✒️SAP MM Asignación de los objetos de la Estructura

UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA SAP Y LA PARAMETRIZACIÓN

Lección 8: Asignación de los objetos de la Estructura

La parametrización estará basada en la Opción "ASIGNACION" - Ruta:

• Estructura de la Empresa - Asignación - logística General - Asignar Centro a Sociedad.

Nota: El impacto de la asociación también impactara al Modulo SD (logística) y con la opción "Gestión de Materiales" consiste en establecer relaciones entre las Sociedades, Centros y Organizaciones de Compras.

Elementos Importantes:

1. Área de Valoración: Ámbitos de Valoración de los Materiales, caso de estar parametrizados a nivel de centros estos quedan directamente referidos a ellos.
2. División: Unidad Organizativa del módulo FI que permite tener un resultado inferior a la gestión de la Sociedad

Asignación de Centros a Sociedades

Esquema para efectuar la configuración:

• Estructura de la Empresa - Asignación - Logística General - Asignar centro a Sociedad

Conceptos básicos:

• Asignar Centro a Sociedad: Es necesario asociar los Centros a alguna Sociedad presente en el sistema
• Cada Centro a una Sola Sociedad: Cada Centro podrá ser asignado a una única sociedad. La razón clave es referida a la ubicación física (país) de la Sociedad.
• Una Sociedad en el país de cada Centro: Ya que se define primero la Sociedad y después el resto de la estructura la frase es mejor cambiar de sentido a "Crear un Centro para país en el que se defina una Sociedad"
• Especificar el Control de Valoración: Se requiere un análisis en particular. Al iniciar la parametrización el sistema debe definir si la valoración de Stock será determinada a nivel de Sociedad o de Centro (Los valores serán únicos para cada Sociedad o podrán ser asignados para cada Centro).

Nota: Asignarlos a Centro es una opción más Flexible. Centro y Área de Valoración es lo Mismo, uno se define en espacio Físico y otro una forma de valuar el stock

Una observación es diferenciar la barra de botones de transacción difiere cuando se está en Modo Visualizar y en modo Modificar, ya que por ejemplo es posible modificar un dato si el fondo es "blanco" y en caso contrario será de color "Gris" (Modificar - Entradas Nuevas - Copiar Como - Borrar)

1. Seleccionar un Registro como Referencia
2. Asignamos un Centro a una sociedad Mediante la opción "Como copia"
3. Actualizamos los datos del Centro y la Sociedad.
4. Para aceptar los valores se procederá a usar la tecla "Enter"
5. Guardar la Información de la nueva Asignación (Creación de una OT)
6. Verificar el Resultado Obtenido

Mensaje de Cambio es "Cantidad de Entradas Copiadas: 1" - Se puede copiar más de una entrada simultáneamente

Casos Prácticos de Necesidad de Asignación Sociedad-Centros

• Toda vez que se incluya un Centro nuevo en el sistema y se deba operar con él desde el punto de vista de MM deberá ser asignado a parte de la estructura, una Sociedad.

Asignación de Divisiones a Centros-Áreas de valoración

División: Es un Objeto del Módulo FI y que es una unidad organizativa que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o a un área de responsabilidad en la Empresa.

Esto indica que se asocian la División con Centro o Área de Valoración por determinado "Impacto" que tiene las operaciones del módulo MM sobre el Módulo FI

• Estructura de la Empresa - Asignación - Logística General - Asignar Centro/Sector área valoración -> División

Es una pantalla con 3 Opciones

1. Centro-Sector
2. Ámbito de valoración - Sector
3. Centro/Ámbito valoración - Sector - Usar esta opción

Pasos para la Asignación de Centro-Ámbito Valoración

1. Asignación de una División a un Centro - Área de Valoración
2. Selección (Seleccionar todos los Centros que pertenecen al mismo Grupo -> Centro)
3. Copiar Como
4. Actualizar Información (Modificar los Centros dejando los Segmentos y sus Divisiones Intactos)
5. Guardar la Parametrización
6. Verificar Resultados.

Con esto se completa la configuración de las Divisiones para cada Centro y Sector

Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedad

Existen diferentes escenarios importantes a conocer:

• Asignar una Organización de Compras a una Sociedad: Este caso, la estrategia de compras determina que la organización de compras efectué todas las adquisiciones a nivel de la Empresa.
• No asignar una Organización de Compras a una Sociedad: En este caso, la Organización de Compras puede suministrar materiales y servicios a todos los Centros que tengan asignados independiente de la Sociedad
• Asignar una Organización de Compras a uno o varios Centros: En este caso, La estrategia de compras determina que la Org. Compras efectué el suministro a nivel del Centro.

Ruta de Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedades:

• Estructura de la Empresa - Asignación - Gestión de Materiales - Asignar Organización de Compras a Sociedad

Asignación de una Organización de Compras a una Sociedad

1. Selección - Si una Org.Compras no tiene asignada una Sociedad se utiliza el Match-Code para ingresar en una
2. Actualizar la Información (Colocar la Sociedad - 3000)
3. Guardar la Parametrización
4. Verificar Resultados

Asignación de Organización de Compras a Centro

Una de las opciones es que las Organizaciones de compras sea asignadas a Centros (Sean responsables de suministrar bines y servicios para determinados centros)

Ruta:

• Estructura de la Empresa - Asignación - Gestión de Materiales - Asignar Organización de Compras a Centro

Nota: como en el Caso anterior seleccionar un registro de Organización de Compras que este asignado a varios centros y copiar todas las entradas (Pueden ser más de 1 Centro asignado a una Organización de Compra)

1. Seleccionar (Como se mencionó anteriormente)
2. Copiar Como
3. Actualizar Información (Con la Nueva OrgC)
4. Guardar la parametrización - OT
5. Verificar Resultados
   

Los ejercicios:

1. Asignar el centro a la Sociedad --> 71H a 3000
2. Asignar divisiones para Centros/Sectores --> centro:71H y sector:00 a división 3000
3. Asignar organización de compras a Sociedad --> V71H a 3000
4. Asignar Organización de compras a Centro --> V71H a 71H

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