✒️SAP MM Configuración de Mensajes de salida
SAP MM Configuración de Mensajes de salida
Configuración de mensajes de salida
Se refiere a vías u opciones de salida de información para actores internos o externos al sistema, esto es, compradores o vendedores (módulo SD) para los primeros, y proveedores o clientes, para los últimos.
Salida de información: Enviar copia pedido por fax o email al proveedor, emitir un email de advertencia al comprador cuando la factura del proveedor haya sido bloqueada por desvío en el precio, entre otros.
Vías de comunicación o envío de mensajes:
- 1 Impresión
- 2 Envío por fax
- 5 Envío externo (email)
- 6 EDI (envío electrónico de datos)
- Entre otros
Parametrización: SPRO --> Gestión de materiales --> Compras --> Mensajes --> Control de salida --> Clases de mensajes -->Fijar clases de mensajes para pedido
Ingresamos en la opción: Actualizar clases de mensaje para pedidos
Clase de mensaje, Título y texto de mail, rutinas de proceso (programa y formulario para impresión) y funciones de interlocutor.
Clase de mensaje:
- AUFB Reclam. confir. pedido
- ERIN Recordatorio
- MAHN Recllamación
- NEU Pedido de compras --> mas utilizado
Ingresamos en NEU:
- Modalidad de envío: enviar inmediatamente
- Medio de envío: Salida en impresora
- Función interlocutor: Proveedor
- Estrategia comunicación
Títulos y textos:
- Clase de mensaje NEU
- Idioma: ES
- Texto: opción escribir
- Título del documento: Impresión de un nuevo pedido
Rutinas de proceso: Se indicará a SAP para cada una de las clases de mensajes cuál será el programa ABAP y la subrutina correspondiente para el procesamiento del mensaje.
Medio: Salida de impresora
Programa: SAPFM06P
Rutina FORM: ENTRY_NEU
Formulario: ZMEDRUCK
Formulario ZMEDRUCK diseño especial hecho en ABAP que corresponde a la versión estándar donde un programador incluye los datos particulares requeridos por la empresa: logotipo, comentarios especiales, datos adicionales, etc
Cualquier cambio a esta configuración se hace con un programador en ABAP.
Funciones de interlocutor: se indica a SAP los interlocutores que se habilitan para el envío de cada clase de mensaje.
DP: dirección pedido
PV: Proveedor
CS: centro de entrega
Asignación de formulario y programa de edición:
SPRO -->Gestión de materiales -->Compras -->Mensajes --> Formularios para mensajes --> Asignación formulario y programa de edición para pedido
- El formulario estándar para compras se llama MEDRUCK
- Creee para cada caso una copia del formulario y modifíquelo según sus necesidades.
- Puede definir un formulario por cada mensaje (Impresión nueva, reclamación) o por clase de mensaje (impresora, fax, email).
- Registrar el nombre de la versión copiada y modificada del formulario en la tabla de control de los mensajes.
- Posicionar el cursor sobre el nombre del formulario MEDRUCK y pulsar el botón "formulario" accederemos a las siguientes pantallas.
- Pulsando sobre el botón "ventanas" se observan las secciones del encabezado, dirección, datos de la organización, etc. que aparecerán al momento de imprimir o enviar el email.
- Si pulsamos el botón "elementos de texto" --> código ABAP --> aparecerán las tablas y campos que se incluyen en la creación del contenido del mensaje. Por ejemplo: Tabla transparente T024E -->Organización de compras --> Campo: Nombre txt encabezam TXKOP. Tabla EKKO -->Cabecera del doc compras --> clave de idioma SPRAS
IMPORTANTE: Cuando se requiera modificar la impresión de un pedido (u otro doc) o incluir información adicional, se debe ingresar en la tabla correspondiente, identificar el campo en cuestión, y luego de localizar el formulario utilizado, instruir al programador ABAP donde debe ser ubicado y las especificaciones técnicas de lo que debe incorporar.
Sobre el autor
Publicación académica de Sophia Alvarez Garcia, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Sophia Alvarez Garcia
Profesión: Ingeniero de Materiales - España - Legajo: KF76J
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
