✒️Los módulos de HCM y la integración con SAP

LOS MODULOS DE HCM Y LA INTEGRACION CON SAP

Ventajas del uso de HCM en las empresas:

1. Mejora la calidad y eficacia de de los servicios de RR.HH a través de una solución integral de administración ERP

2. Estandariza procesos y estructuras de información incorporando las prácticas comunes de la funcionalidad de SAP

3. Fortalece la planeación a corto, mediano y largo plazo

4. Asegura la integridad, solidez y veracidad de la información

5. Disminuye las actividades manual redundantes

6. Mejora el control interno a través de los procesos de negocios configurados

7. Permite almacenamiento efectivo y una correcta administración de los datos

8. Ordena las jerarquías organizacionales

Procesos típicos de los departamentos de RR.HH reflejados en el modulo HCM

Gestión de la Organización (OM): Modelo de jerarquía de negocio (Estructura organizacional). Relación de empleados con una o varias Unidades de negocio y la estructura y flujo de la información entre los empleados

Administración de Personal (PA): Datos maestros, funciones, salarios, bonos, horarios, etc.

Desarrollo de Personal (PD): Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera.

Evaluación de Tiempos (PT): Fichajes, ausencias, etc, horas extras y cálculos de impuestos.

Nomina (PY): Pagos a empleados

Reclutamiento y Selección del Personal (RC): Reclutamiento y selección de los recursos humanos.

Gestión de Actos y Eventos (PE): Capacitación de personal

SUB MODULOS: - Gestión de Viajes, E-Recruiting, Planificación de costos, Compensación y beneficios, Higiene y Seguridad

SAP HCM comparte información con otros módulos como Finanzas (FI) Controlling (CO) Planificación de la producción y flujos de trabajo.

SAP HCM es una solución on-Premise que quiere decir: software instalado en el local (a veces abreviado como "on-prem") se instala y se ejecuta en computadoras en el local (en el edificio) de la persona u organización que utiliza el software, en lugar de en una instalación remota como una granja de servidores o una nube . El software local se conoce a veces como software "shrinkwrap", y el software off-premises se denomina comúnmente "software como servicio" ("SaaS") o "cloud computing".

COMPONENTES DE SAP HCM: 1. Procesos de Administración 2. Gestión del Talento 3. Aplicaciones de autoservicio 4. Integración con otros módulos.

Claro, aquí tienes una descripción de los componentes principales de SAP HCM (Human Capital Management):

LOS PROCESOS DE ADMINISTRACION

1. Gestión de datos maestros:

- Incluyen todas las actividades relacionadas con la gestión de datos maestros de los empleados, como la creación, mantenimiento y actualización de registros de empleados.

- Esto abarca aspectos como la gestión de la organización empresarial, la gestión de la estructura organizativa, la administración de tiempos y la gestión de nómina.

- Permite automatizar y optimizar procesos relacionados con la gestión de personal y recursos humanos dentro de una organización. Con este componente podemos registrar y procesar datos relacionados con el empleado dentro de la empresa. La gestión de personal verifica automáticamente todos los datos mientras se introducen. Todos los datos relacionados con el empleado se graban en log con la fecha exacta, los datos son en todo momento transparentes y constituyen la base para tomar decisiones de personal.

2. Gestión de la organización:

- para definir la estructura de la compañía en ámbitos jerárquicos.

3. Gestión de los tiempos

Podremos registrar tiempos en forma negativa (Tiempos teóricos) y positiva (Tiempos Reales) en forma individual u masiva, genera horas extras y vacaciones con autorizaciones, días festivos, ausencias, fichajes, , planificación de turnos y planes de horarios de trabajo

4. Gestión de la nomina

Calculo de nómina integrada a la gestión de los tiempos, Retroactividad automática por empleados, liquidaciones especiales, diseño de recibo libre, emisión de transferencia bancarias, contabilización automática integración con módulos FI/CO/, Listados de empleados , cantidad de conceptos de liquidación ilimitados

LOS PROCESOS DE GESTION DEL TALENTO

1. El reclutamiento y la selección del personal

Publicación de vacantes, hasta la contratación, escenarios en internet e Intranet

2. Desarrollo de persona: Gestión por competencia, cuadro de reemplazos, Plan de desarrollo, Evaluación del desempeño, encuestas de clima

3. Gestión de capacitaciones

Planificación y gestión de eventos de capacitación, inscripciones, reservas cancelaciones a dichos eventos, evaluaciones del participante e instructor, actualización de los perfiles de competencia, generación automática de correspondencia y compromisos de agenda

4. Gestión de competencias:

Evaluación de funciones, administración de encuestas salariales, estructura de bandas salariales, ajustes salariales y reportes

5. Planificación de costos de personal

Mediante el input (información suministrada de forma manual por el usuario) se puede imputar automáticamente en la contabilidad de centros de costos y hacer una comparación de lo real y lo estimado con sus reportes e interfase con excel

APLICACIONES DE AUTOSERVICIO (Self-Services Applications):

- Permiten a los empleados y a los gerentes realizar diversas transacciones relacionadas con los recursos humanos de manera autónoma. (EMPLOYEE SELF SERVICCES) (MANAGER SELF SERVICES)

- Ejemplos incluyen la gestión de tiempos y ausencias, la actualización de datos personales, la solicitud de vacaciones, la visualización de roles y responsabilidades, entre otros.

- Mejoran la eficiencia al descentralizar las tareas administrativas y empoderar a los usuarios con acceso directo a la información relevante.

4. **Integración con Otros Módulos (Integration with Other Modules)**:

- SAP HCM se integra estrechamente con otros módulos de SAP ERP, como Finanzas (FI), Controlling (CO), Logística (MM, SD), entre otros.

- Esta integración asegura que los datos de recursos humanos estén alineados y disponibles para otros procesos empresariales, como la planificación de recursos, la contabilidad y la gestión financiera.

- Facilita la coordinación y la coherencia de la información a través de diferentes funciones empresariales dentro de la organización.

Estos componentes son fundamentales para la gestión eficaz del capital humano dentro de una organización utilizando SAP HCM, proporcionando herramientas y procesos que abarcan desde la administración básica hasta la estrategia avanzada de gestión del talento.