✒️SAP HCM - Proceso de Cálculo de la Nómina

SAP HCM Proceso de Cálculo de la Nómina

Proceso de cálculo de la nomina

Carga de novedades para la liquidación de Haberes.

Los empleados van a estar agrupados por áreas de nomina

Estas representan un agrupador de empleados a quienes se le calcula la nomina por el mismo periodo de tiempo y con la misma fecha de pago. (Jornaleros y Mensualizados).

Adicionalmente, por medio de este agrupador se puede separar a empleados que se cobran el mismo periodo de tiempo (mes o quincenal) pero que tienen conceptos de pagos o descuentos especifico del área de nómina.

Tener en cuenta que cada periodo de liquidación, tendremos una etapa de carga de novedades para los empleados.

Las novedades son aquellos pagos o descuentos, asignaciones, ausencias, horas extras etc. que se dan en el periodo de liquidación.

Se pueden cargar novedades de otros meses, el sistema las calculara retroactivamente.

Carga de novedades en SAP.

Los principales infotipo a utilizar para la carga de novedades:

· Infotipo 0015 Pagos complementario

· Infotipo 0014 Devengos y deducciones periódicas

· Infotipo 2010 Recibo de Haberes

· Infotipo 2001 Absentismos

Ej, cargar el infotipo 0014

1. Ingresar a la PA30

2. Colocar el código del colaborador

3. Seleccionar el infotipo 0014 Devengo y deducciones.

4. Seleccionar Crear.

5. Llenar los campos referentes, Facha de validez, seleccionar la cc-nomina y el importe.

Carga de novedades en SAP por Entrada Rapida.

La entrada rápida de datos maestros disminuye el tiempo necesario para registrar una gran cantidad de datos en el sistema

Las entradas rápidas de datos se utilizan para procesar datos de personal en el mismo infotipo para diversos empleados simultáneamente.

La transacción es la PA70 para realizar la entrada rápida.

Campos para completar:

1. Ingresar a la PA70

2. Colocar el código del colaborador

3. Seleccionar el infotipo y seleccionar el subtipo

4. Seleccionar la opción de entrada en pantalla entrada rápida.

5. Periodo de carga.

6. Crear.

Proceso de calculo de la nómina.

El registro de gestión es un administrador de cada una de las áreas de nómina.

Especifica los distintos eventos del cálculo de nómina: bloquear los empleados de una nómina para la ejecutar la liquidación liberar el área de nomina para la realizar correcciones posteriores a la liquidación y finalizar el calculo de un periodo de liquidación.

Contiene información sobre limite de la nomina para el cálculo de la retroactividad y el periodo para el que se debe calcular la nómina.

Un área de nomina es un agrupador de empleados a quienes se les calcula la nomina por el mismo periodo de tiempo y con la misma fecha de pago.

Es importante tener en cuenta antes de ejecutar una liquidación como esta el registro de gestión y ara de nomina que deseamos tratar.

Simulación del cálculo de la nómina.

Esto nos permite realizar un primer control de los cálculos en el sistema y sirve por ejemplo para detectar que concepto pagaremos a uno o varios empleados en la liquidación que llevaremos a cabo.

“Conceptos a tener en cuenta para este proceso”

· Los datos maestros y los datos de tiempos no están bloqueados

· Los datos no se escriben en la base de datos

· No contabilizado en el registro de control de nómina.

· Cuando el registro de control se cuentan los periodos de nómina, se pasan por alto los procesos de simulación. los procesos de simulación no bloquean los datos maestros.

Proceso de simulación de la liquidación.

La transacción PC00_M29_CALC_SIMU. Simular la liquidación de Haberes.

O por el menú SAP. Recursos humanos Calculo de la nómina internacional nomina simulación.

Completar las siguientes informaciones

1 Área de Nomina.

2 Periodo que ejecutaremos el Actual u otro periodo.

3 Opcional si se requiere llenar el campo de numero de empleado (Poner el codigo), colocar el área de nomina

4 Código esquema de la nomina

5 Visualizar Log.

6 Variante visualizar recibo de sueldo.

7 Ejecutar

Finalizada la ejecución de la simulación podemos ver como el sistema nos muestra el recibo de haberes con los conceptos que se liquidan para el empleado.

Ejecución de calculo de la nómina.

Es justamente liberar las áreas de nomina mediante el registro de Gestión.

Se darán las siguientes situaciones:

1. Los registros de datos están bloqueados para las modificaciones en el pasado y el presente

2. Todavía pueden introducirse modificaciones en el futuro

3. Periodo del registro de control se incrementa en 1

4. A continuación, puede iniciase el cálculo de la nómina.

“si seleccionamos la función liberar calculo de la nómina, no podemos modificar los registros de datos, dichas modificaciones afectan al pasado o al presente. Este bloqueo afecta a los numero de personal del área de nomina en cuestión.

Sigue siendo posible introducir modificaciones que afecten al futuro. Debemos de ejecutar esta función dentro del menú antes de iniciar el calculo de la nómina.

La función liberar calculo de la nómina también aumenta en 1 el periodo del registro de control del cálculo de la nomina

Iniciar el cálculo de nómina.

El área de nomina se utiliza para determinar el periodo de nomina con fecha exacta de la tabla “periodo de nómina”. También se utiliza para seleccionar los números de personal.

Codician previa. Debe actualizarse le registro de control de personal

Ventajas. cuando se efectúa el cálculo de la nomina productivo. No se necesita introducir el periodo de nómina.

Ejecución de la liquidación Ejecución de calculo de nómina.

La transacción PC00_M29_CLAC. Esta ejecuta el proceso de calculo de nomina o sea una liquidación de Haberes.

Aquí completamos los campos obligatorios u opcionales necesario. Y en el recuadro de control general programa. quitar la tilde TEST y Ejecutaremos en productivo.

Finalizar la ejecución

Con hacer clic en el botón formulario, podremos visualizar el recibo de haberes y también podremos acceder a log de liquidación.

Recibo de haberes

Una vez ejecutada visualizaremos el albor de log, y dando clic en el icono formulario visualizaremos el recibo de haberes.

Log de visualización

Los resultados del calculo de la nomina se presentan en estructura de árbol. De esta manera es más fácil analizar y obtener un resumen de los resultados del cálculo de nómina.

El log incluye un índice que aparece en estructura de árbol. Los nodos dentro de la estructura le permiten acceder a la información detallada que desee.

La cabecera de la estructura está diseñada para ayudar a localizar y resolver problemas.

El log de liquidación es una herramienta que permite visualizar paso a paso todos los cálculos realizados por el sistema desde el inicio de la liquidación hasta ver el resultado en el recibo correspondiente.

De esta forma podemos verificar errores, analizar su posterior corrección.

El esquema de liquidación está compuesto por sub-esquemas, en cada uno de ellos y encuentran reglas y funciones propias de liquidación que son las encargadas de realizar los distintos cálculos.

Estos sub-esquemas permiten organizar en submodelos los distintos calculo que se deben llevar a cabo con el fin de poder tener una mejor visualización del mismo.


Sobre el autor

Publicación académica de Walin Omar Mejia Torres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP HCM.

SAP Master

Walin Omar Mejia Torres

Profesión: Ing. Sistemas - Republica Dominicana - Legajo: LA12G

✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Con el previo conocimeinto adquirido en sap basis support y sap hcm como encargado del modulo, espero seguir desarrollandome mas y crear una carrera a fines de sap hcm,

Certificación Académica de Walin Mejia

 

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