✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia
SAP MM Creación de Documentos con Referencia
Unidad 4: Lección 7/8
CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA.
1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - GENERALIDADES: Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, un pedido, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema.
_Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere.
_Los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una las etapas de la misma.
IMPORTANTE: Este enlazamiento de los documentos será clave para el análisis, seguimiento y auditoria de la operación completa.
2. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENICA - PROCEDMIENTO: Pasos a seguir..
Transacción ME21N: Creación de un nuevo pedido.
2.2 INGRESAMOS EL DOCUMENTO DE REFERENCIA: Para indicar a SAP cual será el documento de referencia tendremos dos procedimientos a Saber:
_Número de documento conocido: si conocemos cual será el documento a indicar, podremos indicar su numero e ítem.
Documentos tomados como referencia: SOLPED, CONTRA MARCO, PETICIÓN DE OFETA.
En nuestro caso ingresamos el número de Solped que creamos anteriormente.
Si desconozco el número de documento puedo usar el Matchcode para localizar el documento.
2.3 - SELECCIONAMOS LA CLASE DE DOCUMENTO: Uno de los primeros datos que deberemos definir será la clase de documento, campo que encontraremos en el extremo superior izquierdo de la pantalla.
2.4 - COMPLETAR LOS DATOS: Como una excelente practica inicial, pidamos a SAP que nos indique los datos que debemos ingresar.
2.5 - ANALISIS DE DATOS OBLIGATORIOS POR CONFIGURACION: de manera similar a como analizamos el tema del estado de los campos (obligatorio, opcional, visualizable) en los pedidos podremos determinar que ciertos datos, que en el modo estándar son opcionales, convertirlos en obligatorios.
2.6 - VERIFICAR LOS DATOS.
2.7 - GUARDAR EL DOCUMENTO:
3. MODIFICAR DOCUMENTO: Transacción "ME22N": Notaremos que no difiere mucho de la pantalla de creación, salvo que algunos datos no podrán ser cambiados.
Si el documento no es el deseado, utilizaremos el botón, "otro pedido" para obtener el que requiere ser modificado. (SHIFT+F5).
4. BLOQUEO O BORRADO DE POSICIONES DEL DOCUMENTO: Luego de registrar el documento en el sistema, Se podrá bloquear alguna posición del mismo.
Seleccionar la línea que se desea bloquear o eliminar. ítem borrar o bloquear.
Se puede recuperar si nos arrepentimos del borrado o bloqueo.
La eliminación de un ítem no impide conocer de su existencia previa en el documento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de David Rojas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
David Rojas
Profesión: Repositor - Argentina - Legajo: WT96B
✒️Autor de: 128 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de David Rojas