✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
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1| Creación de un documento – Introducción
Creación son Referencia. Comenzaremos un nuevo documento vacío e ingresaremos manualmente (o en forma automática si fuera el caso) todos los datos requeridos.
Este seria el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo. Ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación.
Creación con referencia. Se puede crear un pedido a partir de una solicitud de pedido previamente registrada en el sistema y cuyos datos de cabecera y posiciones serán copiados al nuevo documento. Ambos documentos formaran parte de un proceso de compra que inicio la solicitud de pedido y continua el pedido.
Otra posibilidad de creación con referencia será la de indicar un documento ya existente para crear otro de similares características e información. En este caso, no existirá relación alguna entre los 2 documentos.
En ambos casos SAP tomara los datos de referencia, los copiara al nuevo según las reglas preestablecidas, pudiendo posteriormente, modificar cualquier dato que sea necesario antes de guardar el documento.
Cuando nos referimos a un documento de referencia para crear otro nuevo, podrá ser el caso de aprovechar los datos de otro existente o para asociar 2 documentos al proceso de compras.
En cualquiera de los 2 casos, SAP validara la información ingresada de manera de asegurar la consistencia de la misma, si detecta alguna carencia o error en los datos, el sistema presentara los mensajes correspondientes.
2| creación de un documento sin referencia.
El documento será creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos los datos requeridos.
- 2.2 seleccionamos el tipo de documento (NB=pedido estándar)
- Posición. Corresponde a un numero que comienza con 10 y se incrementa automáticamente (10,20,30, etc)
- Cantidad
- Centro
- Numero de necesidad. Se refiere a un numero (no codificado) que servirá como referencia par agrupar otros documentos como peticiones de cotizaciones, o pedido y agruparlos para una necesidad determinada, por ejemplo una proyecto , una obra etc.
2.4 aceptamos los datos ingresados.
2.5 análisis de datos obligatorios por configuración.
SAP permite convertir en obligatorios algunos datos que en la versión estándar serian solamente optativos.
Datos obligatorios son aquellos que deberán contener algún valor, ingresando manual o automáticamente para poder guardar el documento.
La información solicitada como obligatoria ha sido de exprofeso, incluida en el tipo de documento especial aplicado a este caso como una característica especial, es decir, si hubiéramos optado por otro tipo de documento muy posiblemente este dato podría haber sido obviado
Conclusión. la parametrización del sistema permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento.
SAP permite adquirir productos o servicios que no tengamos registrados en el maestro de materiales.
2.7 verificar los datos.
2.8 copiar ítems o posiciones
Cuando se requiera el ingreso de otros productos, podremos ingresar de la misma manera que el anterior o bien copiar el material actual en una nueva línea. Para ellos seleccionamos la posición haciendo clic sobre el casillero a la izquierda de la posición, con lo cual obtendremos una imagen como la siguiente.
Luego pulsar sobre el botón “copar posición”, el cual podremos encontrar en la barra de botones de la posición.
2.9 guardar el documento
Si estamos seguros de reunir todas las condiciones para registrar el documento haremo click en el botón correspondiente.
3| Modificar el documento
Tx ME52N para modificar una solicitud de pedido existente.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jos? Ricardo Reyes Alarc?n., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Jos? Ricardo Reyes Alarc?n.
Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempe?o, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.
Certificación Académica de Jos? Reyes