✒️SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización
SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización
Acceso al sistema y generalidades de utilización
Acceso al sistema (Login)
El acceso al sistema SAP se hace mediante al denominado SAPGUI el cual contiene todos los ambientes a los cuales el usuario puede ingresar. Por razones de seguridad y a manera de identificación de cada individuo, se le provee un código de usuario y contraseña que deberá tipear en cada oportunidad que ingrese al sistema. Cada ambiente será identificado mediante un texto descriptivo y definido mediante parámetros técnicos que lo asocian al lugar físico al que se conectará.
- Desarrollo (DEV): se trata de un ámbito que será utilizado por consultores y programadores para efectuar y testear las modificaciones y parametrizaciones que se apliquen al sistema, de manera a asegurar su correcto funcionamiento.
- Control de calidad (QA): los cambios realizados en el ambiente de desarrollo son migrados a este ambiente para que el responsable a cargo del sector involucrado en los cambios, efectúe los testeos necesarios para comprobar el correcto funcionamiento de las modificaciones.
- Producción (PRD): corresponde al ambiente de trabajo de la empresa y sitio donde se encuentra la información original, por tanto, solo deberán ser transferidos los cambios con la total certeza de su correcto funcionamiento y resguardando que los usuarios no vean alteradas sus tareas diarias o la información presente.
Cualquier cambio que se realice en la configuración debe ser exhaustivamente probada tanto por el consultor como el usuario responsable, para asegurar que con su aplicación en el ambiente de trabajo de la compañía, no aparezcan desagradables sorpresas que algo no funcione e impida la realización de actividades de muchísimos usuarios.
Los datos que son solicitados para ingresar al sistema son:
- Mandante
- Código de usuario
- Contraseña
- Idioma
Datos del usuario
Cuando un usuario es ingresado al sistema, se lo asocia con el denominado perfil, considerando que se refiere a una colección de datos que lo identifican y asocian con sus posibilidades y modalidad de trabajo.
SU01: DATOS DEL USUARIO
La transacción SU01 es muy crítica en cuanto a las autorizaciones y características de los usuarios. Se observan datos personales y de contacto, donde algunos de ellos serán obligatorios, tales como: usuario, apellido, idioma, etc.; y otros serán optativos: teléfono, e-mail, departamento, etc.
Avanzando en el perfil, se encuentran los denominados valores fijos, que determinarán características tales como: formato de fecha, formato de número, idioma, impresora predeterminada, entre otros. Es un segmento importante de datos del usuario que se refiere a la configuración asociada al país.
A la información mencionada se adiciona otra, que quizás no resulte tan simple de comprender, pero que es denominado parámetro y cuya función es definir ciertos valores propuestos para el usuario al momento de confeccionar documentos. Pueden observarse las definiciones de sociedad, grupo de compras, etc.
Roles
Cuando el usuario ingresa al sistema mediante su identificación, el sistema determina una serie de roles: autorizaciones que lo habilitan para realizar ciertas tareas y acceder a la información. Son los objetos asignados a cada individuo para su trabajo con SAP.
Ejemplos prácticos
Gestión de documentos de compras: los usuarios podrán participar de la gestión del proceso de compras mediante el registro de documentos. Serán diversas las tareas que podrán desarrollar cada uno de los usuarios y varios los ámbitos en los cuales participar.
Pedido de compra:
1. Crear pedido
2. Modificar pedido
3. Visualizar pedido
4. Aprobar (liberar) pedidos
Estas autorizaciones otorgadas le permitirán solamente efectuar tareas según los siguientes ámbitos: para uno o más centros y almacenes, para uno o más tipos de documentos, para uno o más centro de costos.
Éstos son solo algunos de los ejemplos que permiten que cada usuario pueda desarrollar correctamente sus labores y se aseguran que (ni por error o intencionalmente) pueda alterar o acceder a información a la cual no está autorizado.
Tanto la creación como asignación de los roles es una atribución de los especialistas de BASIS o del área de seguridad, pero son los consultores SAP los que deben definir los parámetros que intervienen en su diseño.
- Transacción: código del procedimiento con el cual se accede a la funcionalidad, ejemplo de ellos son los siguientes: ME21N, ME52N, ME28, etc.
- Objetos: información clave para acceder al procedimiento (sociedad, centro, centro de costo, clase de documento, tipo de material, etc.)
- Autorización: el alcance del rol puede permitir la creación, modificación, eliminación, aprobación, etc. del documento en cuestión.
Una de las principales fortalezas de SAP es su seguridad. Nadie puede hacer nada para lo cual no esté expresamente autorizado. Y aún así, el sistema registra los cambios realizados a la información para realizar una auditoría posterior, si fuera necesaria. Los roles pueden ser diferentes según el ambiente donde se apliquen.
La búsqueda de información en las tablas SAP se facilita mediante el matchcode o la tecla F4.
Es importante tener en cuenta que cualquier modificación que realicemos sobre el entorno SAP puede afectar al resto de los usuarios que utilizan el sistema.
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
