1, lo que significa que en el sistema debe existir un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación de un empleado.

INFOTIPO DATOS PERSONALES- INFOTIPO 0002

Contiene los datos para identificar al empleado. Desde nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, titulo, estado civil, hijos, etc.

INFOTIPO STATUS DE NÓMINA- INFOTIPO 0003

Se registran las fechas limites de retroactividad para la nomina y para la evaluación de tiempos, además de la primera entrada al sistema SAP del empelado.

Es fundamental para la liquidación de sueldos por las fechas que maneja.

Desde la transacción PA30solo podemos consultar sus valores, si deseamos cambiarlos debemos ingresar en la transacción PU03 para modificar status de nómina.

INFOTIPO DIRECCIONES- INFOTIPO 0006

Podremos ingresar los datos referentes al lugar de residencia del empleado y tener mas de un domicilio registrado por cada empleado.

INFOTIPO HORARIO DE TRABAJO TEORICO- INFOTIPO 0007

Contiene toda la información sobre el horario de trabajo del empelado, la cantidad de horas que hace por dia, semana y por mes.

INFOTIPO EMOLUMENTOS BASICOS DE NOMINA- INFOTIPO 0008

Se visualiza la información de los conceptos que definen el salario del empleado, el convenio de trabajo al cual pertenece y el área de convenio.

Además, contiene la categoría profesional y escala salarial de los empleados

Este infotipo es el principal para el módulo de liquidación de haberes.

INFOTIPO RELACION BANCARIA- INFOTIPO 0009

Contiene la información bancaria del trabajador, es decir, dónde se le debe depositar al empleado sus haberes.

INFOTIPO DEVENGOS/DEDUCCIONES PERIODICAS- INFOTIPO 0014

Se informa todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un periodo de tiempo determinado.

INFOTIPO PAGO COMPLEMENTARIO INFOTIPO 0015

Se informa todas las CC_nóminas que se pagan o se descuentan al empleado en un mes determinado, es decir una novedad mensual. Por ejemplo, el pago de las comisiones por ventas realizadas.

INFOTIPO FAMILIA- INFOTIPO 0021

Contiene toda la información de los familiares del trabajador.

INFOTIPO FORMACION- INFOTIPO 0022

Se informa la información acerca de la educación y/o entrenamiento del empleado.

INFOTIPO ID PERSONAL- INFOTIPO 0185

Observaremos la documentación más importante cargada o los documentos relevantes que se queramos guardar de los empleados, por ejemplo tipo de documento de identidad, etc.

INFOTIPO RESCISION DE CONTRATO: DATOS GENERALES- INFOTIPO 0551

Ingresaremos los datos propuestos para efectuar la baja del empleado. Siempre es recomendable que este infotipo este asociado en el infogrupo de la medida de baja.

INFOTIPO ABSENTISMOS- INFOTIPO 2001

Es donde registraremos todos los absentismos del personal, como, por ejemplo, una enfermedad, una maternidad, una licencia sin goce de haberes, mudanza, día de nacimiento, donación de sangre, accidente, etc.

INFOTIPO DE CONTINGENTE DE ABSENTISMOS- INFOTIPO 2006

Se podrá visualizar en este infotipo la cuenta corriente de los días de vacaciones que cada empleado tiene por año, la cantidad de días que dispone por examen, por ejemplo.

Cuando los absentismos se crean en el infotipo 2001, este contingente va consumiéndose y se restaran los días que se indicaron o gozaron.