✒️SAP HCM Las medidas de personal
SAP HCM Las medidas de personal
MEDIDAS DE PERSONAL
1. Introducción
Las Medidas agrupan Infotipos relacionados de forma lógica en grupos de Infotipos, lo que llamamos infogrupos permiten desarrollar distintos procesos de la Gestión del Personal.
Los ejemplos más significativos de Medida de Personal son:
- Contratación de un empleado
- Cambio organizativo
- Baja de un empleado
El infotipo Medidas (0000) permite una visión general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado. Tiene un enlace temporal 1, significa que tiene un registro de infotipo a partir de la fecha de contratación. Aquí quedarán registrado: ingreso, reingreso, cambio organizacional o baja.
Existen tres indicadores de status con características diferentes. Se actualiza automáticamente cuando llevamos a cabo la medida correspondiente.
- Activos
- Dados de Baja
- Inactivos o suspendidos
El infotipo Medidas (0000) nos proporciona un resumen de todas las modificaciones importantes relacionadas con el empleado. De este modo, podemos documentar las etapas mas importantes de la evolución de un empleado dentro de la empresa
2. Medidas de Personal
- Acceso para la ejecución de una Medida de Personal.
Transacción PA40: para ejecutar y correr Medidas de Personal, se accede:
Desde el campo comandos tipeando PA40 y enter
Desde el menú de Recursos Humanos
- Recursos Humanos
- Gestión de Personal
- Gestión
- Maestro de personal
- Medidas de Personal
3. Contratación de un Empleado
Accedemos a PA40 y seleccionamos la medida de Contratación
En esta pantalla debemos completas los campos obligatorios, opcionales y condicionales según sea necesario
- Número de personal, no se ingresa, lo genera el sistema
- Inicio, obligatorio ponemos la fecha de ingreso a la empresa
- División de Personal, opcional asignar División de personal que eta relacionado el empleado
- Grupo de Personal, opcional asignar División de personal que eta relacionado el empleado
- Área de Personal, opcional asignar División de personal que eta relacionado el empleado
Una vez que ejecutemos e ingresemos en la pantalla para Crear Medidas, ya vamos a trabajar sobre infogrupo diseñado para la Medida que deseamos correr
Esto quiere decir que se nos presentarán los infotipos que componen el infogrupo de a uno por vez, y de forma correlativa y ordenada para que podamos completarlos y así cargar todos los datos correspondientes.
- Crear Medidas de Contratación:
La medida de contratación la crearemos en el infotipo 0000- Medidas
Se ingresan los campos obligatorios:
- División de personal
- Grupo de personal
- Área de personal
En cada uno de los campos opcionales, se puede utilizar el botón del Matchcode para acceder a una lista desplegable.
- Crear Asignación Organizativa
La asignación organizativa la crearemos en el Infotipo 0001 Asignación Organizativa con campos obligatorios como Subdivisión de personal. En cada uno de los campos opcionales se puede utilizar el botón Matchcode.
- Crear Datos Personales
Se carga en el Infotipo 0002 - Datos personales; una vez colocados todos los datos hacer clic en botón Guardar.
- Crear Direcciones
En el infotipo 0006 - Direcciones, una vez colocados todos los datos hacer clic en botón Guardar.
- Crear Horario de trabajo
Con Infotipo 0007 - Horario de trabajo, debemos ingresar datos obligatorios en Regla para plam de horario de trabajo. Una vez colocados todos los datos hacer clic en botón Guardar.
- Crear Emolumentos Básicos
Infotipo 0008 - Emolumentos Básicos. Llenar campos obligatorios como: Grupo y CC Nómina. Una vez colocados todos los datos hacer clic en botón Guardar.
- Crear relación bancaria
Infotipo 0009 - Relación Bancaria. cargando campos obligatorios de: Clave de Banco; Cuenta Bancaria, Destino de Utilización. Una vez colocados todos los datos hacer clic en botón Guardar.
- Crear elemento de Contrato
Infotipo 0016 - Contrato de Trabajo, con campos obligatorios: Clase de contrato. Una vez colocados todos los datos hacer clic en botón Guardar.
- Crear ID Personal
Infotipo 0185 - ID de Personal, con campos obligatorios: Clase ID; Npumero de ID, una vez colocados todos los datos hacer clic en botón Guardar.
- Crear Seguridad Social
Infotipo 0392 - Seguridad Social, con campos obligatorios: Obra social; Plan Obra Social. Agrupación de empleados para seguridad social. Una vez colocados todos los datos hacer clic en botón Guardar.
4. Cambio Organizativo para un Empleado.
El infogrupo diseñado para la Medida de Contratación, se compone de los siguientes Infotipos:
0000 Medidas
0001 Asignación organizativa
0002 Datos personales
0007 Horario de trabajo teórico
0008 Emolumentos básicos
5. Medida de Baja para un Empleado
Consiste en dar por cerrado los históricos de un empleado que ya no pertenece a la Empresa
El infogrupo diseño para la Medida de contratación, se compone de los siguientes infotipos:
0001 Asignación organizativa
0002 Datos personales
0551 Rescición contrato: Datos generales
0416 Compensaciones contingente tiempos
0014 Devengos / Deducción periódicas
0015 Pago complementario
Los infotipos 0416. 0014 y 0015 son agregados a la medida de Baja porque pueden contener información referida a pagos o descuentos a realizar y estos datos deben ser limitados de manera tal que se guarden vigentes a una fecha posterior a la baja.
Sobre el autor
Publicación académica de Pamela Baldeon, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.
SAP Master
Pamela Baldeon
Profesión: Recursos Humanos - Ecuador - Legajo: RZ37W
✒️Autor de: 68 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Incrementar mis conocimientos a través de este nuevo reto, soy profesional en recursos humanos y busco constantemente actualizar lo aprendido.
Certificación Académica de Pamela Baldeon
