✒️SAP HCM El registro de Suplencias y Presencias

REGISTRO DE SUPLENCIAS Y PRESENCIAS

1. Registro de Suplencias

Cuando un empleado cambia por un reemplazo o sustitución de otro puesto de trabajo o bien por un mero cambio operativo de su horario. Esta novedad se debe ingresar con el infotipo 2003-Suplencias.

• Cambio de turno
• Reemplazo
• Cambio de turno c/cambio de categoría

1.1. Definir subdivisiones de personal para clases de suplencias

Se asignan agrupaciones según clases de suplencias y de servicios de guardia a las divisiones/subdivisiones de personal.

1. Guía de implementación de Customizing SAP
2. Gestión de tiempos de personal
3. Entrada y gestión de datos de tiempos
4. Suplencias
5. Definir subdivisiones de personal para clases de suplencias

1.2. Definir clases de suplencia

Se especifica las clases de enlace temporal de la suplencia

Antes de crear las clases de suplencias es necesario haber creado la agrupación de subdivisiones de personal para clases de suplencias.

1. Guía de implementación de Customizing SAP
2. Gestión de tiempos de personal
3. Entrada y gestión de datos de tiempos
4. Suplencias
5. Definir clases de suplencias

1.3. Fijar propuestas para clases de suplencia

1. Guía de implementación de Customizing SAP
2. Gestión de tiempos de personal
3. Entrada y gestión de datos de tiempos
4. Suplencias
5. Fijar propuestas para clases de suplencia

2. Registros de Presencias

Presencias: el sistema asume que el empleado no ha venido a trabajar cuando no se registra marcaciones, fichadas o cargas de ausencia. Pero el motivo es que el trabajador físicamente se encuentre en capacitación, curso, etc, este tipo de ausencia es considerado como una presencia.

Tipos de presencias

• Curso/capacitación
• Trámites para la empresa
• Viaje por trabajo
• Etc.

2.1. Definir Clases de Presencias.

Condiciones previas

1. Decida las clases de presencia que quiere definir para su empresa
2. Es necesario haber actualizado las agrupaciones de subdivisiones de personal para presencias/absentismos

Parametrización estándar

El sistema puede reaccionar de cuatro formas distintas si se introducen en dáis festivos:

E - el sistema rechaza la entrada

W - el sistema acepta la entrada emite un mensaje de advertencia

S - el sistema acepta la entrada pero advierte al usuario de la situación

BLACK - el sistema acepta la entrada

1. Guía de implementación de Customizing SAP
2. Gestión de tiempos de personal
3. Entrada y gestión de datos de tiempos
4. Presencias/horarios de trabajo reales
5. Definir clases de presencias

2.2. Especificar Reglamentaciones de cómputo

Al igual que en el Absentismo debemos Especificar reglamentos de cómputo pero ahora para Presencias

2.3. Fijar indicador para Calendario Personal

Condiciones previas: se debe cumplir:

1. Es necesarip haber configurado la clase de presencias
2. Es necesario que exista la agrupación de subdivisiones de personal para clases de presencia/absentismos

Como consejo o recomendación: SAP siempre utiliza parametrización estándar

1. Guía de implementación de Customizing SAP
2. Gestión de tiempos de personal
3. Entrada y gestión de datos de tiempos
4. Presencias/Horarios de trabajo reales
5. Fijar indicador para calendario personal

Agradecimiento:

Ha agradecido este aporte: Juan Martinez Rojas