✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
Creación de documento sin referencia
Introducción
Para crear un nuevo documento en SAP encontramos dos opciones:
- Creación sin referencia: Para este caso se iniciara un nuevo proceso sin tomar los datos de un documento ya existente.
- Creación con Referencia: Se iniciara un documento tomando como referencia otro ya existente. SAP tomara los datos de referencia copiándolos al nuevo según las reglas preestablecidas y permitiendo modificar los datos que sean necesarios.
Pasos para la creación de un documento sin referencia:
- Ingresar en la transacción correspondiente: ejemplo ME51N (Creación de una solicitud de pedido)
- Seleccionamos el tipo de documento : Desplegamos la lista y elegimos el tipo de documento
- Completamos los datos: Ingresamos los datos solicitados tales como:
- Posición: Corresponde al numero que comienza con 10 (campo Pos.)
- Código del material: Se ingresa el código correspondiente al material, SAP permite incluir documentos de compra que no se encuentran registrados en el maestro de materiales, dejando vacía la columna de materiales e ingresando la descripción correspondiente.
- Cantidad: Numero de unidades a comprar
- Fecha de entrega: Fecha en la que se espera recibir la mercancía
- Centro: Lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado.
- Solicitante: Nombre del posible interlocutor en caso de dudas.
- Numero de necesidad: Es el numero de referencia que se usara para agrupar otros documentos.
4. Aceptamos los datos ingresados: Al pulsar "Enter" SAP analiza que la información ingresada este correcta de no ser así indicara un mensaje de error y señalara el campo faltante
Análisis de datos obligatorios por configuración
SAP permite convertir algunos datos en obligatorios sin serlo requerido, parametrizando esto con anticipación a razón de que la información no fuere a ser olvidada por el operador al momento de la creación. Esta configuración es realizada por el consultor
Ejemplos de mensaje de advertencia y errores:
Posibles errores y advertencias:
Verificar los datos
Debemos ir al botón de verificar para que SAP nos indique si toda la información ingresa es correcta.
Copiar ítem o posiciones
Para el ingreso de un nuevo producto podemos tomar uno ya existente como referencia, este método consiste en copiar el material actual para crear uno nuevo, seleccionando la posición y haciendo click sobre el casillero a la izquierda así:
Luego vamos al botón "Copiar posición" allí procederemos a cambiar los datos requeridos para la nueva posición (material, cantidad, centro solicitante ect)
Guardar el documento
Una vez seguros de que toda la información esta correcta damos click sobre el botón guardar para recibir el mensaje de creación del pedido
Modificar el documento
Ingresamos a la transacción ME52N el cual nos permite acceder al documento creado y modificar los datos necesarios. En esta transacción podemos modificar la información habilitada para tal fin :
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditor?a interna, magister en administraci?n y direcci?n de empresas, con m?s de 10 a?os de experiencia en m?dulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel