✒️SAP HCM Los principales Infotipos para gestión de personal
SAP HCM Los principales Infotipos para gestión de personal
INFOTIPO: Conjunto de datos agrupados por áreas con contenido similar. Ej: Datos Personales, Horario de trabajo teórico, Asignación adm, etc. La estructura de los infotipos refleja una agrupación de datos y se puede identificar mediante una clave de 4 dígitos. También presentan características de control del sistema. Ej: enlaces temporales, relevancia de la retroactividad, etc
El infotipo es un atabla del registro maestro de HR o HCM donde se almacena info para el empleado. Un infotipo puede ser datos personales, datos de la organización, puerto, sueldo.
1. PRINCIPALES DATOS DE INFOTIPOS PARA ADM DE PERSONAL
1.1 Especificar tratamiento sr., sra., dr., dra.
SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Datos Personales > Datos Personales > Especificar Tratamientos
1.2 Especificar Complementos de Nombre
Títulos académicos y/o nobiliarios de los empleados/candidatos y sus familiares. Para el caso de Mutual, en este campo se visualizarán los tipos de CARGA FAMILIAR, ya sean simples, maternales, duplos, etc.
SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Datos Personales > Datos Personales > Especificar Complemento de Nombre
1.3 Especificar Estado Civil
SPRO > Gestión de personal > Gestión de personal > Parametrizaciones Básicas > Datos Personales > Especificar Estado civil
1.4 Especificar Miembros de la Familia
En esta actividad IMG puede definir la clase de relación entre sus empleados y sus familiares.
Estos tienen enlaces temporales, cuya opción para carga y significado de cada uno es:
. Enlace Temporal 1: El infotipo debe existir continuamente, sin espacios en blanco y solo una vez por vez. El último registro de este infotipo existente en la base de datos no puede borrarse (Mensaje: se borrarían todos los registros de este infotipo)
. Enlace Temporal 2: Se admiten blancos pero los registros no pueden existir simultáneamente
. Enlace Temporal 3: Se admiten blancos y los registros pueden existir simultáneamente.
SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Datos Personales > Familia > Especificar miembros de la familia posibles
1.5 Actualizar títulos
En esta actividad IMG se crean los posibles títulos académicos
SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Parametrizaciones básicas > Datos personales > Actualizar Títulos
1.6 Métodos de Pago
Ej: Podemos definir: ch/, efectivo, depósito bancario.
SPRO: Gestión de Personal > Gestión de Personal > Datos personales > Relación Bancaria > Especificar vía de pago
Seleccionamos "vía de pagos en el país", las visualizamos cuales son específicas para cada país, seleccionamos una y luego presionamos la Lupa para ver detalles.
La parametrización o customización de las vías de Pagos siempre es recomendable realizarlas junto al equipo de FI por eso no es recomendable realizar cambios en el sistema.
1.7 Fijar Encargado
En esta actividad IMG debemos definir quien es el encargado de nómina, encargado de personal y de tiempos.
SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Datos de organización > Asignación organizativa > Fijar encargado
1.8 Clases de contrato
Definimos que clases de contratos habrán en la empresa y si están o no limitados por el tiempo.
SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Acuerdos contractuales e interno de la empresa > Elementos de contrato > Fijar clases de contrato
1.9 Definir Cesiones
Creamos los posibles elementos cuando por ejemplo, un empleado recibe en régimen de cesión ropa de trabajo de la empresa, u otras determinadas herramientas
SPRO > Gestión de Personal > Gestión de personal > Acuerdos contractuales e internos de la empresa > Cesiones > Definir cesiones
1.10 Definir funciones internas o corporativas
En esta actividad IMG se crean las posibles Funciones internas altrnas que pueden cumplir los empleados
SPRO > Gestión de Personal > Gestión de Personal > Acuerdos contractuales e internos de la empresa > Funciones Empresariales > Especificar Funciones
1.11 Definir Poderes
En esta actividad IMG se definen los poderes habituales que pueden tener los empleados
SPRO > Gestión de Personal > Gestión de personal > Acuerdos contractuales e interno de la empresa > Poderes > Definir Porderes Generales
1.12 Las notificaciones Especiales
En esta actividad IMG se crean las posibles notificaciones especiales. Aunque el propósito general de este infotipo es para instrucciones especiales que se le dieron a el empleado, el sentido a aplicarse será más orientado a ir guardando mensualmente los hechos significativos de los empleados, tanto favorables como desfavorables.
SPRO > Gestión de Personal > Gestión de personal > Acuerdos contractuales e internos de la empresa > Instrucciones de Empresa > Fijar clases de notificaciones especiales
1.13 Los datos de Fecha
Los mismos se utilizan, por ejemplo, para el correcto funcionamiento de las Vacaciones, ya que es obligatorio tener el Infotipo 0041 - Datos de Fecha para cada empleado las fechas de alta, antigüedad y progresivo.
Además debemos asegurarnos de tener la característica DATAR tal y como se ve en la figura (para grupo de países que tengamos que relacionarla, por ej 29 Argentina)
Ruta:
SPRO > Gestión de personal > Gestión de Personal > Bases de Evaluación > Datos de Fecha
Primero definimos y fijamos la fecha
SPRO > Gestión de personal > Gestión de Personal > Bases de Evaluación > Datos de Fecha > Fijar clase de fecha
Lugo fijamos la propuesta ingresando en la característica correspondiente
Para agregar valores de propuesta debe seleccionar el Molga sobre el cual desea que aparezcan las fechas propuestas (en muestro caso Molga "99") y luego presionar el botón CREAR con lo cual visualizará la siguiente pantalla donde seleccionaremos la opción "Tabla devolución" y oprimimos la opción para confirmar.
En esta pantalla que aparece a continuación, debemos agregar los tipos de fecha que deseamos que aparezcan por defectoen el Infotipo 41. Una vez agregado apretar TOMAR o CONFIRMAR.
Sobre el autor
Publicación académica de Valeria Sanchez Brizuela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Junior
Valeria Sanchez Brizuela
Profesión: Licenciada en Relaciones P?blicas - Argentina - Legajo: BU65Q
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Adquirir capacidades y conocimientos que me permitan un continuo crecimiento profesional y personal.
Certificación Académica de Valeria Sanchez
