✒️SAP MM Creación del Documento con Referencia
SAP MM Creación del Documento con Referencia
Creación del documento con referencia
Su objetivo es la creación de un nuevo documento "pedido de compra" usando los datos de otro como referencia.
- Cuando usamos referencia se puede dar dos casos:
- Creación de un documento similar: con base a un documento ya registrado el nuevo documento heredara casi la totalidad de la información y el nuevo documento no tendrá relación alguna con el documento de referencia
- Creación de un documento con referencia: El documento usado como referencia formara parte de la cadena de documentos del proceso de compra
Procedimiento
Vamos a la transacción ME21N crear nuevo pedido este se usa para para un documento nuevo o con referencia cual sea el caso. Luego abrimos la franja izquierda "resumen de documento activo" pasamos al botón "variante de sección" para desplegar la lista de documentos disponibles : y seleccionamos Pedido.
Búsqueda del documento de referencia.
Ingresamos al botón de búsqueda donde podremos buscar por diferentes datos tales como:
- Numero de material
- centro
- grupo de compras
- Almacén
- clase del documento
- Tipo de documento
- Fecha del documento
- Proveedor entre otros.
- Por medio de la barra de herramientas en las opciones "Delimitaciones opcionales o Suprimir selecciones libres" se pueden ingresar nuevos campos para el criterio de selección.
Selección del documento de referencia
Cuando ya tenemos la lista de documentos procedemos a lo siguiente:
- Selección del documento: hacer click sobre el documento
- Tomar el documento: Arrastra hasta el carrito y soltar
Completar información del documento y guardar
Al tomar el documento de referencia veremos que el nuevo documento ha heredado algunos datos y es necesario completar y cambiar la información necesaria para luego guardar el documento.
Creación de una variante para búsqueda de documento
Procedimiento que nos permite crear campos que pueden ser mostrados junto los números de documentos (pedidos) los cuales no permitía conocer su contenido o parte que permitiera ver sus datos, las variantes nos ayudan a desplegar mas información útil para la toma del documento de referencia este puede ser guardados para usarlos a futuro quedando así:
Procedimiento :
- Vamos al botón "Modificar disposición" o layout
- Seleccionamos los campos de la lista con doble clik para agregar la información deseada: y aceptar
Guardar una variante de disposición de campos
Cuando configuramos una variante al salir del documento se perderá la configuración realizada, para que no pase esto es necesario Grabar la disposición ingresado a Modificar disposición y luego grabar:
Es importante antes completar los siguientes datos:
- Loyout (disposición): Nombre de la variante
- Específico usuario: En esta casilla se indicara que solo puede ser seleccionada y modificada por su creador
- Denominación: Permite el ingreso de un texto para describir la variante
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditor?a interna, magister en administraci?n y direcci?n de empresas, con m?s de 10 a?os de experiencia en m?dulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel