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✒️SAP MM Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos

SAP MM Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos

SAP MM Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos

    1. Generalidades de las estrategias de liberación de pedidos

    Elementos básicos de la parametrización de las estrategias de liberación:

    • Característica: Se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego, se tomadas por los documentos que coincidan con ellos. Similar a la SolPed, pero aquí se deben escoger los datos que se basen en criterios de aprobación de documentos. (Plantas, centros, grupos de compras, tipo de material, grupo de artículos, etc.)
    • Clase: Definidas las características, serán agrupadas en la llamada clase, la que será adoptada al momento de parametrizar las estrategias.
    • Estrategias: Se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de los documentos de compra.
    • Información adicional: Se deben tener en cuenta datos como los indicadores de liberación y códigos de aprobación.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Definición de 
Estrategias 
Definición de 
Indicadores 
Definición de 
Características 
Estrategias de 
Liberación 
Definición de 
Códigos 
Definición de 
Clase 
Definición de 
Grupos 
O Carrera•ConsuItor Funcj•en SAP MM I 
Imagen 1.1 - 
Presentación de las Etapas y Objetos en la configuración de Estrategias

    1.1. Características

    Pantalla de características definidas para pedidos:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0u a cterígtica 
Válido ae 
Datos básicos 
• Denominación 
Grupo carad. 
07.12.2011 
Grupo de 
1 liberado 
básiõ Denomin. 
Rete renda a CarrVO de tabla 
Taoaa 
va 
básicas de la Característica 
Nombre campo 
D formato 
CHAR Formato carácter 
Tipo ae datos 
Ctd.posidones 3 
n Mayúsculaswinúsculag 
a Val adicionales 
O De un valor 
@ De Varios Val 
n Restringible 
ntrada necesaria 
La referencia es tomada 
de la Estructura CEKKO y 
el campo correspondiente 
Oenominación 
.S4P.cpo.corno-4a 1 
-SAP-Gpo.Comp'a 2 
-sap-Gpo.compta 3 
Adoptado el criterio (en 
este caso, los Grupos de 
Compras), se ingresan los 
valores habilitados 
Carrera Consultor Funcsen SAP MM 
Imagen 1.2 - 
Detalle de la información configurada en las Características

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0ara cterígtica 
Válido ae 
Datos básicos 
Denominación 
Grupo Cara d, 
Gr.autoriz 
PEDIDO_VALOR 
07_12.2011 
Valor neto total ael pe"o 
1 liberado 
básicas de la Característica 
Datos ad": 
Desniciones formato 
CURR Formato de mor' 
Tipo de datos 
Moneda 
Máscara edición 
Se define información 
asociada a los importes 
Referencia a camgu' ae tabla 
Tabla 
Val otad 60 
@ Oe un valor 
O Oe vanos val 
@Valores interv 
Dat Oenomh 
n VaLaaiciona1eg 
Valu caract 
uso 
USD 
uso: 
uso 
La referencia es tomada 
de la Estructura CEKKO y 
el campo correspondiente 
En este caso, se 
definen los 
posibles valores de 
rangos de importes 
Carrera Consultor Funa en SAP MM 
Imagen 1.3 - 
Ejemplo adicional con información de otra Característica

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Como se observa, los esquemas muestran las dos Características para 
Pedidos. En una de ellas, es tomado como referencia el Grupo de 
Compras y en la restante, se definen los Rangos de valores que 
adoptarán las estrategias. 
Aunque el tema no requiere más comentarios adicionales, ya que toda 
referencia se encuentra en la Unidad 4, no quería dejar de recordarte 
que éste es sólo un ejemplo y pueden ser utilizadas otras Características 
con muy diversos campos de referencia, esto es mencionado, a 
continuación a título de referencia.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Como podrás observar, en la segunda Características se han definido 
varios rangos de valores, pero donde el primero de ellos no comienza 
desde "0" (cero) sino desde un valor predeterminado. 
Nota importante : 
Lo anterior nos indica, que al utilizar estos valores en la parametrización, 
los Pedidos cuyos importes sean inferiores a este valor no tomarán 
Estrategias de liberación.

    1.2. Clases

    Para la creación de una clase asociada a las estrategias de liberación de pedidos se utilizarán las características mencionadas, se obtendrá:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Número modificación 
Válido 
Datos básicos 
Crupo 
de aplicación 
Válido ae 
08.12.2011 
Liberación de Pedido 
1 Lioeratl 
Oenornin. 
Clase IO Cal 
Váliao a 
Nombre y definiciones 
básicas de la Clase 
Denominación de la Clase 
y estado (en creación, 
liberada o bloqueada 
Unidad at_ 
0 
Imagen 1.5 - 
PEDICO_VALOR 
Grupo de compras 
alor neto tota ael pedido 
CURR 
15 2US0 
En la Clase se incluyen las 
dos Características indi 
O Carrera'ConsuItor Funa en CAP MM 
Presentación de los segmentos de datos configurados en una Clase

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0. inclusive podríamos utilizar dos Características simultáneamente para 
los importes en "dos monedas" diferentes. 
En este caso, una de ellas contendrá los valores de rangos de importes 
y la otra una valor mayor que "0" ("> 0.00"). 
Nota : como todos los datos prácticos o tips que te trasmito... 
No lo olvides

    1.3. Estrategias de liberación

    Aspectos:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Seleccionar actividad: 
Ejec. Denominación actividad 
Grupos de liberación 
igos de liberación 
Indicador de Iiberación 
trategtas de liberación 
r kfICm 
Definición de los Grupos de las estrategias 
Definición de los Códigos para niveles de aprobación 
Definición de los Indicadores de estado del documento 
Definición de las Estrategias de Liberación 
Definición del proceso de automatización 
Carrera Consultor Func. en CAP MM 
Imagen 1.6 - 
Opciones de configuración de objetos en las Estrategias de liberación

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0A continuación, y mediante las siguientes imágenes se reproducirá los pasos e información referente a 
la definición de las Estrategias de liberación, a saber : 
GpoUter 
O Clase 
GP Cód 
GRUPO PEDIDOS 
Dmominacidn 
Compras 
CoonnaaorCompras 
Gerente de 
Liner 
od.valoren % Denominacidn 
Sin Liberar 
Liberado por Resp_ Compra* 
Liserado por Coord Canp 
Ne , de 
Liberado por Director Cal 
Códigos 
Indicadores 
Imagen 1.7 - 
Carrera' Consultor Funcj• en SAP MM 
Listado de Objetos referentes a Grupos, Códigos e Indicadores de liberación

    Esquema de parametrización de los componentes previos a la definición de las estrategias de liberación:

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Estr 
10 
11 
13 
Oenominaci6n 
esgonsa&le Comp-ras : 
r"nador Compras 
erente de Area 
Director General 
Gn40 
R2 GRuPO PEOOOS 
'3 Oiled* General 
Estate a 
Valde Case PEDIDO_UBERACION • oueto R213 
g €rnr_ 
Coon:'nado.Com 
@condiciones 
10 11 12 13 
le 000 
General 
Denomcaraderistca 
Grupo de compras 
E Stades 
@ Estados 
'2 
Valor 
-SAP-Gprcompra2 
-SAP-cpo.compra 3 
'00000.00 Ligo 
Sin LiNrar 
Compras . 
Estrategias 
Clasificaciön 
Condiciones 
Imagen 1.8 - 
P rese ntaciön 
de los 
segme ntos 
de datos 
CarreraConsuItor Func:en SAP MM 
asociados a las Estrategias

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Detalles prácticos a tener en cuenta y aplicar en cada oportunidad : 
Imagen 1.9 - 
La utilización de los Grupos dependerá de la complejidad de las estrategias, 
podríamos abandonar el uso de únicamente "R2" por otras combinaciones 
Los cam pos escogidos para las Caracte ríst icas de be n se r cu idadosame nte 
se leccionados, cam bios posteriores podrían rewe rir muchoesfuerzo 
Dise ñar los I ndicadores necesarios para dar u na refe re ncia correcta a los 
usuarios del estado de libe ración del docume nto 
en la información de la Clasificación a 
errores por om isión o duplicación en su inform ación y existir más de 
una estrategia con sim ilares datos. Se recom ienda efectuar audit orías 
pe riódicas y e n Io posible aprovechar los recu rsos de procesam ie nto 
Carrera Consultor Funa en'SAP MM 
Descripción de detalles prácticos para la configuración de Estrategias de

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0Para completar los conceptos referidos a este tema no quiero dejar de recordarte un concepto muy 
importante : 
Muy importante : 
A diferencia de las opciones de liberación de las SolPed, en el caso de 
los Pedidos "sólo pueden ser liberados en su totalidad", esto es, a 
nivel de cabecera y todas las posiciones simultáneamente. 
La imagen siguiente aprovecha a refrescarte la memoria.

    Texto alternativo generado por el equipo:
|0E-SAP.Pedid0 4500000164 creado por CONSULTOR FUNCIONAL MM 
Parametrizpersonal 
Crupo de liberación 
Esgategia liberac 
45-00000164 Proveedor 
R2 GRUPO PEOIOOS 
Coordinador Compras 
Documento Lioeraao 
Cód 
IO 
II 
1 Fechadoc 26.10.2011 
Denominación 
ResponsaNe Compra.' 
Co ordinador Compras 
S Pos 
Posición 
p Material 
Ctd.pedido 
U T Fe.entre PrC.netO 
T .2011 
uoe,oouso 
La Estrategia de liberación del Pedido 
se localiza en la cabecera y obliga a la 
liberación del documento completo 
Planit.neea&c. 
(todas las posiciones vigentes) 
E-SAP- Material 
Gru.o articulos 
Mat e 
Imagen 1.10 - 
Ejemplo de la solapa 
de 
Estado revisión 
O Carrera Consultor FuncSêNSAP MM 
Estrategia de liberación de un Pedidos


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Configuración de estrategias de liberación para pedidos 1. Generalidades de las estrategias de liberación de pedidos Elementos básicos de la parametrización de las estrategias de liberación * Características: Se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego, ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos, De manera similar a las solped, para los pedidos debemos escoger los datos que se base el criterio de aprobación de documentos. (plantas o centros, grupos de compras, tipo de material, grupo de artículos, entre otros. *Clase: definidas las características, serán agrupadas en la llamada clase, la...

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Leccion 6: Configuración de estrategias de liberacion para pedidos Al igual que las estrategias de liberación para las Solped, se deben definir caracteristicas, clases, estrategias e información adicional. -> Gestión de materiales -> Compras -> Pedidos -> Procedimientos de liberación --> Procedimiento con clasificación --> Tratar Características --> Tratar Clases --> Parametrizar procedimiento con clasificación (****) --> Verificar estrategias de liberación Una diferencia es que la estructura de tabla sobre la que...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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En este tema de la Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos, ampliamos los conocimientos adquiridos en el módulo de SOLPED con respecto a esta funcionalidad. Cual es la variante: tenemos la facilidad de conocer los campos donde se definen cada uno de los conceptos y su relación con la Estructura. Resumiento: La utilización de los Grupos dependerá de la complejidad de las estrategias. Los campos escogidos para las características debe ser cuidadosamente seleccionados, cambios posteriores podrían requerir mucho esfuerzo. Diseñar los inidcadores necesarios para dar una referencia correcta a los usuarios de liberación del documento. Ser cuidadoso...

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estrategias de liberacion pedidos Elementos basicos. -caracteristicas -clases -estrategias -inf. adicional elementos y etapas del diseño de las estrategias: - definición de caracteristicas - definición de clases - definicion de grupos - definicion de codigos - definicion de indicadores - definicion de estrategias la referencia para las caraceristicas de los pedidos sera la estructura CEKKO. El pedido solo puede ser liberado en su totalidad.

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Configuración de Estrategias de Liberación para Pedidos Considerar los diferentes componentes que son parte de las estrategias de liberación: * Caracteristicas: cada uno de los criterios utilizandos para signar información, es decir campos utilizandos para hacer coincidir las estrategias. * Clases: Agrupa caracteristicas. * Grupos de liberación * Codigos de liberación * Indicadores de Liberación * Clasificación * Estratégias de liberación: Combinaciónes parametrizadas para adaptar la herramienta a los ciclos de aprobación. La estructura utilizada para las estrategias de liberación del pedido es CEKKO El ingreso de los datos de adicionales permite definir...

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Creado y Compartido por: Ricardo Chiappe

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SAP Master

Se maneja la misma parametrización que una estrategia de liberación para una solicitud de pedidos. Solo que en la parte de caracteristicas en la vista datos adicionales se utiliza la estructura de la tabla CEKKO. Y en el caso de los pedidos solo pueden ser liberados en su totalidad a nivel de cabecera y con todas sus posiciones de manera simultanea. Definicion de caracteristicas Determinara los datos que seran solicitados al configurar la estrategia de liberacion. pueden ser centros, centros de costo, planta, tipo de material. Definicion de clases Agrupa las caracteristicas y determina todos los datos solicitados en el segmento de clasificacion de las estrategias. Definicion de Grupos Constituye parte de la definicion de las...

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LECCIÓN 5: CONFIGURACIÓN DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN PARA PEDIDOS Consta de: Definición de características Def. de clase Def. de grupos Def. de códigos Def. de indicadores Def. de estratégias CARACTERÍSTICAS: Son cada uno de los criterios utilizados o definidos para asignar información o configurar las estrategias, para que luego pueda ser tomados por los documentos y que coincidan. En Pedidos se deberán escoger los datos en los que se basa el criterio de aprobación de documentos (Dentro de los criterios se tomará en cuenta los Centros, Centros de Costos, Tipo de Material). En su pantalla se define: Nombre y definiciones básicas...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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LECCIÓN 5: CONFIGURACIÓN DE ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN PARA PEDIDOS PAG 48 Los elementos de las estrategias de liberación son: CARACTERÍSTICAS: criterios utilizados o definidos para asignar información o configurar las estrategias, para que luego pueda ser tomados por los documentos y que coincidan. En Pedidos se deberán escoger los datos en los que se basa el criterio de aprobación de documentos; estos los datos serán solicitados al configurar la estrategia de liberación pueden ser centros, centros de costo, planta, tipo de material. Otros criterios son Centros, Centros de Costos, Tipo de Material. En la pantalla de la característica se observa Nombre y definiciones...

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Creado y Compartido por: Doris Elpidia Monrroy Zapata

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Estrategias de liberación: Concepto que hace referencia a la definición de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores. Etapas y objetos en la configuración de Estrategias de Liberación -Definición de Características, Detalle de la información configurada en las características: Nombre y definiciones básicas dela característica, La referencia es tomada de la estructura CEKKO y el campo correspondiente, adoptado el criterio (Grupo de Compras), se ingresan los valores habilitados. Detalle de campos para definición de Características: Sociedad, clase...

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Creado y Compartido por: Rolando Rojas Calderon / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Definición de Características La referencia es tomada de la estructura CEKKO y el campo correspondiente, adoptado el criterio (Centro, Grupo de compras,...), se ingresan los valores habilitados. Definición de Clase Las clases permiten agrupar las características, para luego ser asignadas a los Grupos de liberación y definir los datos del documento tomados en cuenta en la elección de la estrategia. Definición de Estrategias de liberación, concepto que hace referencia a la definición de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores. Opciones de configuración...

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Creado y Compartido por: Francisco Javier Gomez Jimenez

 


 

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