✒️SAP HCM Los sistemas de calificación

LOS SISTEMAS DE CALIFICACION

1- Introducción a los sistemas de calificación

En la fase de preparación los responsables deben especificar las condiciones marco básicas para los sistemas de calificación. Las condiciones marco son:

· Procedimiento de calificación

· Clase de calificación

· Forma de calificación

· Criterios de calificación

Las condiciones marco mencionadas se pueden combinar una con la otra y de distintas maneras, de modo que cada posibilidad de combinación representa un modelo de calificación especial

Además, en el modelo de calificación se puede indicar si es preciso efectuar una ponderación de los criterios

A continuación repasaremos los principales puntos sobre los que se trabaja en el customizing para este tema:

· Tratar escalas: en esta actividad IMG se definen y modifican las escalas de valor que se utilizan en los componentes Desarrollo de personal y Sistemas de calificación

· Tratar la forma de calificación: en esta actividad IMG se determinan las formas de calificación. Una forma de calificación determina la distribución de funciones. En un sistema de calificación la relación de funciones entre calificadores y calificados debe estar definida de forma univoca

· Tratar catálogo de calificaciones: en esta actividad IMG se crean modelos de calificación. Un modelo de calificación comprende una cantidad de criterios y a veces grupos de criterios y representa el modelo para crear una calificación concreta

· Definir funciones permitidas: en esta actividad IMG se determinan los módulos de funciones disponibles en el componente

· Asignación de modelo de calificación a división/subdivisión de personal. Área/grupo de personal: en esta actividad IMG se puede asignar un modelo de calificación a un determinado grupo/área de personal y una determinada división/subdivisión de personal

· Ampliaciones: esta sección contiene las actividades para la implementación de los add-ins empresariales

1.1- Tratar formas de calificación

En esta actividad se definen las formas de calificación posibles

Cada forma de calificación incluye información sobre la denominación del calificador y del calificado / los objetos calificados, los tipos de objetos permitidos para los roles del calificador y del calificado / los objetos calificados, vías de evaluación y parámetros de selección para crear pools de trabajo para grupos de objetos (calificador y calificados) (opcional)

1.2- Tratar escalas

En este punto se configuran las escalas que serán utilizadas en los formularios de calificación. Algunas escalas vienen por el estándar, pero las que son de cliente se definen en esta instancia

1.3- Asignación de modelo de calificación a división/subdivisión de personal. Área/grupo de personal

Este punto es necesario habilitarlo si en nuestra empresa se definieron evaluaciones para un target exclusivo. En el caso que no existan evaluaciones enfocadas en un grupo especifico, no se parametrizara

1.4- Definir vista de perfil

Como ya hemos visto en la lección 2 Datos maestros de esta Unidad, en este punto se configura la visualización de datos que tendrán cada uno de los perfiles

En primer lugar se definen las vistas a utilizar:

Luego se asignan las cabeceras de acuerdo a los objetos:

Por ultimo, se asignan los perfiles parciales a cada objeto:

1.5- Acuerdo de objetivos y calificaciones – Tratar parametrizaciones básicas

En esta actividad se elige que sistema de calificación se va utilizar, el viejo o el nuevo, y para que módulos

En este caso se selecciono el nuevo sistema para el desarrollo de personal y para gestión de eventos

2- Tratar formulario de calificación o tratar catálogo de calificaciones

Los formularios de calificación están incluidos en la estructura jerárquica del catalogo de calificación. Mediante la definicion del formulario de calificación se amplia la estructura de forma sucesiva a entradas nuevas que gestiona correspondientemente el sistema SAP en la estructura

El sistema SAP visualiza la estructura en el ámbito de imagen izquierdo. Estos son los siguientes elementos de la estructura:

· Grupo de categoría

Los grupos de categoría resumen las calificaciones de la aplicación Acuerdo de objetivos y calificaciones

· Categoría de calificación

Una categoría resume las calificaciones de personal que desea utilizar en los distintos procesos de calificación (por ejemplo, calificaciones de personal en el marco de un proceso de acuerdo de objetivos o calificaciones de personal en el marco de calificaciones de 360°). Si se crean categorías de calificación, se pueden utilizar los ejemplos que suministra SAP o estas se pueden crear de forma manual

· Formulario de calificación

Los formularios de calificación sirven de modelo para la creación de calificaciones concretas. Un formulario de calificación esta asignado a una categoría. En un proceso de calificación se pueden crear y utilizar distintos formularios, por ejemplo, si desea utilizar calificaciones distintas para empleados de la gestión y los empleados

Para un nuevo proceso de calificación simplemente se pueden crear formularios de calificación. Para ello se puede utilizar uno de los ejemplos que se suministran o el formulario se puede crear de forma manual.

· Grupo de criterios

Un grupo de criterios resume criterios de calificación relacionados por su contenido. Al utilizar grupos de criterios se pueden representar de forma estructurada criterios de calificación en el formulario (p. eje., los criterios inglés, francés, alemán en el grupo de criterios Conocimiento de idiomas)

Un grupo de criterios siempre se crea en un formulario de calificación. El uso de grupos de criterios es opcional y estos se pueden evaluar

· Criterio

Los criterios son características únicas que se deben evaluar en el marco de calificación. Los criterios se pueden disponer en un formulario de calificación o en un grupo de criterios

Elemento externo

Dentro de los acuerdos de objetivos y calificaciones se pueden utilizar elementos de calificación externos (por ejemplo, calificaciones) y disponemos en un formulario de calificación o en un grupo de criterios

3- La configuración de evaluaciones

También podemos ingresar desde el catálogo de calificaciones

3.1- Grupo de categorías

Primero que nada se configura el Grupo de categorías. El estándar trae como tipo de objetos la Persona, pero para poder utilizarlos también para la gestión de eventos o actos y poder calificar los mismos, hemos agregado Formación, Persona externa y Usuario

En la solapa de cambio de status seleccionaremos todos los status /status parcial, en la solapa de autorizados habilitaremos a todos los actores posibles, y finalmente en la solapa de evento seleccionaremos todos. Esto es para dejar las opciones habilitadas para nuestras categorías:

3.2- Crear categorías

Luego pasamos a crear las distintas Categorías que vamos a precisar

En el caso de nuestro ejemplo la evaluación de desempeño

Asignaremos las personas implicadas o los participantes:

Las columnas: (en este caso asignamos una sola columna para hacer más simple la evaluación)

Los roles permitidos

La lista de valores, donde visualizaremos las escalas creadas por nosotros

Las ampliaciones, donde pondremos todas como seleccionadas para poder hacer uso

Y el cambio de estatus, que es tomado de la creación del grupo

3.3- Crear formulario

Para entender mejor este tema veamos el siguiente video donde explicamos los conceptos que debemos tener en cuenta para crear el formulario

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas