✒️SAP MM Actualización y Reportes de datos de materiales
SAP MM Actualización y Reportes de datos de materiales
ACTUALIZACIÓN Y REPORTES DE DATOS DE MATERIALES
Es habitual que los materiales requieran actualización de sus datos, ya sea porque se prefiere otra descripción, aplicable a otro sector, es asignado a otro grupo de compras, etc. En todos los casos, trabajaremos sobre datos existentes en MM02 definiendo el nivel de organización correspondiente para acceder a las vistas deseadas. Cualquier cambio en las vistas básicas impactarán en toda la organización, mientras las aplicadas a un determinado centro, no modificará en absoluto la información de otro de ellos. De manera similar, la transacción MM03 solo permitirá visualizar la información.
MODIFICAR UN MATERIAL
MAESTRO DE MATERIALES | MODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
En lecciones anteriores creamos nuevos materiales y extendimos a nuevos centros o vistas. La intención ahora es aprender el procedimiento para modificar los datos de cualquiera de las vistas ya definidas. Si se comprendió el procedimiento para crear un nuevo material o extenderlo, lo que se requiere realizar ahora resultará sumamente simple. Bastará ingresar a la transacción MM02, y seleccionar las vistas cuyos datos se desean modificar. Al ingresar tendremos acceso a modificar todos los datos que el sistema permita cambiar. Una vez guardado el material y utilizados en algunas operaciones, algunos datos podrían ser imposibles de modificar. Aplicaremos la transacción mencionada para modificar los datos de un material existente, recordando que solo podremos acceder a las vistas que ya tiene definidas, no permitirá adicionar nuevas vistas.
MM02: modificación de materialesSe presenta una pantalla del material, en el cual son modificables sus datos.
Como se observa, a excepción del número del material (fondo gris), todos los datos restantes son modificables (fondo blanco), en contraposición al esquema siguiente donde se muestra que el campo centro no es modificable, ya que pasó a ser parte de la definición del material.
De igual manera en el ejemplo siguiente, el campo moneda no es modificable, pero aún lo es el campo precio variable (dejará de serlo luego de efectuar movimientos de stock). El Stock total es un campo que se actualiza sólo y de manera automática cuando ingresamos o retiramos unidades del stock (entrada y salida de mercadería).
MAESTRO DE MATERIALES | VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓNSi nuestra intención es sólo visualizar la información del maestro de un material, o no tenemos autorización para modificarla, bastará que accedamos a la transacción MM03 y repitiendo el procedimiento anterior, colocando el número del material, seleccionando las vistas e ingresando los datos solicitados, veremos toda la información existente del mismo.
MM03: visualizar los datos de un material existente, sin modificar datosMAESTRO DE MATERIALES | MODIFICACIÓN MASIVA DE LA INFORMACIÓN SCAT y LSMW: modificación masiva de información en los maestros de datos y/o documentos (agregar nuevos registros, eliminar registros existentes o modificar determinados datos).
El objetivo básico será automatizar una serie de pasos que componen un proceso completo:
- Crear nuevos materiales o extenderlos a nuevos centros.
- Modificar ciertos datos de determinados materiales.
- Aplicar el mismo procedimiento, pero orientado a proveedores, clientes o cualquier otro maestro de datos.
Puesta en funcionamiento la herramienta de grabación de macros en Excel, se registrarán todas las acciones que haremos (ingresar datos, cambiar formatos, copiar fórmulas, etc.). Cuando finalizamos, Excel recordará mediante un programa todas las acciones que ejecutamos y será capaz de reproducirlas automáticamente todas las veces que queramos.
SCAT simula crear un material o modificar sus datos y SAP guarda la memoria de este procedimiento. Bastará con hacer unas pequeñas adaptaciones y proporcionándole al sistema un archivo de texto o Excel con la información nueva a registrar (de los nuevos materiales o datos). Será capaz de ejecutar el procedimiento con cada uno de ellos, sin importar cuan numerosos sean los pasos o los materiales (o proveedores, etc.) a crear o modificar.
A la hora de crear o modificar un número muy elevado de registro o datos, orientémonos a la automatización de tareas, obteniendo velocidad, reduciendo el esfuerzo y minimizando los errores.
LISTADO DE MATERIALES
Habiendo ahondado bastante en todo lo referente al maestro de materiales, todas sus funcionalidades y herramientas de gestión, veremos un ejemplo de cómo obtener un listado de los materiales registrados en el maestro de datos.
Si bien existen muchos reportes posibles para listar los materiales, tomaremos uno como referencia para analizar sus posibilidades.
MM60: obtener un listado de materiales y la información almacenada en su maestro de datos.En MM60 visualizamos una cantidad de datos cargados a fin de filtrar la lista de materiales que recibiremos, ejecutando el proceso, y se obtiene la siguiente información:
Donde se observa un listado de los materiales que cumplen con el criterio seleccionado y muestra una serie de datos.
Desde esta pantalla podemos observar botones y funciones que nos permitirán acceder a las siguientes actividades:
- Ordenar la lista en forma ascendente y descendente
- Filtrar la lista según criterios nuevos
- Totalizar la cantidad de materiales en cada grupo (según dato escogido)
- Exportar la información a varios formatos de archivos (Excel, Word, textos, etc.)
- Enviar el reporte por e-mail a otro usuario
- Modificar la vista de datos y crear variantes propias
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
