Existen 3 ambientes
1.- Desarrollo: Son los consultores y programadores que realizaran las modificaciones y parametrizaciones al sistema.
2.- QA ( Control de Calidad) Es empleado para los cambios realizados en el sistema y saber que estan aptos para su funcionamiento.
3.- Produccion: El sitio de trabajo de la empresa en donde utilizan la informacion ya testeada anteriormente para que asi no se vea alterado el trabajo del usuario.
ACCESO AL SISTEMA
Para poder entrar al sistema nos piden los siguientes datos: Mandante,codigo del usuario,password e idioma.
Datos del usuario
Cuando un usuario es ingresado al sistema, se le asocia un perfil,el cual es una coleccion de datos que lo identifican y asocian con sus posibilidades y modalidad de trabajo.
En el perfil encontraremos los denominados valores fijos que determinan factores como: formato de fecha,formato de numero,idioma,impresora predeterminada.
Otra funcion es el parametro cuya funcion es definir ciertos valores propuestos para el usuario al momento de confeccionar documentos.
Roles
El sistema mediante su identificacion, determina una serie de roles de autorizaciones que lo habilitan para realizar tareas y acceder a la informacion.
Nota: Un rol es un sinonimo de autorizacion ya que permite utilizar solo las funciones necesarias relacionadas al cargo.
A modo de ejemplo, citare un caso propio:
Gestion de Inventarios MM-IM
MB52 Visualizacion de stock
MB51 Kardex detallado
MMBE Reporte de stocks por mandante,sociedad,centro,almacen
MB1B Traspasos entre centros pero condiferentes almacenes en un solo apso
Traspasos entre almacenes con distintos centros en dos pasos.
Hay que tener en cuenta que los consultores SAP sonos que deben diferir los parametros que intervienen en su diseño.