✒️Los módulos de HCM y la integración con SAP

LOS COMPONENTES DE SAP:

módulo de SAP HCM habilita a las compañías para gestionar de manera eficiente toda la información sobre los empleados en la organización. Como sabemos está perfectamente integrado con otros módulos de SAP y sistemas externos.

Podemos hacer cuatro grandes diferenciaciones que nos ayudarán a entender mejor el funcionamiento del Módulo de SAP HCM: Procesos De Administración Gestión del Talento Aplicaciones de Autoservicio Integración con otros Módulos de SAP

Procesos de Administración

Dentro de los procesos de Administración en SAP HCM podremos distinguir diferentes sub­módulos:

Gestión de Datos Maestros:

Podremos gestionar la información del personal desde una única pantalla de acceso. Disponemos de pantallas de acceso rápido y masivo de información, donde tenemos menúes de Trabajo adaptables a las necesidades del Usuario y por supuesto sistema de Información que nos permitirán emitir reportes.

Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con el empleado dentro de la empresa. La Gestión de personal verifica automáticamente todos los datos mientras se introducen. Todos los datos relacionados con el empleado se graban en log con la fecha exacta. Los datos son en todo momento transparentes y constituyen la base para tomar decisiones de personal.

Gestión de Organización:

Con este componente SAP HCM nos habilita a definir la estructura de la compañía en ámbitos jerárquicos, departamentales, etc. Además permite simular variaciones en la estructura para analizar el impacto que supondría el cambio.

Podremos administrar y gestionar el Organigrama (compuesto por Personas, Posiciones, Centros de Costo, Unidades Organizativas). Acceder a toda la información desde una única pantalla de acceso donde contamos con Interfaces Gráficas y por supuesto sistema de Información que nos permitirán emitir reportes.

Gestión de Tiempos:

Podremos registrar Tiempos en forma Negativa (Tiempos Teóricos) y Positiva (Tiempos Reales); en forma individual o masiva. También, generar automáticamente horas extras y vacaciones con autorizaciones. Administrar la planificación de Turnos y planes de Horario de Trabajo.

Es decir que este sub­módulo proporciona la posibilidad de llevar a cabo la planificación, grabación y evaluación de tiempos de los empleados de cada departamento, así como su propio calendario de días festivos. Además permite gestionar fácilmente desde las ausencias, fichajes y planificación de turnos del personal.

Gestión de Nómina:

Este componente incorpora toda la funcionalidad sobre la configuración de la nómina de su compañía, además de los procesos que están presentes en un ciclo de nómina completo.

Nos permite realizar las siguientes tareas: Cálculo de Nómina integrada a la Gestión de Tiempos. Retroactividad automática por Empleado.

Liquidaciones Especiales (anticipos, vacaciones). Diseño libre del formato de recibo. Emisión de transferencias bancarias (soporte magnético).

Contabilización automática. Integración directa con los módulos de FI/CO de R/3. Listado de empleados bloqueados para proceso posterior.

Creación de cantidad ilimitada de conceptos de liquidación

Procesos de Gestión del Talento

Dentro de la Gestión del Talento en SAP HCM podremos distinguir diferentes sub­módulos:

Reclutamiento y Selección del Personal:

Este componente proporciona los procesos necesarios para la selección de los candidatos que mejor se adaptan a las necesidades de la compañía, desde la publicación de una vacante, la presentación del curriculum vitae por el candidato hasta la contratación.

Donde también podremos gestionar escenarios en Internet e Intranet.

Debemos saber que en cuanto se cargan los Datos Básicos y Adicionales de los Candidatos nos permite agilizar el acceso de información.

También se puede generar correspondencia en forma automática y por supuesto que nuestro sistema de Información nos permitirá emitir reportes.

Como puntos importantes a conocer, debemos distinguir las siguientes tareas que se pueden realizar: Buscar por Competencias (Habilidades).

Gestionar Base de Datos de Candidatos.

Relacionar los Datos del Candidato a Datos del Personal.

Crear Correspondencia y Contratos de empleo en forma automática reutilizando los datos almacenados durante la contratación.

Desarrollo del Personal:

Las necesidades de desarrollo del personal de una empresa se determinan comparando los requisitos de trabajo actuales o futuros con las cualificaciones de los empleados, sus preferencias y sus aspiraciones.

Los escenarios de la planificación de carreras y sucesión pueden incluir medidas de desarrollo del personal para buscar una persona que cubra un determinado puesto. Los escenarios también pueden incluir medidas generales para cualificar a los empleados, con el objetivo de que su personal conserve o fomente sus capacidades y habilidades.

En este sub­módulo podremos realizar las siguientes tareas: Gestión por ompetencias. Cuadro de Reemplazos. Plan de Desarrollo (Corto y Largo lazo). Proceso de Evaluación de Desempeño.Encuestas de Clima / Satisfacción.

Gestión de Capacitación:

También llamado gestión de actos, en este módulo se definen los diferentes actos y eventos formativos de los que dispondrá la compañía y que junto con el módulo de desarrollo de personal se pueden establecer planes de formación para los empleados, con el fin de conseguir una plantilla mejor cualificada. En este b­módulo podremos realizar las Siguientes tareas: Planificar Eventos de Capacitación presentes y futuros.

Gestionar Eventos y Recursos.

Realizar inscripciones con entrada rápida, reservas anticipadas, sustituciones y cancelaciones de cualquier cantidad de asistentes, sin identificarlos con nombres.

Evaluar Participantes e Instructores.

Actualizar automáticamente el perfil de competencias a partir de la formación recibida.

Generar automáticamente correspondencia y compromisos en la agenda.

Gestión de Compensaciones:

En este sub­módulo podremos valorar funciones y administrar Encuestas Salariales de Mercado. También generar automáticamente estructuras de bandas salariales y gestionar ajustes salariales en función de la estrategia de la Empresa y por supuesto sistema de Información que nos permitirán emitir reportes.

Planificación de Costos de Personal:

Podremos planificar con input de información desde diferentes escenarios. Imputar automáticamente en la contabilidad de Centros de Costo y realizar un seguimiento posterior comparando lo Planificado vs. Real. Tendremos a disposición una interface con MS Excel. Comparar entre versiones de planificación propias y/o de terceros y por supuesto sistema de Información que nos permitirán emitir reportes.

Aplicaciones de Autoservicio

Podemos distinguir dos principales aplicaciones de autoservicio para Recursos Humanos:

Employee Portal ­ Employee Self Services:

El objetivo en este módulo es un portal que permita a los empleados ver, crear y mantener los datos propios y de la compañía en cualquier lugar y hora usando múltiples tecnologías de acceso.Y tiene como beneficios, que permite a los empleados un acceso fácil a la información correcta para hacer sus tareas, también permite a los empleados ver, crear y mantener sus datos propios y de la compañía en cualquier lugar y hora usando múltiples tecnologías de acceso a la información.

SAP Employee Self Services es una efectiva forma de proveer acceso en tiempo real y posibilidad de mantenimiento al „dueño“ de los datos.

Employee Portal ­ Manager Self Services:

El objetivo es un portal para los Gerentes que provee una interface intuitiva, servicios web, gestión de autorizaciones y capacidad de reportes que dan a los Gerentes un único punto de acceso a la gestión de sus empleados y del presupuesto, efectiva y proactivamente.

Integración con otros Módulos de SAP

Claramente la integración con otros Módulos de SAP resulta una ventaja competitiva.

El Módulo de SAP HCM puede relacionarse principalmente con los siguientes módulos de SAP, donde veremos a continuación las tareas en las que son integrados dichos componentes:

Controlling (CO):

En los reportes de distribución de conceptos de nómina y gastos de viaje.

En la distribuición de gastos por centros de costo, proyectos, órdenes de controlling, etc.

El Costeo de conceptos de Gestión de Tiempos por ausencias, presencias, suplencias, órdenes de trabajo, etc.

Finanzas (FI):La Contabilización de los resultados del payroll por empleado. Los Embargos a terceras partes (Ej.: Justicia). La generación de facturas por actividades de entrenamiento.

Manejo de Activos (AM):

El seguimiento del equipo entregado a los empleados.

El seguimiento de los vehículos asignados a los empleados.

Proyectos (PS): La asignación de recursos basándonos en competencias. El seguimiento de las horas trabajadas por proyecto.