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✒️SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización

SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización

SAP MM Acceso al Sistema y generalidades de utilización

Clasificación de ambientes.

  1. Ambiente de desarrollo DEV: Se realizan pruebas y cambios al sistema.
  2. Ambiente de control de calidad QAS: usuario prueban los cambios para asegurar que trabaje bien.
  3. Ambiente de producción PRD: Son transferidos los cambios con total seguridad de que funcionan bien ya que es el área de trabajo de la empresa.

Datos del Usuario.

Parámetros: Se definen valores para el usuario al momento de crear documentos.

Valores Fijos: Formato de fecha, impresora predeterminada, idioma.

Roles. Nivel de autorización del usuario en el sistema, esto depende de las funciones que vaya a realizar.

Parámetros que intervienen en el diseño de un rol. (SU01)

Transacción: código del procedimiento con el cual se accede a la funcionalidad, por ejemplo, SU01.

Objetos: información clave para acceder al procedimiento (Sociedad (permite crear un conjunto de cuentas, se cargan los balances y la contabilidad), centro de costo (Permite analizar gastos generales), clase de documento, tipo de material como por ejemplo; FERT (Pieza fabricada), HALB (Semifabricada), ROH (Materia Prima), DIEM (Mp indirecta como las consultorías), HAWA (Compra y venta sin manufacturar) y PIPE (MP indirecta de consumo constante sin almacenaje por ejemplo la electricidad , etc)

Autorización. El alcance del rol puede permitir la creación, modificación, eliminación, aprobación del documento en cuestión.

ME21N - Creación de un pedido de Compra

El código de transacción ME21N se utiliza para crear una orden de compra en SAP.

Una orden de compra es el documento legal para la compra de artículos de un vendedor o de diferentes vendedores dentro de una empresa.

Para Crear una Orden de Compra se necesitan los siguientes datos básicos:

  • Fecha de entrega
  • Asignación de cuenta
  • Número material
  • Número de material NPF
  • Planta
  • Cantidad
  • Precio
  • Vendedor

Es posible Acceder a la transacción ME21 de desde el Menú de SAP:

  • Menú
  • Logística
  • Gestión de materiales
  • Compras
  • Pedido
  • Crear
  • ME21N

ME52N: Transacción mediante la cual se modifica una Solicitud de Pedido.

La presente actividad, que permite la modificación de numerosos datos del documento sólo puede ser efectuado con la definida autorización entre los roles asignados al usuario.

Dada la importancia y responsabilidad de esta tarea, SAP prevé el registro de un log de los cambios efectuados, a fin de permitir un análisis de estos al momento de efectuar su aprobación o cuando así lo decida el equipo de auditores de la Compañía.

ME28: Transacción mediante la cual se libera (aprueba) en forma colectiva (grupos) de Pedidos de Compra.

Mediante esta transacción el responsable de la aprobación (o liberación) de Pedidos tendrá acceso al listado de documentos pendientes de aprobación que se correspondan con las Estrategias de liberación para las cuales se encuentra autorizado a procesar.

Recibida la lista de Pedidos el usuario tendrá acceso a diferentes actividades, tales como, aprobar, visualizar el documento y el material, rechazar o cancelar la aprobación, imprimir el listado, observar las modificaciones al documento, entre otros.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Sonia Lucia Fuentes Sanabria

Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C

✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.

Certificación Académica de Sonia Fuentes

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Acceso al Sistema y generalidades de utilización" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Acceso al Sistema y generalidades de utilización El acceso al sistema sap se hace mediante el sagui, el cual contiene todos los ambientes, cada usuario tiene asignado un código de usuario y contraseña. Cada ambiente está definido mediante parámetros técnicos que los asocian al lugar físico donde se conectara: DEV – Desarrollo: Se utiliza por los consultores y programadores para testear las modificaciones y parametrizaciones del sistema. QA – Control Calidad: Los cambios aplicados al ambiente de desarrollo son migrados o transportado, para comprobar el correcto funcionamiento de las modificaciones. PRD - Producción: Este es el ambiente real de la empresa y el sitio donde...

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Creado y Compartido por: Oscar Alonso Jimenez De Arcos

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SAP Senior

Lección 6: acceso al sistema y generalidades de utilización. Existen tres ambientes de trabajo en SAP: Ambiente de desarrollo: ambiente donde trabajan los consultores para hacer modificaciones en el sistema según las necesidades del cliente. Ambiente de calidad (QA): ambiente donde el cliente realiza las pruebas de todas las modificaciones realizadas por el consultor. Ambiente de producción; aprobado el ambiente QA se genera este último que es el definitivo a utilizar por el cliente. Entiendase por ROL a todas aquellas transacciones que tiene acceso y autorizacion un usuario SAP. Los roles los definen los especialistas en Basis o del area de seguridad del sistema, pero son los consultores SAP los que definen...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Senior

UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA SAP UNIDAD 1: LECCIÓN 6: ACCESO AL SISTEMA Y GENERALIDADES DE UTILIZACIÓN 1. Tres ambientes: Desarrollo-pruebas de cambios del sistema Control de Calidad-prueban cambios Producción-Sitio de trabajo de la empresa 2. El perfil se relaciona con el trabajo que se realiza en la empresa 3. Las transacciones son autorizadas por el sistema 4. Las autorizaciones son otorgadas por los especialistas del sistema 5. TRANSACCIÓN: funcionalidad del sistema OBJETO: Información clave para acceder a la funcionalidad AUTORIZACIÓN: alcance de la autorización (creación, modificación, visualización, eliminación etc)

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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Acceso al Sistema y generalidades de utilización. El acceso a SAP se hace mediante SAPGUI el cual tiene tres ambientes para diferentes usos y aplicaciones: 1.- DEV - Ambiente de Desarrollo, para consultores y programadores en donde se puede probar las modificaciones y parametros que se aplican en el sistema. 2.- QA - Control de Calidad, los cambios hechos son migrados a este ambiente, para que el usuario responsable pruebe dichos cambios y se asegure del correcto funcionamiento. 3.- PRD - Producción, en este ambiente se encuentra la información original y por lo que las modificaciones deben de ejecutarse correctamente ya que si hay un error afectaría a todos los usuarios involucrados en el sistema. Por eso deberían...

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Creado y Compartido por: Agustin Lemus Osorio

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SAP Expert

LECCIÓN 6: ACCESO AL SISTEMA Y GENERALIDADES DE UTILIZACIÓN 1. ACCESO AL SISTEMA - LOGIN El acceso a SAP se realiza mediante el SAP GUI, el cual contiene todos los ambientes con los cuales el usuario puede ingresar. Se le provee código de usuario y contraseña el cual se debe ingresar cada vez que se acceda al sistema. Cada ambiente se identifica con un texto descriptivo y definido mediante parámetros técnicos que se asocian a un lugar físico que se conectará. AMBIENTE DEV - DESARROLLO: Será utilizado por consultores y programadores para testear las modificaciones y parametrizaciones que se apliquen al sistema. QA - CONTROL DE CALIDAD: Los cambios aplicados al ambiente de Desarrollo...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

Unidad 1: Introducción al Sistema SAP Lección 6 - Acceso al Sistema y generalidades de utilización Ambientes: DEV (desarrollo) - Ambiente de trabajo de los consultores y desarrolladores QAS (testing) PRD (produccion) Al ingresar, al usuario siempre se le asocia un perfil, que es un conjunto de información que le darán la modalidad de trabajo. Al consultar los datos del usuario, se presentan varias solapas con datos básicos, valores fijos, parámetros, los roles que se le asignaron y el perfil del usuario. Rol: sinónimo de autorización. Los usuarios deben tener un rol asignado para poder trabajar. A un empleado del sector de compras, se le podrá asignar diferentes...

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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SAP Senior

Generalidades de Utilización Ambiente DEV Desarrollo.- Se realizan las pruebas de los cambios al sistema Ambiente QAS Control de Calidad.- Empleado para que el usuario pruebe los cambios realizados y una vez aprobados se pasen a producción Ambiente PRD Producción.- Sitio de trabajo de la empresa Datos de USUARIO.- Dirección, Perfil, Valores Fijos, Parametros Roles sinónimo de autorización que habilitan al usuario para realizar tareas y acceder a la información. UN usuario no estará habilitado a ninguna función que no se encuentre definida en los roles que tiene asignados. Lo anterior permite que cada usuario pueda desarrollar correctamente sus labores, pero por otro lado, asegurar...

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Creado y Compartido por: Deyanira Arriaga Villegas

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SAP Expert


Unidad 1: Introducción al sistema SAP Resumen Lección # 6: Acceso al Sistema y generalidades de utilización Para conectarse a SAP es necesario tener instalado SAPGUI -entorno gráfico. Por motivos de seguridad cada usuario se le provee de un código de usuario que lo identifica y una contraseña. La primera vez que se conecte SAP le requerirá que proceda a cambiar la contraseña recibida por el Administrador de seguridad del sistema. Cada usuario está asignado a un perfil que se refiere al conjunto de datos asociado a un usuario y los perfiles tienen atachados los roles que le habilitan para ejecutar tareas especificas y acceder a la información dentro del sistema. Existen...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

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SAP Master

ACCESO AL SISTEMA Y GENERALIDADES DE UTILIZACION Recodemos que se ingresa a SAP por medio del SAPLOGON que se conecta con el SAPGUI, el cual tiene los ambientes o sistemas a los que el usuario puede ingresar. Cada ambiente se identifica con un texto descriptico y està definido por parametros tecnicos que lo asocian al lugar que se conectara. SAP tiene tres ambientes: DES-DESARROLLO; aqui los consultores y programadores configuran y hacen las pruebas a las funcionalidades del sistema. QA-CALIDAD; utilizado generalmente por los usuarios para testear o probar los cambios realizados y si todo està conforme a lo requerido pasar a producciòn. PRD-PRODUCCION; Ambiente o sitio de trabajo real de la empresa. Para ingresar...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Master

Unidad 1 - Lección N°6 Acceso al Sistema y Generalidad de utilización El acceso al sistema se hace mediante el denominada SAP GUI el cual contiene los ambientes a los cuales el usuario puede ingresar. En un espacio de trabajo verdadero se visualizan los siguientes ambientes: DEV-Desarrollo: Será utilizado por consultores y programadores para testear las modificaciones y parametrizaciones que se apliquen al sistema de manera de asegurar el correcto funcionamiento. QA-Control de Calidad: Los cambios aplicados al ambiente de desarrollo son migrados a este ambiente para efectuar los testeos necesarios y comprobar el correcto funcionamiento de las modificaciones. PRD-Producción: Es el ambiente de trabajo de...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

 


 

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