✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
- Introduccion.
- Creacion sin referencia: nuevo documento vacio e ingresaremos manualmente (o automatica) todos los datos requeridos. En este caso el documento a crear no tiene relacin con ninguno previo ni sus datos fueran similares a uno existente.
- Creacion con referencia:
Ejemplos:
Crear un Pedido a partidr de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el sistema, cuyos datos de Cabecera y posiciones seran copiados al nuevo documento, para que asi ambos formen parte de un Proceso de compra que inicio la Solicitud de Pedido y continua el Pedido.
Indicando un documento ya existente para crear otro similar. En este caso no existira relacion alguna entre los dos documentos.
- Creacion de un Documento sin referencia.
Como ejemplo, un Solicitud de Pedido:
- Ingresar en la transaccion correspondiente > ME51N.
- Seleccionamos el Tipo de Documento > este campo esta en el extremo superior izquierdo, se puede mantenere el tipo NB (estandar) o seleccionae alguno de la lista desplegable.
- Completamos los datos > Pueden ser: Posicion (numero que comienza con 10 y se incrementa automaticamente en 10 (10, 20, 30, etc.) - Codigo del material - Cantidad (unidad a comprar, la manera como este definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada, esto es unidades, caja, kilogramos, etc.) - Fecha de Entrega - Centro (lugar fisico para el cual se solicita el producto y donde debera ser entregado por el proveedor) - Solicitante (nombre del interesado en la iniciacion del Proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definicion del producto a adquirir) - Numero de necesidad (numero no codificado como referencia para agrupar otros documentos, ya sean Peticiones de Cotizacion o Pedido y agruparlo para una necesidad determinada, puede ser un proyecto, obra, etc.).
- Aceptamos los datos ingresados. SAP puede solicitarnos el Grupo de Compras.
- Analisis de datos obligatorios por configuracion. Anque esto dentro del ambito del Consultor, es importante saberlo para solicitarlos en los casos donde resulte conveniente. Se deben completar todos los datos que sean exigidos com oobligatorios o analizar aquellos en los que SAP solo nos de una señal de advertencia.
- Ejemplos de mensajes de advertencias y errores.
- Verificar los datos. Con el boton de Verificar y se evitaran los mensajes de error.
- Copiar ítems o posiciones. Un recurso más simple y agul para ingresar otros productos. Consiste en copiar el material actual en una nueva línea, se debe seleccionar la posición haciendo click sobre el casillero a la izquierda de la posición. (Imagen 2.8)
Luego, sobre el botón "Copiar posición". (Imagen 2.9) se procede a cambiar los datos requeridos para la nueva posición (material, cantidad, centro, solicitante, etc.). (Imagen 2.10)
Pueden agregarse cuántas posiciones precisamos, una vez finalizado y verificado los valores, está en condiciones de guardar el documento.
- Guardar el documento. Clickear el botón de guardar, se recibirá la confirmación y el número del nuevo documento al pie de la pantalla. (imagen 2.11)
- Modificar el documento.
Ingresar a la transacción ME52N para modificar una solicitud de pedido existente. Lo único que difiere con una pantalla de creación son algunos datos que no podrán ser modificados (fondo gris). Si el documento no es el que se buscaba, clickear el botón "Otra Solicitud de Pedido".
(Imagen 3.1).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mar?a Eugenia S?nchez C?ceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mar?a Eugenia S?nchez C?ceres
Profesión: Consultora Srm. - Argentina - Legajo: RX58B
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Mar?a S?nchez