✒️SAP HCM Los reportes sobre gestión organizativa
SAP HCM Los reportes sobre gestión organizativa
REPORTES SOBRE GESTION ORGANIZATIVA
1 | Los reportes de estructura
Existen muchos Reportes disponibles para este módulo.
Los mismos nos ayudan a obtener la información al momento y obtener la información que necesitemos sobre nuestra Estructura Organizativa.
A continuación, conoceremos los Reportes más importantes que nos serán de gran ayuda para el trabajo sobre la Gestión Organizativa.
2 | La descripción de Funciones
Este reporte nos permitirá visualizar la descripción de las funciones.
Los principales reportes para OM
Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016499 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
--> Sistemas de Información
---> Función
-----> Descripción de Funciones
Transacción S_AHR_61016499 - Descripción de funciones
Con este reporte descubriremos las descripciones de las Funciones que se encuentran creadas en el sistema
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos Obligatorios:
- Función: Seleccionamos del match code la función que deseamos.
- Día Fijado: Aquí debe seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar las funciones.
- Status: Seleccionar status activo o planificado.
3 | La plantilla de Personal
Este reporte nos permitirá visualizar la plantilla de personal por función y posición.
Los principales reportes para OM
Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016498 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
--> Sistemas de Información
---> Funciones
----> Plant. Personal
Transacción S_AHR_61016498 - Plantilla del personal
Con este reporte descubriremos como está compuesta la Plantilla del Personal de nuestra Organización.
Para la ejecución de un reporte debemos indicar los siguientes campos:
- Función: Seleccionamos del match code la función que deseamos.
- Período de Evaluación: Aquí debe seleccionar un período de evaluación.
- Personas asignadas directamente: Este es un Campo Optativo, y se utiliza por si se tiene a una persona asignada directamente a una Función.
4 | El plan de organización con Posiciones
Este reporte nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus posiciones.
Los principales reportes para OM
Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016494 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
--> Sistemas de Información
---> Unidades Organizativas
----> Estructura Organizativa
-----> Plan de Organización con Posiciones
Transacción S_AHR_61016494 - Plan de organización con posiciones
Con este reporte descubriremos las Posiciones existentes para el Plan de Organización.
Para la ejecución de un reporte debemos indicar los siguientes campos:
- Unidad Organizativa: Seleccionamos del matchcode la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
- Período de Evaluación: Aquí debe seleccionar un período de evaluación.
- Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo Opcional.
5 | La estructura organizativa con Personas
Este reporte también nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus personas/colaboradores de la Organización.
Los principales reportes para OM
Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016495 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
--> Sistemas de Información
---> Unidades Organizativas
----> Estructura Organizativa
-----> Estruct. Organiz. con Personas
Transacción S_AHR_61016495 - Estructura Organizativa con Personas
Con este reporte visualizaremos las Personas en el Organigrama de la Compañía.
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
- Unidad Organizativa: Seleccionamos del matchcode la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
- Período de Evaluación: Aquí debe seleccionar un período de evaluación.
- Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo Opcional.
6 | Los períodos de Posiciones vacantes por Unidad de Organización
Este reporte nos permitirá visualizar la estructura organizativa y sus posiciones vacantes.
Los principales reportes para OM
Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61018869 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
--> Sistemas de Información
---> Posición
----> Períodos de posiciones vacantes por unidad de organización
Transacción S_AHR_61018869 - Períodos de posiciones vacantes por unidad de organización
Con este reporte descubriremos las Posiciones Vacantes por Unidad Organizativa.
- Unidad Organizativa: Seleccionamos del matchcode la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
- Período de Evaluación: Aquí debe seleccionar un período de evaluación.
- Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo Opcional.
7 | Otros Reportes
Además de los que ya vimos como ejemplos, disponemos de otros Reportes que también son de fácil ejecución, con los que podremos buscar la información que necesitemos sobre nuestra Estructura Organizativa.
A continuación detallaremos algunos:
- El plan de ocupación
Este reporte nos permitirá visualizar el plan de ocupación de las unidades organizativas.
Los principales reportes para OM
Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016503 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
--> Sistemas de Información
---> Posición
----> Plan de Ocupación
Donde para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
- Unidad Organizativa: Seleccionamos del match code la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
- Día Fijado: Aquí debe seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar el informe.
- Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo Opcional.
- Base Horario de Trabajo: Aquí debe seleccionar la medida de tiempo (Mensual, Semanal, etc.).
- Visualizar solo Titular: Aquí podremos seleccionar solamente visualizar con Titulares.
- Considerar Personas sin Posiciones: Aquí podremos visualizar las personas sin Posiciones asociadas.
Las Posiciones Vacantes
Este reporte nos permitirá visualizar las Posiciones que se encuentran vacantes en nuestra Organización.
Por Vacantes entendemos que las Posiciones han sido creadas, pero aún no están ocupadas.
Los principales reportes para OM
Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016509 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
--> Sistemas de Información
---> Posición
----> Posiciones Vacantes
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
- ID de Objeto: Seleccionamos del match code la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
- Fecha Clave: Aquí debe seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar el informe.
- Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo Opcional.
- Vías de Evaluación: Tenemos la opción de elegir una vía de Evaluación.
Las Posiciones Obsoletas
Este reporte nos permitirá visualizar las Posiciones que se encuentran Obsoletas.
Los principales reportes para OM
Ingresando en SAP encontraremos la transacción S_AHR_61016502 mediante la siguiente ruta de acceso.
Recursos Humanos
-> Gestión de Organizaciones
--> Sistemas de Información
---> Posición
----> Posiciones Existentes
Para la ejecución de este reporte debemos indicar los siguientes campos:
- ID de Objeto: Seleccionamos del match code la/s Unidad/es Organizativa/s que deseamos ver.
- Fecha Clave: Aquí debe seleccionar registrar la fecha a la cual se desean visualizar el informe.
- Status: Podremos seleccionar el status, este es un campo Opcional.
- Vías de Evaluación: Tenemos la opción de elegir una vía de Evaluación.
En Gestión de la organización ingresando en cada solapa del menú del SAP, se pueden descubrir mas reportes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lisbeth Gomez Lopez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
Lisbeth Gomez Lopez
Profesión: Contador Publico - Mexico - Legajo: UB16T
✒️Autor de: 30 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP HCM Nivel Inicial
Presentación:
Soy contador p?blico, especialista en n?mina e incursion?ndome en la carrera de sap hcm.
Certificación Académica de Lisbeth Gomez