✒️Los reportes y consultas para Administración de Personal en SAP

Lección: Reportes y Consultas para Administración de Personal en SAP

Aprenderemos cuales son los principales reportes y como realizar las consultas más importantes y utilizadas para la Administración de Personal en SAP.

1| Reportes Estándar.

Existen muchos reportes disponibles para este módulo, los cuales nos ayudan a obtener la información al momento y extraer la información que necesitamos sobre la Administración de Personal. Para la ejecución de los reportes debemos indicar ciertos campos, pueden ser obligatorios o opcionales (Pueden completarse o no).

Puntos a tener en cuenta a la hora de ejecutar un reporte:

• Campos: En la mayoría de los campos disponemos del botón MatchCode para buscar y seleccionar lo deseado.
• Período de Evaluación y Período de Validez: Es muy importante considerarlos, ya que nos determinarán las fechas en que se realizarán las consultas de los datos.

Selección de Informes:

• Por Transacción: Agregando la transacción en la línea de comando, accedemos a los reportes.
• Por Menú: Se encuentran para la Gestión de Personal en la siguiente ruta: Recursos Humanos |-> Sistema de Información |-> Informes |-> Gestión de Personal |-> Gestión |-> Empleados

Algunos de los reportes:

• Resumen Fechas: Transacción S_PH0_48000450: Se genera un reporte que tiene ingresado el Infotipo 0019 "Seguimiento de Tareas", con una fecha recordatoria para algún tipo de acontecimiento.
• Altas y Bajas: Transacción S_PH9_46000223: Muestra las Altas y las Bajas por cada Unidad Organizativa, producidas en un período de tiempo.
• Miembros de Familia: Transacción S_PH9_46000222: Permite al usuario extraer información de los familiares que tiene ingresado el Empleado en el Sistema, como el tipo de familiar, el nombre, apellido y la fecha de nacimiento.
• Lista de Cumpleaños: Transacción S_PH9_46000221: Permite al usuario extraer información de los Empleados que cumplen año en el período indicado.
• Durac.perten.seg. Área conv.colectivo: Transacción S_AHR_61016356: Permite al usuario extraer un listado de los convenios, las categorías salariales de los empleados y su antigüedad.
• Formación: Transacción S_PH9_46000224: Permite al usuario extraer un listado de todos los estudios del Empleado.
• Resumen de Maternidad: Transacción S_AHR_61016370: Permite al usuario extraer un listado de todos los casos de Empleadas con licencia de maternidad que se encuentran en la organización.
• Datos Flexibles de Empleados: Transacción S_AHR_61016362: Es uno de los más importantes ya que permite al usuario extraer información del Empleado, de manera que el propio operador pueda elegir cuales serán los campos de salida, como estarán clasificados y por cuales campos se realizará la selección. Para seleccionar los campos que deseamos ver en el reporte, debemos hacer clic en el botón de "Selección de Campos" y elegimos los campos que nos mostrará la consulta con la flecha marcada.

Audio Tips: En muchos reportes podremos fijar otro criterios de selección de datos, Éste procedimiento lo realizamos haciendo clic en la solapa "Otras Selecciones", donde debemos escoger las opciones deseadas y luego enviar al cuadro ubicado a la izquierda. De este modo tendremos más opciones a la hora de realizar un filtro de selección de datos. Esto es muy utilizado si se desea emitir un reporte por División de Personal o Algún otro grupo o conjunto de Empleados.

Una vez seleccionados los datos, oprimimos el tilde verde y posteriormente ejecutamos.

2| Resumen de la lección.

En esta lección aprendimos cuales son los reportes más importantes para obtener datos de la Administración del Personal.

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