✒️Los módulos de HCM y la integración con SAP
Los módulos de HCM y la integración con SAP
LECCIÓN: MODULOS DE HCM E INTEGRACIÓN CON SAP
SAP HCM
· Gestión de la Organización (OM): Se modela la estructura organizacional.
· Administración de personal (PA): Seguimiento datos maestros, funciones, salarios y bonos.
· Desarrollo de Personal (PD): Cualidades y tareas de cada empleado, cualificaciones y plan de carrera.
· Evaluación de tiempos (PT): Fichajes, abstinencias su impacto y calculo salarial.
· Nómina (PY): Pago a empleados
· Reclutamiento y selección de personal (RC)
· Gestión de Actos o eventos (PE): Capacitación de personal.
Otros sub-módulos: Gestión de viajes, e-recluiting, planificación de costos, compensación beneficios sociales en la nómina, higiene y seguridad del entorno.
Como acceder
Ingresamos a SAP con usuario y clave
Menú SAP – Recursos Humanos
Gestión de Personal (Datos Maestros)
Contratación (Selección y reclutamiento)
Desarrollo (Evaluaciones de desempeño)
Gestión de tiempos (Ausentismos y novedades de tiempo)
Calculo de nómina (Opciones de país )
Gestión de eventos (Capacitación)
Gestión de Organizaciones (Estructura organizativa, funciones,..)
COMPONENTES DE SAP HCM
· Procesos de Administración
Gestión de datos maestros: Se podrán registrar y procesar datos relacionados con el empleado. Todos los datos se graban en log con fecha exacta.
Gestión de Organización: Definir la estructura de la compañía en ámbitos jerárquicos departamentales, etc., Personas, posiciones, centros de costos, unidades organizativas. Acceder a toda la información y emitir reportes.
Gestión de tiempos: planifica, registra y evalúa calendarios festivos, tiempos teóricos y reales, horas extras, vacaciones con autorizaciones, planificación de turnos, ausencias y planes de horarios de trabajo.
Gestión de nómina: Calculo de nómina, retroactividad automática, liquidaciones especiales (anticipos, vacaciones), formato de recio, emisión de transferencias, contabilización automática, integración directa con los módulos FI/CO de R/3, listado de empleados, bloqueo para procesos, entre otros.
· Procesos de Gestión del Talento
Reclutamiento y selección de personal: Nos permite realizar todo el proceso de selección, correspondencia automática y emitir reportes. Buscar candidatos por competencias (habilidades), gestionar base de datos candidatos, relacionar los datos del candidatos a datos del personal, crear correspondencia y contratos de empleo de forma automática reutilizando los datos almacenados.
Desarrollo del personal: Planes de carrera o sucesión para cubrir determinado puesto. Gestión por competencias, cuadro de reemplazos, plan de desarrollo (corto y largo plazo), evaluación de desempeño, encuesta clima.
Gestión de capacitación: Planificar eventos de capacitación presentes y futuros, gestionar eventos y recursos, inscripciones de entrada rápida, reservas anticipadas, sustituciones y cancelaciones de cualquier cantidad de asistentes, evaluar participantes e instructores, actualizar automáticamente el perfil de competencias a partir de la formación recibida, generar automáticamente correspondencia y compromisos en la agenda.
Gestión de compensación: Se valoran funciones y administran encuestas salariales de mercado. Genera estructuras de bandas salariales y gestiona ajustes en función de la estrategia de la empresa, permite emitir reportes.
Planificación de Costos de personal: Imputar automáticamente en la contabilidad d centros e costos y realizar un seguimiento de lo presupuestado vs lo real.
· Aplicaciones de autorservicio
Employee portal – employee self services: Le permite a los empleados ver crear y mantener datos propios y de la compañía.
Employee portal – manager self services: Portal para gerentes que permite gestión de autorizaciones, capacidad de reportes y un único acceso a sus empleados y el presupuesto.
Integración con otros módulos SAP
*Controlling (CO): Reportes de conceptos de nómina y gastos de viaje, distribución de gastos por centros de costo, proyectos, ordenes, costeo gestión de tiempos.
*Finanzas (FI): Resultados del payroll por empelado, embargos, facturas por actividad de entrenamiento.
*Manejo de activos (AM): Seguimiento a equipos entregados a los empleados, vehículos, celulares,..
*Proyectos (PS): Asignación de recursos por competencias, horas trabajadas por proyecto.
*Gestión de Materiales (MM): Seguimiento a personal contratista, asignación de personal contratista por competencias, reporte horas trabajadas.
*Mantenimiento de planta (PM): Seguimiento de tiempo asignado consumido a una orden.
*Venta y distribución (SD): Ventas a empleados.
*Planificación de la Producción (PP): Gestión de tiempos para permitir costos de producción, costos para generación de reportes financieros, integración con Payroll.
Sobre el autor
Publicación académica de Rosse Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Junior
Rosse Torres
Profesión: Administración de Empresas - Colombia - Legajo: UD14C
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
