✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia
SAP MM Creación de Documentos con Referencia
Creación de documentos con referencia.
Al utilizar la creación de documentos con referencia se tienen ciertas ventajas:
- Facilita el registro de la información ya que heredará gran parte de la información del documento que se toma como referencia, y disminuye los errores del ingreso.
- Los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma.
El enlazamiento de los documentos es clave para el análisis, seguimiento y auditoría de la operación completa.
Para crear un pedido se utiliza la transacción ME21N.
- Ingresar a la transacción ME21N
- Ingresamos el documento de referencia: Ya sea el número de documento conocido o utilizando el matchcode en caso de no conocer el número de documento, damos enter y traerá toda la información disponible en el documento referido.
- Seleccionamos la clase de documento
- Completamos los datos: Ingresamos todos los datos que hacen falta, en caso de no saber, SAP nos lo indicará con mensajes de error.
- Verificar los datos
- Guardar el documento.
Cabe destacar que si bien en la parametrización podemos seleccionar que datos son obligatorios y cuáles no, existen algunos datos que aunque se intenten dejar como opcionales, por tratarse de datos claves para el documento, SAP los seguirá conservando como obligatorios.
Para modificar el documento de pedido se utiliza la transacción ME22N para visualizar un documento de pedido se utiliza la transacción ME23N.
Bloqueo o borrado de posiciones del documento
Cuando un ítem está bloqueado no puede practicarse ninguna modificación ni asociar a ningún documento posterior, el bloqueo se utilizará cuando no se quiere que sean utilizados para ninguna posición. El borrado de una posición se utiliza cuando no queremos que sea utilizado en el proceso de compras. El procedimiento es:
- Seleccionar la línea que se desea borrar o bloquear
- Hacer click en el botón de borrar o bloquear de la barra de botones del ítem
- Guardar el documento para que el cambio sea registrado.
Cabe mencionar que si el ítem es borrado del documento después de guardarlo, es posible recuperar el ítem.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Lisseth Carballo Caballero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Lisseth Carballo Caballero
Profesión: Licenciada en Econom?a - Mexico - Legajo: QX27G
✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Soy una persona responsable, cooperativa, comprometida, con experiencia en recopilaci?n de datos, manejo de grupos, an?lisis de datos, base de datos, as? como en sap a nivel key user.
Certificación Académica de Lisseth Carballo