✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
Creación de Documentos sin Referencia
1. Creación de un Documentos - Introducción
Cuando procedemos a crear un nuevo documento en SAP, en la mayoría de los casos encontraremos dos opciones posibles:
- Creación con referencia: en este caso comenzaremos un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente ( o en forma automática, si fuera el caso) todos los datos requeridos. (este es el caso donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación)
- Creación con referencia: se indicará un documento que será tomado como referencia p/ la creación de uno nuevo. Por ejemplo, podremos crear un Pedido a partir de una Solicitud de Pedido previamente registrada en el sistema y cuyos datos de Cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento. Ambos documentos formarán parte de un Proceso de Compra que inició la Solicitud de Pedido y continúa el Pedido.
* Otra posibilidad de creación con referencia, será la de indicar un documento ya existente p/ crear otro de similares características e información. En este caso, no existirá relación alguna entre los dos documentos.
* En ambos casos SAP tomará los datos de la referencia, los copiará al nuevo según reglas preestablecidas, pudiendo posteriormente, modificar cualquier dato que sea necesario antes de guardar el documento.
- Cuando nos referimos a un documento de referencia p/ crear otro nuevo, podrá ser el caso de aprovechar los datos de otro existente o para asociar dos documentos al Proceso de Compra.
2. Creación de un Documento sin Referencia
Un documento sin referencia será creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos.
2.1 Ingresar en la transacción correspondiente: Ingresamos a la transacción "ME51N", que corresponde a la creación de una nueva Solicitud de pedido.
2.2 Seleccionamos el Tipo de Documento: el primer dato que deberemos definir será el tipo de documento, campo que encontraremos en el extremo superior izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por mantener el tipo " NB" (estándar), o seleccionar alguno de la lista desplegable como pueden ser:
DJF: E-SAP-Sol. de Pedido
FO: Solicit. pedido marco
NB: Solicitud de pedido
RV: Solicitud-contr.marc
2.3 Completar los datos:
*Posición: nro de que empieza con 10 y se incrementa en 10
*Código del material: se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar. SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el maestro de materiales, esto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando la descripción correspondiente.
*Cantidad: nro de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada.
* Fecha de entrega: hace referencia a la fecha en que ele solicitante necesita recibir la mercadería p/ su utilización.
* Centro: hace mención al lugar físico p/ el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.
* Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del Proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
* Número de necesidad: se refiere al nro no codificado que servirá como referencia p/ agrupar otros documentos, tales como Peticiones de Cotización o Pedido y agruparlos p/ una necesidad determinada, por ej. un proyecto, una obra, etc.
2.4. Aceptamos los datos ingresados: dándole "Enter", SAP analizará los datos actuales y validará la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.
2.5 Análisis de datos obligatorios por configuración: SAP nos permitirá convertir en obligatorios algunos datos que en la versión estándar serían solamente optativos. Los datos obligatorios son aquellos que deberán contener algún valor, ingresado manual o automáticamente p/ poder guardar el documento.
* La parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento.
* Los datos obligatorios establecidos en la parametrización del tipo de documento son "centro", "grupo de compras" y "texto breve del material".
2.6 Mensajes de error arrojados
- Obs: SAP nos permite adquirir productos o servicios que no tengamos registrados en el Maestro de materiales.
2.7 Verificar los datos: luego de verificar los datos se presenta un mensaje de no presentar errores, dando luz verde al siguiente paso.
2.8 Copiar ítems o posiciones: Cuando se requiera el ingreso de otros datos, podremos proceder a ingresarlos de la misma manera que el anterior, o bien, mediante un recurso más simple y ágil. El método consiste en copiar el material en una nueva línea. Seleccionamos la posición haciendo click sobre el casillero a la izquierda de la posición, luego pulsamos el botón "copiar posición" y procederemos a cambiar los datos requeridos p/ la nueva posición (material, cantidad, centro, solicitante, etc). Agregaríamos cuantas posiciones precisemos, una vez finalizada esta tarea y verificados los valores estaremos en condiciones de guardar el documento.
2.9 Guardar el documento: damos click en el botón correspondiente y recibiremos la confirmación y el nro del nuevo documento al pie de la pantalla.
3. Modificar el documento
La transacción "ME52N", que corresponda a la modificación de una Solicitud de pedido existente, nos permite acceder a un documento ya creado y modificar algunos de sus datos.
* No difiere mucho de la pantalla de creación, salvo en algunos datos que no podrán ser cambiados, siendo aquellos cuyo fondo está grisado. Si el documento no es el deseado, utilizaremos el botón "Otra Solicitud de Pedido" p/ obtener el que requiere ser modificado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Lucia Buongermini Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Maria Lucia Buongermini Mendez
Profesión: Ingeniera Qu?mica - Paraguay - Legajo: KQ32N
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ing. qu?mica con aptitud para ampliar sus conocimientos y aplicarlos en el ?mbito profesional. buscando la mejora continua tanto a nivel personal como profesional, siempre con trabajo en equipo.
Certificación Académica de Maria Buongermini